Textbausteine in Chrome, Edge und Windows teilen

Sie können eine Text Replacements-Textbausteinbibliothek in Chrome, Edge und der Windows-App wiederverwenden, indem Sie eine JSON- oder CSV-Datei exportieren und in jede Installation importieren. Dies ist eine manuelle Übertragung: Spätere Änderungen in einer Installation erfordern einen erneuten Export und Import.

Verwenden Sie dies, wenn dieselbe Antwort sowohl in ein Browserformular als auch in eine Windows-Desktop-App gehört oder wenn Sie übereinstimmende Kurzbefehle in zwei Browserprofilen wünschen. Durch das Teilen der Bibliothek werden nicht automatisch alle Textfelder mit beiden Tools kompatibel.

Festlegen, welches Tool den Text expandieren soll

Der Produktseite der Erweiterung Dokumentation zu gemeinsam genutzten JSON- und CSV-Dateien, ausgeschlossenen Feldern und Pausensteuerungen. Die Windows-Produktseite beschreibt die Desktop-App separat. Eine exportierte Bibliothek enthält Textbausteindaten; sie installiert nicht die App und erteilt keine Browserberechtigungen.

Die Erweiterung in dem von Ihnen verwendeten Browser installieren

Verwenden Sie in Chrome den offiziellen Text Replacements-Eintrag und prüfen Sie die Installationsabfrage. Google erklärt, wie Sie Erweiterungen installieren und ihren Websitezugriff verwalten. Für verwaltete Browser können die Regeln Ihrer Organisation gelten.

Öffnen Sie in Edge denselben Eintrag. Wenn Edge Sie auffordert, Erweiterungen aus anderen Stores zuzulassen, prüfen Sie diese Abfrage, bevor Sie fortfahren. Die Anweisungen von Microsoft für Edge behandeln die Installation aus dem Chrome Web Store. Installieren Sie die Erweiterung in dem Profil, in dem Sie schreiben werden.

Einmal exportieren und anschließend in jede Installation importieren

1. Wählen Sie die Installation aus, die die zu übertragende Bibliothek enthält. Exportieren Sie eine Kopie, bevor Sie etwas bearbeiten oder importieren.
2. Exportieren Sie als JSON für die native strukturierte Datei der App oder als CSV, wenn Sie eine lesbare Tabelle mit Kurzbefehlen und Ersetzungen benötigen.
3. Öffnen Sie den Textbausteinmanager oder die Einstellungen am Ziel und verwenden Sie die Importfunktion, um die Datei auszuwählen.
4. Prüfen Sie die gemeldeten importierten und übersprungenen Einträge. Vorhandene Kurzbefehle bleiben erhalten und werden beim Import nicht überschrieben.
5. Wiederholen Sie den Vorgang im anderen Browser oder in der anderen Windows-Installation und testen Sie anschließend einige Einträge in leeren Dokumenten oder Entwürfen.

Die gemeinsamen Formate übernehmen Kurzbefehltext, Ersetzungstext, Aktivierungsstatus und Auslösemodus. JSON enthält außerdem Format- und Einstellungsmetadaten; gehen Sie nicht davon aus, dass beim Import einer Bibliothek alle Installationseinstellungen übernommen werden. Eine neuere, nicht unterstützte JSON-Version kann abgelehnt werden. Aktualisieren Sie die Ziel-App, wenn sie einen Export nicht lesen kann.

Vorhandene Kurzbefehle gezielt behandeln

Wenn das Ziel bereits ;sigenthält, wird sein Text durch den Import einer weiteren ;sig nicht ersetzt. Eine erfolgreiche Anzahl importierter Einträge beweist daher nicht, dass eine ältere Antwort aktualisiert wurde.

Vergleichen Sie bei einer geänderten Antwort beide Versionen und bearbeiten Sie den vorhandenen Textbaustein am Ziel. Wenn Sie beide Versionen in der App vergleichen müssen, importieren Sie die überarbeitete Kopie mit einem vorübergehenden, anderen Kurzbefehl. Behalten Sie die Sicherungskopie, bis Sie das Ergebnis geprüft haben. Löschen Sie nicht eine ganze Bibliothek, nur um einen Eintrag zu aktualisieren.

Für CSV sind die erforderlichen Spaltennamen shortcut und replacement. Der Export enthält außerdem enabled und triggerMode. In Anführungszeichen gesetzte CSV-Felder bewahren Kommas, Zeilenumbrüche und Anführungszeichen. Verwenden Sie eine exportierte Datei als Ausgangspunkt, anstatt eine Datei auf gut Glück zu erstellen.

Einfachen Text, mehrzeilige Antworten und Makros testen

• Testen Sie einen kurzen Klartexteintrag und anschließend den Text einer mehrzeiligen E-Mail. Prüfen Sie Satzzeichen und Zeilenumbrüche in der empfangenden App.
• Testen Sie den Auslösemodus. Verwenden Sie bei einem Kurzbefehl nach einem Trennzeichen die Leertaste in einem nicht gesendeten Entwurf; die Eingabetaste kann einen Chat oder ein Formular absenden.
• Wenn ein Eintrag ein Datums- oder Zeitmakro enthält, lösen Sie es in jeder Installation aus und prüfen Sie das Ergebnis. Regionale Einstellungen und Formatierungen können das Resultat beeinflussen.
• Ersetzen Sie wörtliche Platzhalter wie [Name] selbst. Es handelt sich nicht um automatische Kandidaten- oder Kundenfelder.

Diese Dateien übertragen Textbausteine im Klartext. Sie bewahren kein Rich-Text-E-Mail-Layout, kopieren keine Passwörter aus einem Tresor und umgehen keine Websitebeschränkungen.

Verhindern, dass zwei Textexpander dasselbe Feld bearbeiten

Wenn die Windows-App und die Erweiterung im selben Browserfeld denselben Kurzbefehl erkennen, kann das Ergebnis verwirrend sein. Wählen Sie ein Tool für dieses Feld aus. Sie können die Erweiterung mit Alt+Shift+P oder über ihr Symbol pausieren und sie für eine einzelne Website deaktivieren. Die Windows-App verfügt über einen globalen Pausen-Kurzbefehl, Ctrl+Shift+Pause.

Die Erweiterung führt keine Textersetzungen in Google Docs, Sheets oder Slides, auf Browser-Einstellungs- und Store-Seiten oder in Passwortfeldern aus. Auch Kartenfelder sind von ihren Schutzmaßnahmen ausgeschlossen. Eine gemeinsam genutzte Datei hebt diese Einschränkungen nicht auf. Prüfen Sie das Zielfeld, bevor Sie es in einen täglichen Arbeitsablauf aufnehmen.

Änderungen an einem Ort verwalten

Wählen Sie zunächst eine Bibliothek zum Bearbeiten aus und vermerken Sie das Exportdatum im Namen Ihrer Sicherungsdatei. Übertragen Sie nach dem Ändern einer Antwort die überarbeiteten Einträge auf die Installationen, auf denen Sie sie benötigen, und prüfen Sie, ob Einträge wegen doppelter Tastenkürzel übersprungen wurden. Die Installation oder Synchronisierung einer Erweiterung ist kein Beleg dafür, dass Ihre Änderungen an Textbausteinen in einem anderen Browser angekommen sind.

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Häufig gestellte Fragen