Κοινή χρήση αποσπασμάτων κειμένου σε Chrome, Edge και Windows

Μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε μια βιβλιοθήκη αποσπασμάτων Text Replacements στα Chrome, Edge και στην εφαρμογή Windows, εξάγοντας ένα αρχείο JSON ή CSV και εισάγοντάς το σε κάθε εγκατάσταση. Πρόκειται για μη αυτόματη μεταφορά: οι μεταγενέστερες αλλαγές σε μία εγκατάσταση απαιτούν νέα εξαγωγή και εισαγωγή.

Χρησιμοποιήστε αυτή τη λύση όταν η ίδια απάντηση πρέπει να μπει σε μια φόρμα του προγράμματος περιήγησης και σε μια εφαρμογή Windows για υπολογιστή ή όταν θέλετε τα ίδια συντομεύματα σε δύο προφίλ προγράμματος περιήγησης. Η κοινή χρήση της βιβλιοθήκης δεν σημαίνει ότι κάθε πεδίο κειμένου είναι συμβατό και με τα δύο εργαλεία.

Επιλέξτε ποιο εργαλείο θα επεκτείνει το κείμενο

Τις σελίδα προϊόντος της επέκτασης τεκμηριώνει τα κοινόχρηστα αρχεία JSON και CSV, τα εξαιρούμενα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου παύσης. Η σελίδα προϊόντος Windows περιγράφει ξεχωριστά την εφαρμογή για υπολογιστή. Μια εξαγόμενη βιβλιοθήκη περιέχει δεδομένα αποσπασμάτων· δεν εγκαθιστά την εφαρμογή ούτε εκχωρεί δικαιώματα προγράμματος περιήγησης.

Εγκαταστήστε την επέκταση στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε

Στο Chrome, χρησιμοποιήστε την επίσημη καταχώριση του Text Replacements και ελέγξτε το μήνυμα εγκατάστασης. Η Google εξηγεί πώς να εγκαθιστάτε επεκτάσεις και να διαχειρίζεστε την πρόσβασή τους σε ιστότοπους. Ένα διαχειριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης ενδέχεται να υπόκειται στους κανόνες του οργανισμού σας.

Στο Edge, ανοίξτε την ίδια καταχώριση. Αν το Edge σάς ζητήσει να επιτρέψετε επεκτάσεις από άλλα καταστήματα, ελέγξτε αυτό το μήνυμα πριν συνεχίσετε. Οι οδηγίες της Microsoft για το Edge καλύπτουν την εγκατάσταση από το Chrome Web Store. Εγκαταστήστε την επέκταση στο προφίλ στο οποίο θα γράφετε.

Κάντε εξαγωγή μία φορά και, στη συνέχεια, εισαγάγετε σε κάθε εγκατάσταση

1. Επιλέξτε την εγκατάσταση που περιέχει τη βιβλιοθήκη την οποία θέλετε να μεταφέρετε. Εξαγάγετε ένα αντίγραφο πριν επεξεργαστείτε ή εισαγάγετε οτιδήποτε.
2. Εξαγάγετε σε JSON για το εγγενές δομημένο αρχείο της εφαρμογής ή σε CSV αν χρειάζεστε έναν ευανάγνωστο πίνακα συντομεύσεων και αντικαταστάσεων.
3. Ανοίξτε τη διαχείριση αποσπασμάτων ή τις ρυθμίσεις στον προορισμό και χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου εισαγωγής για να επιλέξετε το αρχείο.
4. Ελέγξτε πόσες καταχωρίσεις αναφέρθηκαν ως εισαγόμενες και πόσες παραλείφθηκαν. Οι υπάρχουσες συντομεύσεις διατηρούνται αντί να αντικαθίστανται κατά την εισαγωγή.
5. Επαναλάβετε τη διαδικασία στο άλλο πρόγραμμα περιήγησης ή στην άλλη εγκατάσταση Windows και, στη συνέχεια, δοκιμάστε μερικές καταχωρίσεις σε κενά έγγραφα ή πρόχειρα.

Οι κοινόχρηστες μορφές διατηρούν το κείμενο της συντόμευσης, το κείμενο αντικατάστασης, την κατάσταση ενεργοποίησης και τη λειτουργία ενεργοποίησης. Το JSON περιλαμβάνει επίσης μεταδεδομένα μορφής και ρυθμίσεων· μην υποθέτετε ότι η εισαγωγή μιας βιβλιοθήκης θα αναπαράγει όλες τις προτιμήσεις της εγκατάστασης. Μια νεότερη, μη υποστηριζόμενη έκδοση JSON μπορεί να απορριφθεί, επομένως ενημερώστε την εφαρμογή προορισμού αν δεν μπορεί να διαβάσει ένα εξαγόμενο αρχείο.

Διαχειριστείτε προσεκτικά τις υπάρχουσες συντομεύσεις

Αν ο προορισμός έχει ήδη ;sig, η εισαγωγή ενός ακόμη ;sig δεν αντικαθιστά το κείμενό του. Επομένως, ο αριθμός επιτυχημένων εισαγωγών δεν αποδεικνύει ότι έχει ενημερωθεί μια παλαιότερη απάντηση.

