Condividi gli snippet di testo tra Chrome, Edge e Windows

Puoi riutilizzare una libreria di frammenti Text Replacements in Chrome, Edge e nell’app Windows esportando un file JSON o CSV e importandolo in ciascuna installazione. Il trasferimento è manuale: le modifiche successive apportate in una delle installazioni richiedono un’altra esportazione e importazione.

Usa questa procedura quando la stessa risposta serve sia in un modulo del browser sia in un’app desktop Windows, oppure quando vuoi avere le stesse scorciatoie in due profili del browser. Condividere la libreria non significa che entrambi gli strumenti siano compatibili con tutti i campi di testo.

Scegli quale strumento deve espandere il testo

Il pagina del prodotto dell’estensione documenta i file JSON e CSV condivisi, i campi esclusi e i controlli di pausa. La pagina del prodotto Windows descrive separatamente l’app desktop. Una libreria esportata contiene i dati dei frammenti; non installa l’app né concede autorizzazioni al browser.

Installa l’estensione nel browser che usi

In Chrome, usa il elenco ufficiale di Text Replacements e controlla il messaggio di installazione. Google spiega come installare le estensioni e gestirne l’accesso ai siti. Un browser gestito può essere soggetto alle regole della tua organizzazione.

In Edge, apri lo stesso elenco. Se Edge ti chiede di consentire le estensioni da altri store, esamina il messaggio prima di procedere. Le istruzioni di Microsoft per Edge spiegano come installare estensioni dal Chrome Web Store. Installa l’estensione nel profilo in cui scriverai.

Esporta una volta, poi importa in ogni installazione

1. Scegli l’installazione che contiene la libreria che vuoi trasferire. Esporta una copia prima di modificare o importare qualsiasi elemento.
2. Esporta in JSON per ottenere il file strutturato nativo dell’app, oppure in CSV se ti serve una tabella leggibile di scorciatoie e testi sostitutivi.
3. Apri il gestore dei frammenti o le impostazioni della destinazione e usa il comando di importazione per selezionare il file.
4. Controlla il numero di voci importate e ignorate indicato dal sistema. Le scorciatoie esistenti vengono mantenute, non sovrascritte dall’importazione.
5. Ripeti la procedura nell’altra installazione del browser o di Windows, poi prova alcune voci in documenti vuoti o bozze.

I formati condivisi conservano il testo della scorciatoia, il testo sostitutivo, lo stato di attivazione e la modalità di trigger. JSON include anche metadati sul formato e sulle impostazioni; non dare per scontato che l’importazione di una libreria riproduca tutte le preferenze di ogni installazione. Una versione JSON più recente non supportata potrebbe essere rifiutata; aggiorna l’app di destinazione se non riesce a leggere un’esportazione.

Gestisci con attenzione le scorciatoie esistenti

Se la destinazione contiene già ;sig, l’importazione di un altro elemento ;sig non ne sostituisce il testo. Pertanto, un numero di importazioni riuscite non dimostra che una risposta precedente sia stata aggiornata.

Se una risposta è cambiata, confronta le due versioni e modifica il frammento esistente nella destinazione. Se vuoi confrontarle entrambe all’interno dell’app, importa la copia aggiornata usando una scorciatoia temporanea distinta. Conserva il backup finché non hai verificato il risultato. Non eliminare un’intera libreria solo per aggiornare una voce.

Per CSV, i nomi delle colonne obbligatorie sono shortcut e replacement. L’esportazione include anche enabled e triggerMode. I campi CSV racchiusi tra virgolette conservano virgole, interruzioni di riga e virgolette; usa un file esportato come punto di partenza, anziché crearne uno a tentativi.

Prova il testo normale, le risposte su più righe e le macro

• Prova una breve voce in testo semplice, poi il corpo di un’e-mail su più righe. Controlla la punteggiatura e le interruzioni di riga nell’app di destinazione.
• Prova la modalità di trigger. Per una scorciatoia attivata dopo un delimitatore, usa Spazio in una bozza non inviata; Invio può inviare una chat o un modulo.
• Se una voce contiene una macro per data o ora, espandila in ogni installazione e controlla il risultato. Le impostazioni regionali e la formattazione possono influire sul risultato.
• Sostituisci segnaposto letterali come [Name] da solo. Non sono campi automatici relativi a candidati o clienti.

Questi file trasferiscono frammenti di testo semplice. Non mantengono il layout di un’email formattata, non copiano le password da un archivio e non aggirano le restrizioni di un sito.

Evita che due espansori agiscano sullo stesso campo

Se sia l’app Windows sia l’estensione riconoscono la stessa scorciatoia in un campo del browser, il risultato può essere confuso. Scegli quale dei due deve gestire quel campo. Puoi mettere in pausa l’estensione con Alt+Shift+P o con la sua icona, e disattivarla su un singolo sito. L’app Windows dispone di una scorciatoia per la pausa globale, Ctrl+Shift+Pause.

L’estensione non espande il testo in Google Docs, Sheets o Slides, nelle impostazioni del browser o nelle pagine degli store, né nei campi password. Le sue protezioni escludono anche i campi delle carte. La condivisione di un file non elimina queste limitazioni. Controlla il campo di destinazione prima di inserirlo nel tuo flusso di lavoro quotidiano.

Tieni le modifiche in un unico posto

Scegli una libreria da modificare per prima e annota la data di esportazione nel nome del file di backup. Dopo aver modificato una risposta, trasferisci le voci aggiornate alle installazioni in cui ti servono e controlla gli eventuali salti dovuti a scorciatoie duplicate. Installare o sincronizzare un’estensione non dimostra che le modifiche ai tuoi snippet siano arrivate a un altro browser.

Per creare una prima libreria pratica, prova i 15 modelli di email per il recruiting. Per un altro PC, consulta come trasferire gli snippet di Windows su un nuovo computer.

Domande frequenti