Partager des extraits de texte entre Chrome, Edge et Windows

Vous pouvez réutiliser une bibliothèque d’extraits Text Replacements dans Chrome, Edge et l’application Windows en exportant un fichier JSON ou CSV et en l’important dans chaque installation. Le transfert est manuel : toute modification ultérieure dans une installation nécessite une nouvelle exportation et une nouvelle importation.

Utilisez cette méthode lorsqu’une même réponse doit être disponible dans un formulaire de navigateur et une application de bureau Windows, ou lorsque vous souhaitez avoir les mêmes raccourcis dans deux profils de navigateur. Le partage de la bibliothèque ne rend pas tous les champs de texte compatibles avec les deux outils.

Choisir l’outil qui développera le texte

Mais page produit de l’extension décrit les fichiers JSON et CSV partagés, les champs exclus et les commandes de mise en pause. La page produit de Windows présente séparément l’application de bureau. Une bibliothèque exportée contient les données des extraits ; elle n’installe pas l’application et n’accorde pas d’autorisations au navigateur.

Installer l’extension dans le navigateur que vous utilisez

Dans Chrome, utilisez la fiche officielle de Text Replacements et examinez l’invite d’installation. Google explique comment installer des extensions et gérer leur accès aux sites. Un navigateur géré peut être soumis aux règles de votre organisation.

Dans Edge, ouvrez la même fiche. Si Edge vous demande d’autoriser les extensions provenant d’autres boutiques, examinez cette invite avant de continuer. Les instructions de Microsoft pour Edge décrivent l’installation depuis le Chrome Web Store. Installez l’extension dans le profil où vous rédigerez vos textes.

Effectuer une exportation, puis importer dans chaque installation

1. Choisissez l’installation contenant la bibliothèque que vous souhaitez transférer. Exportez-en une copie avant de modifier ou d’importer quoi que ce soit.
2. Exportez au format JSON pour obtenir le fichier structuré natif de l’application, ou au format CSV si vous avez besoin d’un tableau lisible des raccourcis et de leurs remplacements.
3. Ouvrez le gestionnaire d’extraits ou les paramètres de destination, puis utilisez la commande d’importation pour sélectionner le fichier.
4. Vérifiez les entrées importées et ignorées indiquées. Les raccourcis existants sont conservés au lieu d’être écrasés par l’importation.
5. Répétez l’opération dans l’autre navigateur ou l’autre installation Windows, puis testez quelques entrées dans des documents ou des brouillons vides.

Les formats partagés conservent le texte du raccourci, le texte de remplacement, l’état d’activation et le mode de déclenchement. Le format JSON inclut aussi des métadonnées de format et de paramètres ; ne supposez pas que l’importation d’une bibliothèque reproduira toutes les préférences de chaque installation. Une version JSON plus récente non prise en charge peut être refusée ; mettez donc l’application de destination à jour si elle ne peut pas lire une exportation.

Gérer délibérément les raccourcis existants

Si la destination contient déjà ;sig, l’importation d’un autre ;sig ne remplace pas son texte. Le nombre d’importations réussies ne prouve donc pas qu’une ancienne réponse a été mise à jour.

Pour modifier une réponse, comparez les deux versions et modifiez l’extrait existant dans la destination. Si vous devez comparer les deux versions dans l’application, importez la version révisée sous un raccourci temporaire distinct. Conservez la sauvegarde jusqu’à ce que vous ayez vérifié le résultat. Ne supprimez pas toute une bibliothèque pour mettre à jour une seule entrée.

Pour le format CSV, les noms de colonnes requis sont shortcut et replacement. L’exportation comprend également enabled et triggerMode. Les champs CSV entre guillemets préservent les virgules, les sauts de ligne et les guillemets ; utilisez un fichier exporté comme point de départ plutôt que d’en créer un au hasard.

Tester le texte ordinaire, les réponses sur plusieurs lignes et les macros

• Essayez une courte entrée en texte brut, puis le corps d’un courriel sur plusieurs lignes. Vérifiez la ponctuation et les sauts de ligne dans l’application de destination.
• Testez le mode de déclenchement. Pour un raccourci qui se déclenche après un délimiteur, utilisez la barre d’espace dans un brouillon non envoyé ; la touche Entrée peut envoyer un message de clavardage ou soumettre un formulaire.
• Si une entrée contient une macro de date ou d’heure, développez-la dans chaque installation et vérifiez le résultat. Les paramètres régionaux et le formatage peuvent avoir une incidence.
• Remplacez vous-même les espaces réservés littéraux tels que [Name] . Il ne s’agit pas de champs automatiques pour les candidats ou les clients.

Ces fichiers transfèrent des extraits en texte brut. Ils ne conservent pas la mise en page d’un courriel en texte enrichi, ne récupèrent pas les mots de passe d’un coffre-fort et ne contournent pas les restrictions d’un site.

Éviter que deux outils d’expansion agissent sur le même champ

Si l’application Windows et l’extension reconnaissent toutes deux un raccourci dans le même champ du navigateur, le résultat peut prêter à confusion. Choisissez l’outil qui gérera ce champ. Vous pouvez mettre l’extension en pause avec Alt+Shift+P ou son icône, et la désactiver sur un site particulier. L’application Windows dispose d’un raccourci global de mise en pause : Ctrl+Shift+Pause.

L’extension ne développe pas les raccourcis dans Google Docs, Sheets ou Slides, sur les pages de paramètres et de boutiques du navigateur, ni dans les champs de mot de passe. Ses protections excluent également les champs de carte. Un fichier partagé ne supprime pas ces limites. Vérifiez le champ cible avant d’en faire un élément de votre travail quotidien.

Conserver un seul endroit pour les modifications

Choisissez d’abord une bibliothèque à modifier et indiquez la date d’exportation dans le nom de votre fichier de sauvegarde. Après avoir modifié une réponse, transférez les entrées révisées vers les installations où vous en avez besoin et vérifiez les éventuels ignorages dus à des raccourcis en double. L’installation ou la synchronisation d’une extension ne prouve pas que vos modifications d’extraits ont été transférées vers un autre navigateur.

Pour commencer avec une bibliothèque pratique, essayez les 15 modèles d’e-mails de recrutement. Pour un autre PC, consultez l’article transférer des snippets Windows vers un nouvel ordinateur.

Questions fréquentes