Υποψήφιος για εργασία σε φορητό υπολογιστή, με εκτυπωμένο βιογραφικό και σημειωματάριο δίπλα σε μια θολή φόρμα αίτησης

Αποθηκεύστε τα μέρη μιας αίτησης εργασίας που παραμένουν αληθή σε διαφορετικές θέσεις: μια σύντομη, πραγματολογική εισαγωγή, έναν σύνδεσμο προς το portfolio σας και μια συνοπτική περιγραφή σχετικής εργασίας. Εισαγάγετέ τα με μια συντόμευση του προγράμματος περιήγησης, προσαρμόστε κατόπιν την απάντηση στον εργοδότη και ελέγξτε την τελική φόρμα πριν από την υποβολή.

Μπορείτε εύκολα να αποφύγετε την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση. Το δυσκολότερο είναι να αποτρέψετε τη μεταφορά στην επόμενη αίτηση ενός παλιού ονόματος εταιρείας, μιας ξεπερασμένης ημερομηνίας διαθεσιμότητας ή ενός ισχυρισμού που δεν μπορείτε να τεκμηριώσετε.

Διαχωρίστε τα σταθερά στοιχεία από τις απαντήσεις που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση

Καλή αφετηρία για απόσπασμαΈλεγχος για κάθε αίτηση
URL portfolio και στοιχεία επικοινωνίαςΑν ο σύνδεσμος είναι ενημερωμένος, δημόσιος και σχετικός
Πραγματολογική περιγραφή ενός έργουΠοιο μέρος απαντά στο ερώτημα για τη συγκεκριμένη θέση
Δεξιότητες που μπορείτε να αποδείξετεΤεκμήρια, επίπεδο επάρκειας και τυχόν ζητούμενη μορφή
Βασική εισαγωγήΘέση, εργοδότης και λόγος για τον οποίο υποβάλλετε αίτηση
Διατύπωση διαθεσιμότηταςΗ τρέχουσα περίοδος προειδοποίησής σας και η πραγματική ημερομηνία έναρξης

Συντάξτε τις δηλώσεις δικαιώματος εργασίας, τις απαιτούμενες πιστοποιήσεις, τις μισθολογικές προσδοκίες και τις επιλογές συγκατάθεσης για τη συγκεκριμένη φόρμα. Μην αφήνετε μια αποθηκευμένη πρόταση να αποφασίζει για εσάς. Μην αποθηκεύετε κωδικούς πρόσβασης, αριθμούς εγγράφων ταυτότητας και ιδιωτικά στοιχεία συστάσεων στη γενική βιβλιοθήκη αποσπασμάτων σας.

Οκτώ επεξεργάσιμα πρότυπα απαντήσεων

Το κείμενο μέσα σε αγκύλες είναι σκόπιμα ημιτελές. Αντικαταστήστε το με πληροφορίες για τις οποίες μπορείτε να αναλάβετε την ευθύνη. Συμπεριλάβετε έναν αριθμητικό δείκτη σε μια απάντηση μόνο αν μπορείτε να εξηγήσετε την προέλευσή του και τη δική σας συνεισφορά.

ΣυντόμευσηΑρχικό κείμενο
;job-introΕίμαι [ρόλος] με εμπειρία στον [σχετικό τομέα]. Στο [έργο ή θέση], [συγκεκριμένη συνεισφορά].
;job-projectΣτο [έργο], ήμουν υπεύθυνος/η για [εύρος αρμοδιοτήτων]. [Ενέργεια], η οποία οδήγησε σε [επαληθευμένο αποτέλεσμα].
;job-skillΧρησιμοποίησα [δεξιότητα ή εργαλείο] για [εργασία] στο πλαίσιο [περίσταση]. Ένα παράδειγμα είναι [συγκεκριμένο τεκμήριο].
;job-portfolioΤο portfolio μου είναι διαθέσιμο στη διεύθυνση [URL]. Το πιο σχετικό παράδειγμα για αυτόν τον ρόλο είναι [έργο και λόγος].
;job-interestΜε ενδιαφέρει ο ρόλος [ρόλος] στην [εταιρεία], επειδή [συγκεκριμένος λόγος]. Η εμπειρία μου στον [τομέας] σχετίζεται με την [απαίτηση].
;job-teamΣτο [έργο], συνεργάστηκα με [ομάδα ή τμήμα] για [κοινή εργασία]. Η δική μου συνεισφορά ήταν [ενέργεια].
;job-availableΗ τρέχουσα διαθεσιμότητά μου είναι [ημερομηνία ή περίοδος προειδοποίησης]. Θα χαρώ να συζητήσουμε την ημερομηνία έναρξης.
;job-noteΣας ευχαριστώ που εξετάζετε την αίτησή μου για τη θέση [ρόλος]. Έχω συμπεριλάβει [ζητούμενο υλικό] και θα χαρώ να συζητήσουμε [σχετικό θέμα].

Κατεβάστε τη βιβλιοθήκη CSV με τα οκτώ πρότυπα. Κάθε καταχώριση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Επεξεργαστείτε τη διατύπωση και ενεργοποιήστε μόνο τις συντομεύσεις που θέλετε. Οι αγκύλες είναι κυριολεκτικό κείμενο· αυτά τα αποσπάσματα δεν σας ζητούν να συμπληρώσετε πεδία.