Για μια αλλαγμένη απάντηση, συγκρίνετε τις δύο εκδοχές και επεξεργαστείτε το υπάρχον απόσπασμα στον προορισμό. Αν θέλετε να συγκρίνετε και τις δύο εκδοχές μέσα στην εφαρμογή, εισαγάγετε το αναθεωρημένο αντίγραφο με μια ξεχωριστή, προσωρινή συντόμευση. Κρατήστε το αντίγραφο ασφαλείας μέχρι να ελέγξετε το αποτέλεσμα. Μη διαγράφετε ολόκληρη βιβλιοθήκη μόνο και μόνο για να ενημερώσετε μία καταχώριση.

Για CSV, τα απαιτούμενα ονόματα στηλών είναι shortcut και το replacement. Η εξαγωγή περιλαμβάνει επίσης enabled και το triggerMode. Τα πεδία CSV σε εισαγωγικά διατηρούν κόμματα, αλλαγές γραμμής και εισαγωγικά· χρησιμοποιήστε ένα εξαγόμενο αρχείο ως αφετηρία αντί να δημιουργήσετε ένα στα τυφλά.

Δοκιμάστε απλό κείμενο, απαντήσεις πολλών γραμμών και μακροεντολές

• Δοκιμάστε πρώτα μια σύντομη καταχώριση απλού κειμένου και έπειτα το σώμα ενός email πολλών γραμμών. Ελέγξτε τη στίξη και τις αλλαγές γραμμής στην εφαρμογή όπου εισάγεται το κείμενο.
• Δοκιμάστε τη λειτουργία ενεργοποίησης. Για συντόμευση που ενεργοποιείται μετά από οριοθέτη, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος σε ένα πρόχειρο που δεν έχει σταλεί· το Enter μπορεί να υποβάλει μια συνομιλία ή φόρμα.
• Αν μια καταχώριση περιέχει μακροεντολή ημερομηνίας ή ώρας, ενεργοποιήστε την σε κάθε εγκατάσταση και ελέγξτε το αποτέλεσμα. Οι τοπικές ρυθμίσεις και η μορφοποίηση μπορεί να επηρεάσουν το αποτέλεσμα.
• Αντικαταστήστε εσείς οι ίδιοι κυριολεκτικά σύμβολα κράτησης θέσης όπως [Name] . Δεν είναι αυτόματα πεδία υποψηφίου ή πελάτη.

Αυτά τα αρχεία μεταφέρουν αποσπάσματα απλού κειμένου. Δεν διατηρούν τη μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου ενός email, δεν αντιγράφουν κωδικούς πρόσβασης από θησαυροφυλάκιο και δεν παρακάμπτουν τους περιορισμούς ενός ιστότοπου.

Αποφύγετε να επεκτείνουν κείμενο δύο εργαλεία στο ίδιο πεδίο

Αν η εφαρμογή Windows και η επέκταση αναγνωρίζουν και οι δύο μια συντόμευση στο ίδιο πεδίο του προγράμματος περιήγησης, το αποτέλεσμα μπορεί να είναι μπερδεμένο. Επιλέξτε ένα εργαλείο για αυτό το πεδίο. Μπορείτε να θέσετε σε παύση την επέκταση με Alt+Shift+P ή το εικονίδιό της και να την απενεργοποιήσετε σε έναν συγκεκριμένο ιστότοπο. Η εφαρμογή Windows διαθέτει συντόμευση καθολικής παύσης, Ctrl+Shift+Pause.

Η επέκταση δεν επεκτείνει κείμενο στα Google Docs, Sheets ή Slides, στις ρυθμίσεις και τις σελίδες καταστημάτων του προγράμματος περιήγησης ή στα πεδία κωδικού πρόσβασης. Οι προστασίες της εξαιρούν επίσης τα πεδία καρτών. Ένα κοινόχρηστο αρχείο δεν καταργεί αυτούς τους περιορισμούς. Ελέγξτε το πεδίο προορισμού προτού το εντάξετε στην καθημερινή σας ροή εργασιών.

Διατηρήστε ένα σημείο αναφοράς για τις αλλαγές

Επιλέξτε πρώτα μία βιβλιοθήκη για επεξεργασία και σημειώστε την ημερομηνία εξαγωγής στο όνομα του αντιγράφου ασφαλείας. Αφού αλλάξετε μια απάντηση, μεταφέρετε τις αναθεωρημένες καταχωρίσεις στις εγκαταστάσεις όπου τις χρειάζεστε και ελέγξτε αν παραλείφθηκαν συντομεύσεις λόγω διπλοεγγραφών. Η εγκατάσταση ή ο συγχρονισμός μιας επέκτασης δεν αποδεικνύει ότι οι αλλαγές στα αποσπάσματά σας έχουν μεταφερθεί σε άλλο πρόγραμμα περιήγησης.

Για μια πρώτη πρακτική βιβλιοθήκη, δοκιμάστε τα 15 πρότυπα email για προσλήψεις. Για έναν άλλο υπολογιστή, δείτε πώς να μεταφέρετε αποσπάσματα Windows σε νέο υπολογιστή.

Συχνές ερωτήσεις