يمكنك إعادة استخدام مكتبة مقتطفات Text Replacements في Chrome وEdge وتطبيق Windows من خلال تصدير ملف JSON أو CSV واستيراده إلى كل عملية تثبيت. هذا نقل يدوي: تتطلب التعديلات اللاحقة في إحدى عمليات التثبيت تصديرًا واستيرادًا جديدين.
استخدم هذا الأسلوب عندما تكون الإجابة نفسها مناسبة لنموذج متصفح وتطبيق Windows لسطح المكتب، أو عندما تريد اختصارات متطابقة في ملفي تعريف للمتصفح. لا يعني مشاركة المكتبة أن كل حقل نصي متوافق مع الأداتين.
اختر الأداة التي ستوسّع النص
| مكان الكتابة | الأداة | النطاق |
|---|---|---|
| حقول النص المدعومة في صفحات الويب في Chrome | إضافة Text Replacements | ملف تعريف Chrome الحالي، وفقًا لإمكانية الوصول إلى الموقع |
| حقول النص المدعومة في صفحات الويب في Edge | الإضافة المثبتة في Edge | ملف تعريف Edge الحالي، وفقًا لإمكانية الوصول إلى الموقع |
| حقول سطح المكتب والمتصفح المدعومة في Windows | Text Replacements على Windows | سير عمل إدخال النص المدعوم في تطبيق Windows |
أما صفحة منتج الإضافة توضح الملفات المشتركة بصيغتي JSON وCSV والحقول المستثناة وعناصر التحكم في الإيقاف المؤقت. أما صفحة منتج Windows فتصف تطبيق سطح المكتب بصورة منفصلة. تحتوي المكتبة المُصدّرة على بيانات المقتطفات؛ ولا تثبّت التطبيق ولا تمنح أذونات المتصفح.
ثبّت الإضافة في المتصفح الذي تستخدمه
في Chrome، استخدم الإدراج الرسمي لـText Replacements وراجع طلب التثبيت. وتشرح Google كيفية تثبيت الإضافات وإدارة وصولها إلى المواقع. وقد يخضع المتصفح المُدار لقواعد مؤسستك.
في Edge، افتح الإدراج نفسه. إذا طلب Edge السماح بالإضافات من متاجر أخرى، فراجع الطلب قبل المتابعة. تغطي تعليمات Edge من Microsoft التثبيت من Chrome Web Store. ثبّت الإضافة في ملف التعريف الذي ستكتب فيه.
صدّر مرة واحدة، ثم استورد إلى كل عملية تثبيت
- اختر عملية التثبيت التي تحتوي على المكتبة التي تريد نقلها. صدّر نسخة منها قبل تعديل أي شيء أو استيراده.
- صدّر بصيغة JSON للحصول على الملف المنظم الأصلي للتطبيق، أو بصيغة CSV إذا كنت تحتاج إلى جدول مقروء للاختصارات والنصوص البديلة.
- افتح مدير المقتطفات أو الإعدادات في الوجهة، واستخدم عنصر التحكم الخاص بالاستيراد لاختيار الملف.
- راجع عدد الإدخالات التي أُبلغ عن استيرادها وتخطيها. يحتفظ الاستيراد بالاختصارات الموجودة بدلًا من استبدالها.
- كرّر العملية في المتصفح الآخر أو تثبيت Windows، ثم اختبر بعض الإدخالات في مستندات أو مسودات فارغة.
تحتفظ الصيغ المشتركة بنص الاختصار والنص البديل وحالة التفعيل ووضع التفعيل. وتتضمن JSON أيضًا بيانات وصفية للصيغة والإعدادات؛ فلا تفترض أن استيراد مكتبة سيعيد إنتاج كل تفضيلات التثبيت. وقد يُرفض إصدار أحدث من JSON غير مدعوم، لذا حدّث التطبيق في الوجهة إذا لم يتمكن من قراءة الملف المُصدّر.
تعامل مع الاختصارات الموجودة عن قصد
إذا كان لدى الوجهة بالفعل ;sigفإن استيراد اختصار آخر ;sig لا يستبدل نصه. لذلك، لا يثبت عدد الإدخالات التي تم استيرادها بنجاح أن إجابة قديمة قد حُدّثت.
