Udostępniaj fragmenty tekstu w Chrome, Edge i Windows

Możesz ponownie używać biblioteki fragmentów tekstu Text Replacements w Chrome, Edge i aplikacji Windows, eksportując plik JSON lub CSV i importując go do każdej instalacji. Jest to ręczne przenoszenie: późniejsze edycje w jednej instalacji wymagają kolejnego eksportu i importu.

Użyj tej metody, gdy tę samą odpowiedź chcesz wstawiać w formularzu przeglądarkowym i aplikacji desktopowej Windows albo gdy chcesz mieć takie same skróty w dwóch profilach przeglądarki. Udostępnienie biblioteki nie sprawia, że każde pole tekstowe będzie zgodne z obydwoma narzędziami.

Wybierz narzędzie, które ma rozwijać tekst

Ale strona produktu rozszerzenia opisuje współdzielone pliki JSON i CSV, wykluczone pola oraz elementy sterujące wstrzymaniem. Osobno strona produktu Windows opisuje aplikację desktopową. Wyeksportowana biblioteka zawiera dane fragmentów tekstu; nie instaluje aplikacji ani nie przyznaje uprawnień przeglądarki.

Zainstaluj rozszerzenie w używanej przeglądarce

W Chrome skorzystaj z oficjalnej strony Text Replacements i zapoznaj się z prośbą o instalację. Google wyjaśnia, jak instalować rozszerzenia i zarządzać ich dostępem do witryn. Do zarządzanej przeglądarki mogą mieć zastosowanie zasady obowiązujące w Twojej organizacji.

W Edge otwórz tę samą stronę. Jeśli Edge poprosi o zezwolenie na rozszerzenia z innych sklepów, przed kontynuowaniem zapoznaj się z tym komunikatem. Instrukcje Microsoft dotyczące Edge opisują instalację z Chrome Web Store. Zainstaluj rozszerzenie w profilu, w którym będziesz pisać.

Wykonaj jeden eksport, a następnie zaimportuj plik do każdej instalacji

1. Wybierz instalację zawierającą bibliotekę, którą chcesz przenieść. Zanim cokolwiek edytujesz lub importujesz, wyeksportuj kopię.
2. Wyeksportuj plik JSON, aby uzyskać natywny, ustrukturyzowany plik aplikacji, albo CSV, jeśli potrzebujesz czytelnej tabeli skrótów i zastępowanych tekstów.
3. Otwórz menedżer fragmentów tekstu lub ustawienia w miejscu docelowym i użyj opcji importu, aby wybrać plik.
4. Sprawdź liczbę zaimportowanych i pominiętych wpisów. Import zachowuje istniejące skróty, zamiast je zastępować.
5. Powtórz te czynności w drugiej przeglądarce lub instalacji Windows, a następnie przetestuj kilka wpisów w pustych dokumentach lub wersjach roboczych.

Współdzielone formaty zachowują tekst skrótu, tekst zastępczy, stan włączenia i tryb wyzwalania. JSON zawiera również metadane formatu i ustawień; nie zakładaj, że import biblioteki odtworzy wszystkie preferencje instalacji. Nowsza, nieobsługiwana wersja JSON może zostać odrzucona, więc zaktualizuj aplikację w miejscu docelowym, jeśli nie może odczytać eksportu.

Przemyślanie obsługuj istniejące skróty

Jeśli w miejscu docelowym istnieje już ;sig, zaimportowanie kolejnego ;sig nie zastąpi jego tekstu. Dlatego liczba udanych importów nie dowodzi, że starsza odpowiedź została zaktualizowana.

Jeśli odpowiedź uległa zmianie, porównaj obie wersje i edytuj istniejący fragment tekstu w miejscu docelowym. Jeśli chcesz porównać obie wersje w aplikacji, zaimportuj zmienioną kopię pod odrębnym, tymczasowym skrótem. Zachowaj kopię zapasową, dopóki nie sprawdzisz wyniku. Nie usuwaj całej biblioteki tylko po to, by zaktualizować jeden wpis.

W pliku CSV wymagane są nazwy kolumn shortcut oraz replacement. Eksport zawiera również enabled oraz triggerMode. Cytowane pola CSV zachowują przecinki, podziały wierszy i cudzysłowy; zacznij od wyeksportowanego pliku, zamiast tworzyć własny na chybił trafił.

Przetestuj zwykły tekst, wielowierszowe odpowiedzi i makra

• Wypróbuj krótki wpis zwykłego tekstu, a następnie wielowierszową treść e-maila. Sprawdź interpunkcję i podziały wierszy w aplikacji, do której wstawiany jest tekst.
• Przetestuj tryb wyzwalania. W przypadku skrótu aktywowanego po separatorze użyj spacji w niewysłanej wersji roboczej; klawisz Enter może wysłać wiadomość na czacie lub formularz.
• Jeśli wpis zawiera makro daty lub godziny, rozwiń je w każdej instalacji i sprawdź wynik. Ustawienia regionalne i formatowanie mogą mieć wpływ na rezultat.
• Zastąp dosłowne symbole zastępcze, takie jak [Name] samodzielnie. Nie są to automatyczne pola kandydata ani klienta.

Te pliki służą do przenoszenia fragmentów zwykłego tekstu. Nie zachowują układu e-maila z formatowaniem, nie kopiują haseł z sejfu haseł ani nie omijają ograniczeń witryny.

Unikaj jednoczesnego działania dwóch narzędzi rozwijających tekst w tym samym polu

Jeśli aplikacja Windows i rozszerzenie rozpoznają ten sam skrót w tym samym polu przeglądarki, wynik może być mylący. Wybierz jedno narzędzie do obsługi tego pola. Rozszerzenie możesz wstrzymać za pomocą Alt+Shift+P lub jego ikony, a także wyłączyć je w poszczególnych witrynach. Aplikacja Windows ma globalny skrót wstrzymania, Ctrl+Shift+Pause.

Rozszerzenie nie rozwija tekstu w Google Docs, Sheets ani Slides, na stronach ustawień i sklepów przeglądarki ani w polach haseł. Jego zabezpieczenia wykluczają również pola kart płatniczych. Współdzielony plik nie znosi tych ograniczeń. Sprawdź pole docelowe, zanim włączysz je do codziennej pracy.

Wprowadzaj zmiany w jednym miejscu

Wybierz bibliotekę, którą będziesz edytować w pierwszej kolejności, i wpisz datę eksportu w nazwie pliku kopii zapasowej. Po zmianie odpowiedzi przenieś poprawione wpisy do instalacji, w których ich potrzebujesz, i sprawdź pominięte duplikaty skrótów. Zainstalowanie lub zsynchronizowanie rozszerzenia nie dowodzi, że edycje fragmentów tekstu dotarły do innej przeglądarki.

Aby stworzyć pierwszą praktyczną bibliotekę, wypróbuj 15 szablonów e-maili rekrutacyjnych. Informacje o przenoszeniu na inny komputer znajdziesz w artykule przenoszenie fragmentów tekstu Windows na nowy komputer.

Często zadawane pytania