Sdílejte textové úryvky mezi prohlížeči Chrome, Edge a Windows

Knihovnu úryvků Text Replacements můžete znovu použít v Chrome, Edge a aplikaci Windows tak, že ji vyexportujete do souboru JSON nebo CSV a importujete do každé instalace. Jde o ruční přenos: pozdější úpravy v jedné instalaci vyžadují další export a import.

Tento postup využijte, když má stejná odpověď sloužit ve formuláři v prohlížeči i v desktopové aplikaci Windows nebo když chcete mít stejné zkratky ve dvou profilech prohlížeče. Sdílení knihovny neznamená, že oběma nástrojům vyhovuje každé textové pole.

Vyberte, který nástroj bude rozbalovat text

Ale stránka produktu rozšíření dokumentace popisuje sdílené soubory JSON a CSV, vyloučená pole a ovládací prvky pozastavení. Stránka produktu Stránka produktu Windows popisuje desktopovou aplikaci samostatně. Exportovaná knihovna obsahuje data úryvků; nenainstaluje aplikaci ani neudělí oprávnění prohlížeče.

Nainstalujte rozšíření do prohlížeče, který používáte

V Chrome použijte oficiální nabídku Text Replacements a zkontrolujte výzvu k instalaci. Google vysvětluje, jak instalovat rozšíření a spravovat jejich přístup k webům. Na spravovaný prohlížeč se mohou vztahovat pravidla vaší organizace.

V Edge otevřete stejnou nabídku. Pokud vás Edge požádá o povolení rozšíření z jiných obchodů, před pokračováním si tuto výzvu přečtěte. Pokyny Microsoftu pro Edge popisují instalaci z Chrome Web Store. Nainstalujte rozšíření do profilu, ve kterém budete psát.

Jednou exportujte a pak importujte do každé instalace

1. Vyberte instalaci obsahující knihovnu, kterou chcete přenést. Než cokoli upravíte nebo importujete, exportujte si její kopii.
2. Exportujte JSON, pokud chcete nativní strukturovaný soubor aplikace, nebo CSV, pokud potřebujete čitelnou tabulku zkratek a náhradních textů.
3. Otevřete správce úryvků nebo nastavení cílové instalace a pomocí ovládacího prvku pro import vyberte soubor.
4. Zkontrolujte počet oznámených importovaných a přeskočených položek. Existující zkratky se při importu zachovají a nepřepíší.
5. Postup zopakujte v druhém prohlížeči nebo instalaci Windows a pak vyzkoušejte několik položek v prázdných dokumentech nebo konceptech.

Sdílené formáty zachovávají text zkratky, náhradní text, stav povolení a režim spouštění. JSON obsahuje také metadata formátu a nastavení; nepředpokládejte, že import knihovny zopakuje všechna nastavení jednotlivých instalací. Novější nepodporovanou verzi JSON může aplikace odmítnout, proto aktualizujte cílovou aplikaci, pokud nedokáže export přečíst.

S existujícími zkratkami zacházejte záměrně

Pokud cílová instalace již obsahuje ;sigimport další položky ;sig její text nenahradí. Úspěšně naimportovaný počet proto neznamená, že byla aktualizována starší odpověď.

Chcete-li změnit odpověď, porovnejte obě verze a upravte existující úryvek v cílové instalaci. Pokud chcete obě verze porovnat přímo v aplikaci, importujte upravenou kopii pod jinou, dočasnou zkratkou. Zálohu si ponechte, dokud výsledek nezkontrolujete. Neodstraňujte celou knihovnu jen kvůli aktualizaci jedné položky.

Požadované názvy sloupců pro CSV jsou shortcut a replacement. Export obsahuje také enabled a triggerMode. Pole CSV v uvozovkách zachovávají čárky, zalomení řádků a uvozovky; použijte jako výchozí bod exportovaný soubor, místo abyste ho sestavovali odhadem.

Otestujte běžný text, vícerádkové odpovědi a makra

• Vyzkoušejte krátký prostý text a poté vícerádkový text e-mailu. Zkontrolujte interpunkci a zalomení řádků v cílové aplikaci.
• Otestujte režim spouštění. U zkratky spouštěné po oddělovači použijte v neodeslaném konceptu mezerník; klávesa Enter může odeslat chat nebo formulář.
• Pokud položka obsahuje makro data nebo času, rozbalte ho v každé instalaci a zkontrolujte výsledek. Výsledek mohou ovlivnit místní nastavení a formátování.
• Nahraďte doslovné zástupné texty, například [Name] sami. Nejde o automatická pole pro uchazeče nebo zákazníky.

Tyto soubory přenášejí úryvky prostého textu. Nezachovávají formátování e-mailu, nekopírují hesla z trezoru ani neobcházejí omezení webových stránek.

Zabraňte tomu, aby stejné pole rozbalovaly dva nástroje

Pokud aplikace Windows i rozšíření rozpoznají zkratku ve stejném poli prohlížeče, výsledek může být matoucí. Zvolte, který nástroj bude toto pole obsluhovat. Rozšíření můžete pozastavit pomocí Alt+Shift+P nebo jeho ikony a můžete ho také vypnout na jednotlivém webu. Aplikace Windows má globální klávesovou zkratku pro pozastavení, Ctrl+Shift+Pause.

Rozšíření nerozbalovává text v aplikacích Google Docs, Sheets ani Slides, na stránkách nastavení prohlížeče a obchodů ani v polích pro hesla. Jeho ochranná opatření vylučují také pole pro údaje o platebních kartách. Sdílený soubor tato omezení neodstraňuje. Než dané pole zařadíte do každodenního postupu, ověřte si, jak funguje.

Mějte jedno místo, kde provádíte změny

Vyberte knihovnu, kterou budete upravovat jako první, a do názvu záložního souboru uveďte datum exportu. Po změně odpovědi přeneste upravené položky do instalací, kde je potřebujete, a zkontrolujte, zda nebyly přeskočeny duplicitní zkratky. Instalace nebo synchronizace rozšíření neznamená, že se úpravy úryvků dostaly do jiného prohlížeče.

Jako první praktickou knihovnu vyzkoušejte 15 šablon e-mailů pro nábor. Pokud přecházíte na jiný počítač, podívejte se na přesun úryvků Windows do nového počítače.

Časté dotazy