Çevrimiçi bir karartma ya da anonimleştirme aracı, korumaya çalıştığınız dosyayı yüklemenizi ister. Bu, bazı belgeler için uygun, bazıları içinse yanlış bir seçim olabilir. Dosyaya ne olduğunu, neleri sormanız gerektiğini ve yerel bir aracın nasıl farklı olduğunu burada bulabilirsiniz.
Dosya yüklediğinizde ne olur
- Dosya internet üzerinden satıcının sunucularına gider.
- Bir sunucu dosyayı işler. Dosya çoğu zaman başka hizmetlerden de geçer: depolama, kuyruklar, işleme sağlayıcısı, günlük sistemi.
- Sonuç size geri gönderilir. Orijinal dosyanın ve sonucun sonrasında silinip silinmeyeceği ve ne zaman silineceği satıcının politikasıyla belirlenir.
- Kopyalar bir süre yedeklerde, günlüklerde, hata raporlarında ve destek araçlarında kalabilir.
Bunların hiçbiri alışılmadık ya da kötü niyetli değildir. Web hizmetleri bu şekilde çalışır. Ancak bu, dosya korunmadan önce dosyanın tamamının ve içindeki her adla birlikte, hakkında pek az şey biliyor olabileceğiniz bir şirkete gönderildiği anlamına gelir.
Bir yerine iki aktarım
Amaç belge hakkında bir yapay zekâ aracına soru sormaksa, çevrimiçi bir anonimleştirici araya bir aktarım daha ekler. Dosyanız önce anonimleştiriciye gider, ardından temizlenmiş metin yapay zekâya gönderilir. Orijinali yapay zekâya yapıştırmayacaksanız, yalnızca temizleme sözü veren bir üçüncü tarafa yüklemenin neden kabul edilebilir olduğunu kendinize sorun. Anonimleştiricinin şartları mükemmel olabilir. Yine de orijinal dosyayı almış olur.
Herhangi bir çevrimiçi satıcıya sorulacak sorular
- Dosya nerede işlenip saklanıyor ve hangi ülkede?
- Ne kadar süre saklanıyor; yedekler ve günlükler de buna dâhil mi, ayrıca kendiniz silebilir misiniz?
- Dosyaya kim erişebilir: personel, yükleniciler, alt işleyenler? Liste yayımlanıyor mu?
- Dosya herhangi bir modeli eğitmek ya da iyileştirmek için kullanılıyor mu; satıcının kendi modeli ya da bir iş ortağının modeli?
- İmzalamak için bir veri işleme sözleşmesi var mı; kurallarınız böyle bir sözleşme gerektiriyorsa imzalayabilir misiniz?
- Bir ihlal durumunda ne oluyor; ne kadar çabuk bilgilendirilirsiniz?
- Günlüklerde neler bulunuyor? Dosya adları, metin, IP adresleri?
- Hesapta neler tutuluyor? Yüklediğiniz her dosyanın geçmişi başlı başına bir kayıttır.
Yanıtlar belirsizse ya da yoksa, yanıt budur.
"Yerel" ne demektir ve nasıl test edilir
Yerel bir araç işlemi kendi bilgisayarınızda yapar. Dosya diskinizden okunur ve sonuç yine diskinizde kalır. En basit test uygulamalıdır: internet bağlantısını kesin ve aracı kullanın. Çalışırsa işlem bilgisayarınızda yapılıyordur. Durursa bir şey gönderiliyordur.
Satıcının ağ kullanımıyla ilgili söylediklerine de bakın. Örneğin ClientSafe, Microsoft Store lisanslama işlemleri dışında hiçbir ağ isteğinde bulunmaz ve telemetri kullanmaz. Herhangi bir satıcıdan da aynı açıklıkta bir beyan isteyin.
Yerel olması dikkatsiz davranabileceğiniz anlamına gelmez. Aracın diskinizde neleri sakladığını, bunları nasıl koruduğunu ve nasıl sileceğinizi kontrol edin. ClientSafe'de yer tutucuları gerçek adlarla ilişkilendiren tablo, siz davayı silene kadar PC'nizde şifrelenmiş olarak saklanır.
Yan yana karşılaştırma
| Soru | Çevrimiçi araç | Yerel araç |
|---|---|---|
| Orijinal dosya bilgisayarınızdan çıkar mı? | Evet, tamamen | Hayır |
| Dosyayı başka kimler işleyebilir? | Satıcı ve sağlayıcıları | Başka hiç kimse |
| Neye güveniyorsunuz? | Satıcının politikasına ve sözüne | Kendi bilgisayarınızda kontrol edebildiklerinize |
| Çevrimdışı çalışıyor mu? | Hayır | Etmelisiniz |
| Sonucu yine de incelemeniz gerekiyor mu? | Evet | Evet |
Çevrimiçi araçlar ne zaman uygundur
Çevrimiçi araçlar, az risk taşıyan belgeler için makul bir seçimdir: herkese açık bir rapor, kendi taslağınız, bir şablon. Kurulumları da daha kolaydır. Sorulması gereken, çevrimiçi araçların kötü olup olmadığı değil, bu belirli dosyanın bilgisayarınızdan çıkıp çıkmaması gerektiğidir.
Ücretsiz yükleme araçları
Müvekkil dosyası yüklemenizi isteyen ücretsiz bir araç daha fazla dikkat gerektirir. Kendini nasıl finanse ettiğini sorun. Yanıt açık değilse ve politika yalnızca bir paragraftan ibaretse, yüklemeyi dosyayı bir yabancıya göndermek gibi değerlendirin. Açık bir politikası, belirtilmiş saklama süresi ve dosyalarınızı silme yöntemi olan ücretli ya da ücretsiz bir araç ise farklıdır. Hangisini seçerseniz seçin, müvekkiliniz sorarsa diye neden seçtiğinizi not edin.
Karartma ve güvenli kopya hazırlama farklı işlerdir
Karartma, hassas bölümleri kalıcı olarak kaldırılmış ve mahkemeye ya da karşı tarafa verilebilecek bir belge oluşturur. Yapay zekâ için güvenli kopya ise kendi kullanımınız için, kimlik bilgileri yer tutucularla değiştirilmiş bir metin sürümüdür. Araçlar bu işlerden biri ya da diğeri için tasarlanır. ClientSafe, yapay zekâ araçları için güvenli kopyalar oluşturur. Başka bir tarafa ya da mahkemeye göndereceğiniz belgeleri karartmak için kullanılmaz. Bkz. yer tutucularla siyah şeritleri.
Sık sorulan sorular
Satıcı dosyaların hemen silindiğini söylüyorsa bu yeterli mi?
Bu iyiye işarettir. Yedekleri, günlükleri ve alt işleyenleri de sorun; yanıtı yazılı olarak saklayın.
Masaüstü uygulaması her zaman yerel midir?
Hayır. Bazı masaüstü uygulamaları, işlenmeleri için dosyaları sunucuya gönderir. Ağ bağlantısını keserek test edin.
Yerel bir aracın sonucunu yine de incelemek gerekir mi?
Evet. Hiçbir araçta tespit kusursuz değildir. Yerel araç, dosyanın PC'nizden çıkmadığı anlamına gelir. Her şeyin bulunduğu anlamına gelmez.
ClientSafe PC'nizde çalışır ve kopyalamadan önce düzeltme yapabilmeniz için bulduklarını gösterir. Orijinal dosya değiştirilmez; yapay zekâ aracına gönderilen, güvenli kopyadır.