إذا تغيّرت الإجابة، فقارن الإصدارين وعدّل المقتطف الموجود في الوجهة. وإذا احتجت إلى مقارنة كليهما داخل التطبيق، فاستورد النسخة المنقحة باستخدام اختصار مؤقت مختلف. احتفظ بالنسخة الاحتياطية حتى تتحقق من النتيجة. لا تحذف مكتبة كاملة لمجرد تحديث إدخال واحد.
بالنسبة إلى CSV، أسماء الأعمدة المطلوبة هي shortcut و replacement. ويتضمن التصدير أيضًا enabled و triggerMode. تحافظ حقول CSV الموضوعة بين علامتي اقتباس على الفواصل وفواصل الأسطر وعلامات الاقتباس؛ استخدم ملفًا مُصدّرًا نقطةً للبدء بدلًا من إنشائه بالتخمين.
اختبر النص العادي والردود متعددة الأسطر ووحدات الماكرو
- جرّب إدخالًا قصيرًا بنص عادي، ثم متن رسالة بريد إلكتروني متعدد الأسطر. وتحقق من علامات الترقيم وفواصل الأسطر في التطبيق المستقبِل.
- اختبر وضع مفتاح التشغيل. بالنسبة إلى اختصار يعمل بعد فاصل، استخدم Space في مسودة لم تُرسل؛ فقد يرسل Enter رسالة محادثة أو نموذجًا.
- إذا احتوى إدخال على وحدة ماكرو للتاريخ أو الوقت، فوسّعه في كل عملية تثبيت وراجع الناتج. قد تؤثر الإعدادات الإقليمية والتنسيقات في النتيجة.
- استبدل العناصر النائبة الحرفية مثل
[Name]بنفسك. فهي ليست حقولًا تلقائية للمرشحين أو العملاء.
تنقل هذه الملفات مقتطفات نصية عادية. ولا تحتفظ بتنسيق رسالة بريد إلكتروني غني، ولا تنسخ كلمات المرور من خزنة، ولا تتجاوز قيود الموقع.
تجنب عمل موسّعين للنص على الحقل نفسه
إذا تعرّف تطبيق Windows والإضافة على الاختصار نفسه في حقل المتصفح، فقد تصبح النتيجة مربكة. اختر أداة واحدة للتعامل مع ذلك الحقل. يمكنك إيقاف الإضافة مؤقتًا باستخدام Alt+Shift+P أو أيقونتها، وتعطيلها على موقع بعينه. ويتضمن تطبيق Windows اختصارًا عامًا للإيقاف المؤقت، Ctrl+Shift+Pause.
لا توسّع الإضافة النص في Google Docs أو Sheets أو Slides، أو إعدادات المتصفح وصفحات المتاجر، أو حقول كلمات المرور. كما تستثني وسائل الحماية فيها حقول البطاقات. ولا يزيل الملف المشترك هذه القيود. تحقق من الحقل المستهدف قبل اعتماده ضمن سير العمل اليومي.
احتفظ بمكان واحد لإجراء التغييرات
اختر مكتبة لتعديلها أولًا، ودوّن تاريخ التصدير في اسم ملف النسخة الاحتياطية. بعد تغيير إجابة، انقل الإدخالات المنقحة إلى عمليات التثبيت التي تحتاج إليها، وتحقق من أي حالات تخطٍّ للاختصارات المكررة. لا يُعد تثبيت إضافة أو مزامنتها دليلًا على وصول تعديلات مقتطفاتك إلى متصفح آخر.
لإنشاء مكتبة عملية أولى، جرّب قوالب رسائل البريد الإلكتروني الخمسة عشر الخاصة بالتوظيف. وللاستخدام على حاسوب آخر، راجع نقل مقتطفات Windows إلى حاسوب جديد.
الأسئلة الشائعة
هل تتزامن تعديلات المقتطفات تلقائيًا بين عمليات التثبيت؟
هل يؤدي الاستيراد إلى استبدال اختصار موجود؟
تحقق من الحقول المدعومة وصيغ الملفات وعناصر التحكم في الإيقاف المؤقت الخاصة بإضافة المتصفح.
استكشف إضافة المتصفح