Ρυθμίστε και δοκιμάστε μια συντόμευση προγράμματος περιήγησης

  1. Εγκατάσταση Text Replacements για Chrome σε πρόγραμμα περιήγησης όπου επιτρέπεται να χρησιμοποιείτε επεκτάσεις. Ελέγξτε την πρόσβασή της στον ιστότοπο της αίτησης χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης ιστοτόπων του Chrome.
  2. Δημιουργήστε αντίγραφο ασφαλείας μιας υπάρχουσας βιβλιοθήκης, εισαγάγετε το CSV και ελέγξτε για διπλότυπες συντομεύσεις. Ξεκινήστε με μία καταχώριση, όπως το κείμενο του portfolio σας.
  3. Ανοίξτε ένα πεδίο προσχεδίου, πληκτρολογήστε τη συντόμευση και στη συνέχεια έναν χαρακτήρα ενεργοποίησης, και επιβεβαιώστε ότι επεκτείνεται μία φορά. Ελέγξτε τις αλλαγές γραμμής και τυχόν όριο χαρακτήρων.
  4. Αν ο ιστότοπος επαναφέρει την απάντηση ή η επέκταση δεν λειτουργεί, επικολλήστε με μη αυτόματο τρόπο το κείμενο που έχετε ελέγξει. Μην απενεργοποιείτε τις προστασίες του ιστοτόπου για να εξαναγκάσετε την επέκταση.

Η επέκταση υποστηρίζει συνηθισμένα πεδία κειμένου και επεξεργάσιμο περιεχόμενο ιστού, με περιορισμούς σε εξειδικευμένα προγράμματα επεξεργασίας. Δεν λειτουργεί στα Google Docs, Sheets ή Slides, σε πεδία κωδικών πρόσβασης ή σε εσωτερικές σελίδες του προγράμματος περιήγησης. Ένας ιστότοπος αιτήσεων μπορεί να χρησιμοποιεί διάφορα είδη πεδίων στην ίδια σελίδα, επομένως μια επιτυχής δοκιμή δεν αποδεικνύει ότι υποστηρίζονται όλα τα πεδία.

Κάντε έναν τελικό έλεγχο πριν από την υποβολή

Διαβάστε τις απαντήσεις στην πραγματική προεπισκόπηση της αίτησης. Αναζητήστε το [, ελέγξτε τον εργοδότη και τη θέση, ανοίξτε τον σύνδεσμο του portfolio και συγκρίνετε τις ημερομηνίες με το βιογραφικό που ανεβάσατε. Αφαιρέστε τις άσχετες προτάσεις αντί να προσπαθείτε να προσαρμόσετε μια γενική απάντηση σε μια συγκεκριμένη ερώτηση.

Η υποβολή να γίνεται χειροκίνητα. Οι συντομεύσεις δεν επιλέγουν θέση εργασίας, δεν επισυνάπτουν έγγραφα και δεν υποβάλλουν τη φόρμα. Αν μια απάντηση χρειάζεται κάθε φορά διαφορετική δομή, αποθηκεύστε μερικά πραγματολογικά σημεία αντί για μια ολοκληρωμένη παράγραφο. Έτσι θα έχετε κάτι χρήσιμο για επαναχρησιμοποίηση, χωρίς όλες οι αιτήσεις να ακούγονται ίδιες.

Συχνές ερωτήσεις

Θα συμπληρώσει ολόκληρη μια αίτηση εργασίας;
Όχι. Μια συντόμευση εισάγει κείμενο σε ένα υποστηριζόμενο πεδίο. Δεν συμπληρώνει όλα τα πεδία, δεν ανεβάζει το βιογραφικό σας και δεν υποβάλλει αίτηση.
Λειτουργεί σε όλους τους ιστοτόπους προσλήψεων;
Όχι. Τα προγράμματα επεξεργασίας φορμών, τα ενσωματωμένα πεδία και οι περιορισμοί των ιστοτόπων διαφέρουν. Δοκιμάστε το πραγματικό πεδίο με ακίνδυνο κείμενο· αν η επέκταση δεν λειτουργεί, χρησιμοποιήστε αντιγραφή και επικόλληση.
Πρέπει να αποθηκεύσω ως πρότυπα τις απαντήσεις σχετικά με το δικαίωμα εργασίας ή τις μισθολογικές απαιτήσεις;
Προσαρμόστε αυτές τις απαντήσεις στη συγκεκριμένη θέση εργασίας και στις τρέχουσες περιστάσεις σας. Μη χρησιμοποιείτε μια γενική συντόμευση για νομική δήλωση ή για πεδίο μισθολογικών απαιτήσεων που δεν έχετε ελέγξει.

Δημιουργήστε μια μικρή συλλογή απαντήσεων που μπορείτε να επαληθεύσετε και, στη συνέχεια, δοκιμάστε μια συντόμευση σε ένα πρόχειρο αίτησης.

Αποκτήστε την επέκταση προγράμματος περιήγησης