شخص يكتب بجانب دفتر يحتوي على تعليمات كتابة قابلة لإعادة الاستخدام

احفظ في ChatGPT التعليمات التي تكرر استخدامها على هيئة مقتطف نصي، وامنحه مفتاح تشغيل، ثم وسّعه في مربع الرسالة. أضف المهمة الحالية والمادة المصدرية بعد ذلك. يعيد الاختصار استخدام تعليماتك؛ أما قرار ما سترسله فيبقى لك.

يناسب هذا الأمر طلبًا ثابتًا مثل التحقق من وجود التزامات غير واضحة في رسالة بريد إلكتروني أو تحويل ملاحظات اجتماع إلى عناصر عمل. وهو أقل فائدة للمطالبات التي تتغير بالكامل في كل مرة. ابدأ بمهمة واحدة متكررة.

احفظ الجزء الثابت من المطالبة

افصل التعليمات عن المدخلات. قد تحدد التعليمات ما ينبغي التحقق منه وكيفية عرض الإجابة. أما المدخلات فهي رسالة البريد الإلكتروني أو المستند أو الملاحظات الخاصة بهذا اليوم. احفظ التعليمات، وقدّم المدخلات في كل مرة.

Review the draft below for unclear commitments and missing details.
List the phrases that need clarification and explain why.
Do not invent dates, prices or promises.
Draft:
[PASTE THE CURRENT DRAFT HERE]

هذا مثال للتعديل، وليس ضمانًا لإجابة نموذج ذكاء اصطناعي. يساعد العنصر النائب الظاهر على تذكّرك بإضافة المدخل الحالي.

أنشئ الاختصار في Chrome أو Edge

  1. تثبيت Text Replacements لـ Chrome وEdge.
  2. اسمح له بالعمل على موقع ChatGPT. يمكنك قصره على مواقع محددة.
  3. افتح مكتبة الإضافة وأضف مفتاح تشغيل مثل ;reviewdraft.
  4. ألصق تعليماتك القابلة لإعادة الاستخدام كنص بديل.
  5. في رسالة ChatGPT لم تُرسل بعد، اكتب مفتاح التشغيل واضغط على Space أو Tab.
  6. استبدل العنصر النائب، وراجع الرسالة كاملة، ثم أرسلها بنفسك.

استخدم Space أو Tab في الاختبار الأول. في المحادثة، قد يؤدي Enter إلى إرسال الرسالة، وتُجري الإضافة التوسيع قبل الإرسال. لا تستخدم هذا السلوك لتجاوز مراجعة مطالبة تتضمن عناصر نائبة أو معلومات خاصة.

احتفظ بمطالبات منفصلة للمهام المختلفة

فكرة مفتاح التشغيلتعليمات قابلة لإعادة الاستخدامالمدخل الذي تضيفه
;reviewdraftاعثر على الصياغات والالتزامات الملتبسةالمسودة
;actionnotesاستخرج الإجراءات، وحدد المسؤولين أو التواريخ الناقصةالملاحظات
;compareoptionsقارن الخيارات وفق معايير صريحةالخيارات والمعايير

تصبح المطالبة العملاقة الواحدة لكل المهام صعبة الصيانة. استخدم مجموعة صغيرة تخبرك أسماؤها بالنتيجة المتوقعة. راجع المقتطف عندما تكشف الإجابات المتكررة عن تعليمات غير واضحة.

يختلف التخزين المحلي للمقتطفات عن خصوصية المحادثة

وفقًا لـ سياسة الخصوصيةالإضافة، تبقى المقتطفات والنص المكتوب على الجهاز ولا تُرسل إلى GagarinSoft. وبمجرد إرسال رسالة إلى خدمة ذكاء اصطناعي، تعالجها تلك الخدمة وفقًا لشروطها وإعدادات حسابك. تخزين الاختصار محليًا لا يجعل طلب الذكاء الاصطناعي اللاحق محليًا.

استخدم نصًا تجريبيًا للاختبار. تحقق من قواعد مؤسستك قبل تضمين سجلات العملاء أو المستندات الداخلية. لا تضع كلمات المرور أو رموز الوصول أو تفاصيل الحسابات الشخصية في المطالبات القابلة لإعادة الاستخدام.

إذا لم يتوسع الاختصار

تحقق من تفعيل الإضافة للموقع الحالي ومن أنها غير متوقفة مؤقتًا. جرّب مقتطفًا قصيرًا للاختبار في حقل نص عادي، للتمييز بين مشكلات الأذونات ومشكلات طول المطالبة أو سلوك المحرر. تُعد صفحات إعدادات المتصفح وGoogle Docs وSheets وSlides استثناءات موثقة؛ فلا تفترض أن التوسيع يعمل على كل أجزاء المتصفح.

تشرح Chrome أذونات المواقع في دليل إدارة الإضافات. امنح الإذن للمواقع التي تحتاج إليها بدلًا من توسيع نطاق الوصول لحل مشكلة لا تتعلق به.

أنشئ نسخة احتياطية من التعليمات بعد التأكد من فائدتها

صدّر المكتبة بصيغة JSON أو CSV عندما يصبح لديك مجموعة تستحق الاحتفاظ بها. راجع المطالبات المُصدّرة بحثًا عن بيانات خاصة قبل مشاركتها. ويمكن أيضًا استيراد ملف المقتطفات نفسه إلى Text Replacements على Windows لاستخدامه في تطبيقات سطح المكتب.

الأسئلة الشائعة

هل تنفّذ الإضافة مطالبة الذكاء الاصطناعي؟
إنها تُدرج النص المحفوظ. ولا تعالج خدمة الذكاء الاصطناعي الرسالة إلا بعد إرسالها.
هل يمكنني الاحتفاظ بالمقتطفات على جهازي؟
تخزّن الإضافة المقتطفات محليًا. أما إرسال محتواها إلى موقع إلكتروني فهو إجراء منفصل تحكمه شروط ذلك الموقع.

اطّلع على ميزات المنتج وتحقق مما إذا كان مناسبًا لسير عملك.

تثبيت الإضافة