Comparte fragmentos de texto en Chrome, Edge y Windows

Puedes reutilizar una biblioteca de fragmentos de Text Replacements en Chrome, Edge y la aplicación Windows exportando un archivo JSON o CSV e importándolo en cada instalación. La transferencia es manual: los cambios posteriores en una instalación requieren otra exportación e importación.

Usa este método cuando quieras disponer de la misma respuesta en un formulario del navegador y en una aplicación de escritorio Windows, o cuando quieras tener los mismos atajos en dos perfiles del navegador. Compartir la biblioteca no hace que todos los campos de texto sean compatibles con ambas herramientas.

Elige qué herramienta debe expandir el texto

El página del producto de la extensión documenta los archivos JSON y CSV compartidos, los campos excluidos y los controles de pausa. La página del producto Windows describe la aplicación de escritorio por separado. Una biblioteca exportada contiene datos de fragmentos; no instala la aplicación ni concede permisos al navegador.

Instala la extensión en el navegador que usas

En Chrome, utiliza el listado oficial de Text Replacements y revisa el aviso de instalación. Google explica cómo instalar extensiones y gestionar su acceso a los sitios. Un navegador gestionado puede estar sujeto a las normas de tu organización.

En Edge, abre el mismo listado. Si Edge te pregunta si quieres permitir extensiones de otras tiendas, revisa el aviso antes de continuar. Las instrucciones de Edge de Microsoft explican cómo instalar desde Chrome Web Store. Instala la extensión en el perfil donde vayas a escribir.

Exporta una vez e importa en cada instalación

1. Elige la instalación que contiene la biblioteca que quieras transferir. Exporta una copia antes de editar o importar nada.
2. Exporta en JSON para obtener el archivo estructurado nativo de la aplicación, o en CSV si necesitas una tabla legible de atajos y textos de sustitución.
3. Abre el gestor de fragmentos o la configuración del destino y utiliza el control de importación para seleccionar el archivo.
4. Revisa cuántas entradas se importaron y se omitieron, según el informe. Los atajos existentes se conservan; la importación no los sobrescribe.
5. Repite el proceso en el otro navegador o en otra instalación de Windows y, después, prueba algunas entradas en documentos o borradores vacíos.

Los formatos compartidos conservan el texto del atajo, el texto de sustitución, el estado de activación y el modo de activación. JSON también incluye metadatos de formato y configuración; no des por sentado que importar una biblioteca reproducirá todas las preferencias de cada instalación. Es posible que se rechace una versión JSON más reciente que no sea compatible; actualiza la aplicación de destino si no puede leer una exportación.

Gestiona con cuidado los atajos existentes

Si el destino ya contiene ;sig, importar otro ;sig no sustituye su texto. Por tanto, que la importación indique que se realizó correctamente no demuestra que se haya actualizado una respuesta antigua.

Si una respuesta ha cambiado, compara las dos versiones y edita el fragmento existente en el destino. Si necesitas comparar ambas versiones dentro de la aplicación, importa la versión revisada con un atajo temporal distinto. Conserva la copia de seguridad hasta comprobar el resultado. No elimines toda una biblioteca para actualizar una sola entrada.

En CSV, los nombres de columna obligatorios son shortcut y replacement. La exportación también incluye enabled y triggerMode. Los campos CSV entrecomillados conservan las comas, los saltos de línea y las comillas; usa un archivo exportado como punto de partida en lugar de crear uno a ciegas.

Prueba el texto normal, las respuestas con varias líneas y las macros

• Prueba una entrada breve de texto sin formato y, después, el cuerpo de un correo electrónico con varias líneas. Comprueba la puntuación y los saltos de línea en la aplicación de destino.
• Prueba el modo de activación. Si el atajo se activa después de un delimitador, usa Espacio en un borrador sin enviar; Intro puede enviar un chat o formulario.
• Si una entrada contiene una macro de fecha u hora, expándela en cada instalación y revisa el resultado. La configuración regional y el formato pueden afectar el resultado.
• Sustituye por tu cuenta los marcadores de posición literales, como [Name] por tu cuenta. No son campos automáticos para candidatos ni clientes.

Estos archivos transfieren fragmentos de texto sin formato. No conservan el diseño de un correo electrónico con formato enriquecido, no copian contraseñas de una bóveda ni eluden las restricciones de un sitio.

Evita que dos herramientas de expansión actúen sobre el mismo campo

Si la aplicación Windows y la extensión reconocen el mismo atajo en un campo del navegador, el resultado puede ser confuso. Elige una para gestionar ese campo. Puedes pausar la extensión con Alt+Shift+P o con su icono, y desactivarla en un sitio concreto. La aplicación Windows tiene un atajo global para pausar: Ctrl+Shift+Pause.

La extensión no se expande en Google Docs, Sheets ni Slides, en las páginas de configuración o de tiendas del navegador ni en los campos de contraseña. Sus protecciones también excluyen los campos de tarjetas. Un archivo compartido no elimina estos límites. Comprueba el campo de destino antes de incorporarlo a tu flujo de trabajo diario.

Mantén un único lugar para los cambios

Elige primero una biblioteca para editar y anota la fecha de exportación en el nombre del archivo de copia de seguridad. Después de cambiar una respuesta, transfiere las entradas revisadas a las instalaciones donde las necesites y comprueba si se omitió algún atajo duplicado. Instalar o sincronizar una extensión no demuestra que tus cambios en los fragmentos hayan llegado a otro navegador.

Para empezar con una biblioteca práctica, prueba las 15 plantillas de correos electrónicos de reclutamiento. Para otro PC, consulta cómo trasladar los fragmentos de Windows a un ordenador nuevo.

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