Enregistrez dans ChatGPT les consignes que vous répétez sous forme d’extrait de texte, attribuez-lui un déclencheur et développez-le dans la zone de message. Ajoutez ensuite la tâche en cours et les documents sources. Un raccourci réutilise vos consignes ; c’est toujours vous qui décidez quoi envoyer.
Cela fonctionne bien pour une demande stable, comme vérifier si un courriel contient des engagements ambigus ou transformer des notes de réunion en actions à entreprendre. C’est moins utile pour les prompts qui changent complètement à chaque fois. Commencez par une tâche récurrente.
Enregistrez la partie stable du prompt
Séparez les consignes des données d’entrée. Les consignes peuvent préciser les éléments à vérifier et la manière de présenter la réponse. Les données d’entrée sont le courriel, le document ou les notes du jour. Enregistrez les premières ; fournissez les secondes à chaque utilisation.
Review the draft below for unclear commitments and missing details.
List the phrases that need clarification and explain why.
Do not invent dates, prices or promises.
Draft:
[PASTE THE CURRENT DRAFT HERE]Voici un exemple à adapter, et non une garantie quant à la réponse d’un modèle d’IA. L’espace réservé visible aide à ne pas oublier les données d’entrée du moment.
Créer le raccourci dans Chrome ou Edge
- Installer Text Replacements pour Chrome et Edge.
- Autorisez-le sur le site ChatGPT. Vous pouvez limiter son accès à certains sites.
- Ouvrez la bibliothèque de l’extension et ajoutez un déclencheur tel que
;reviewdraft. - Collez vos consignes réutilisables dans le champ de remplacement.
- Dans un message ChatGPT non envoyé, saisissez le déclencheur et appuyez sur Espace ou Tab.
- Remplacez l’espace réservé, relisez le message complet et envoyez-le vous-même.
Utilisez Espace ou Tab pour le test initial. Dans un clavardage, la touche Entrée peut envoyer un message, et l’extension développe le raccourci avant l’envoi. Ne vous servez pas de ce comportement pour sauter la relecture d’un prompt contenant des espaces réservés ou des renseignements privés.
Utilisez des prompts distincts pour des tâches différentes
| Idée de déclencheur | Consigne réutilisable | Donnée d’entrée à ajouter |
|---|---|---|
;reviewdraft | Repérer les formulations et engagements ambigus | Le brouillon |
;actionnotes | Extraire les actions ; signaler les responsables ou les dates manquants | Les notes |
;compareoptions | Comparer des options selon des critères explicites | Les options et les critères |
Un seul gros prompt pour toutes les tâches devient difficile à gérer. Utilisez-en un petit nombre dont les noms indiquent le résultat attendu. Révisez un extrait si des réponses récurrentes révèlent qu’une consigne n’est pas claire.
Le stockage local des extraits et la confidentialité des clavardages sont deux choses différentes
Selon la politique de confidentialité, les extraits et le texte saisi restent sur l’appareil et ne sont pas envoyés à GagarinSoft. Dès que vous envoyez un message à un service d’IA, ce service le traite selon ses propres conditions et les paramètres de votre compte. Le stockage local des raccourcis ne rend pas locale la requête d’IA qui suit.
Utilisez du texte fictif pour les tests. Vérifiez les règles de votre organisation avant d’inclure des dossiers clients ou des documents internes. N’incluez pas de mots de passe, de jetons d’accès ni de renseignements de compte personnels dans des prompts réutilisables.
Si le raccourci ne se développe pas
Vérifiez que l’extension est activée pour le site actuel et qu’elle n’est pas en pause. Essayez un court extrait de test dans un champ de texte ordinaire afin de distinguer les problèmes d’autorisation de ceux liés à la longueur du prompt ou au comportement de l’éditeur. Les pages de paramètres du navigateur et Google Docs, Sheets et Slides sont des exceptions documentées ; ne supposez pas que l’expansion fonctionne partout dans le navigateur.
Chrome explique les autorisations des sites dans son guide de gestion des extensions. Accordez l’accès aux sites dont vous avez besoin plutôt que d’élargir les autorisations pour résoudre un problème sans rapport.
Sauvegardez les consignes une fois qu’elles ont fait leurs preuves
Exportez la bibliothèque au format JSON ou CSV lorsque vous avez constitué un ensemble qui mérite d’être conservé. Vérifiez que les prompts exportés ne contiennent pas de données privées avant de les partager. Le même fichier d’extraits peut également être importé dans Text Replacements pour Windows pour être utilisé dans des applications de bureau.
Questions fréquentes
L’extension exécute-t-elle le prompt d’IA ?
Puis-je conserver les extraits sur mon appareil ?
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