Alat penyamaran atau anonimisasi daring meminta Anda mengunggah berkas yang hendak dilindungi. Itu mungkin cocok untuk beberapa dokumen, tetapi tidak untuk yang lain. Berikut ini penjelasan tentang apa yang terjadi pada berkas, hal yang perlu ditanyakan, dan perbedaan alat lokal.
Apa yang terjadi saat Anda mengunggah berkas
- Berkas dikirim melalui internet ke server penyedia layanan.
- Sebuah server memprosesnya. Sering kali berkas melewati layanan tambahan: penyimpanan, antrean, penyedia pemrosesan, dan sistem pencatatan.
- Hasilnya dikirim kembali kepada Anda. Apakah berkas asli dan hasilnya dihapus setelah itu, serta kapan penghapusannya, ditentukan oleh kebijakan penyedia layanan.
- Salinan dapat tetap tersimpan dalam cadangan, log, laporan kesalahan, dan alat dukungan selama jangka waktu tertentu.
Semua ini bukan hal yang aneh atau mencurigakan. Memang begitulah cara kerja layanan web. Namun, itu berarti sebelum berkas dilindungi, berkas tersebut telah dikirim secara utuh, termasuk semua nama di dalamnya, kepada perusahaan yang mungkin tidak begitu Anda kenal.
Dua tahap, bukan satu
Jika tujuan Anda adalah menanyakan sesuatu tentang dokumen kepada alat AI, anonimisasi daring menambahkan satu tahap. Berkas Anda dikirim ke layanan anonimisasi terlebih dahulu, lalu teks yang telah dibersihkan dikirim ke AI. Jika Anda tidak akan menempelkan dokumen asli ke AI, tanyakan pada diri sendiri mengapa Anda bersedia mengunggahnya ke pihak ketiga yang hanya berjanji akan membersihkannya. Layanan anonimisasi itu mungkin memiliki ketentuan yang sangat baik. Namun, mereka tetap menerima dokumen aslinya.
Pertanyaan untuk diajukan kepada setiap penyedia layanan daring
- Di mana berkas diproses dan disimpan, dan di negara mana?
- Berapa lama berkas disimpan, termasuk dalam cadangan dan log, dan apakah Anda dapat menghapusnya sendiri?
- Siapa saja yang dapat mengaksesnya: staf, kontraktor, subprosesor? Apakah daftarnya dipublikasikan?
- Apakah berkas digunakan untuk melatih atau menyempurnakan model apa pun, milik mereka atau mitra?
- Apakah tersedia perjanjian pemrosesan data yang dapat Anda tanda tangani jika aturan Anda mewajibkannya?
- Apa yang terjadi jika terjadi pelanggaran keamanan, dan seberapa cepat Anda akan diberi tahu?
- Apa saja isi log? Nama berkas, teks, alamat IP?
- Apa saja yang tersimpan di akun? Riwayat setiap berkas yang Anda unggah merupakan catatan tersendiri.
Jika jawabannya tidak jelas atau tidak tersedia, itulah jawabannya.
Arti "lokal" dan cara mengujinya
Alat lokal melakukan pekerjaan di komputer Anda sendiri. Berkas dibaca dari disk Anda dan hasilnya tetap tersimpan di sana. Cara pengujian paling sederhana adalah secara langsung: putuskan koneksi internet lalu gunakan alat tersebut. Jika tetap berfungsi, pemrosesan berlangsung di komputer Anda. Jika berhenti, berarti ada sesuatu yang dikirim.
Periksa juga keterangan penyedia tentang penggunaan jaringan. ClientSafe, misalnya, tidak membuat permintaan jaringan apa pun kecuali untuk lisensi Microsoft Store, dan tidak memiliki telemetri. Mintalah keterangan yang sama jelasnya dari penyedia mana pun.
Lokal bukan berarti boleh ceroboh. Periksa apa yang disimpan alat tersebut di disk Anda, bagaimana data itu dilindungi, dan bagaimana cara menghapusnya. Di ClientSafe, tabel yang menghubungkan placeholder dengan nama sebenarnya disimpan dalam bentuk terenkripsi di PC Anda sampai Anda menghapus perkara tersebut.
Perbandingan berdampingan
| Pertanyaan | Alat daring | Alat lokal |
|---|---|---|
| Apakah dokumen asli meninggalkan komputer Anda? | Ya, secara utuh | Tidak |
| Siapa lagi yang mungkin menanganinya? | Penyedia layanan dan para penyedianya | Tidak ada pihak lain |
| Apa yang menjadi dasar kepercayaan Anda? | Kebijakan dan janji mereka | Hal yang dapat Anda periksa di komputer sendiri |
| Apakah aplikasi ini berfungsi luring? | Tidak | Ya |
| Apakah hasilnya tetap perlu ditinjau? | Ya | Ya |
Kapan layanan daring cocok digunakan
Alat daring merupakan pilihan yang wajar untuk dokumen berisiko rendah: laporan publik, draf Anda sendiri, atau templat. Alat semacam itu juga lebih mudah disiapkan. Pertanyaannya bukan apakah alat daring itu buruk, melainkan apakah berkas tertentu ini seharusnya meninggalkan komputer Anda.
Alat unggah gratis
Alat gratis yang meminta Anda mengunggah berkas klien perlu diperiksa dengan lebih saksama. Tanyakan bagaimana alat tersebut membiayai operasinya. Jika jawabannya tidak jelas dan kebijakannya hanya sepanjang satu paragraf, perlakukan unggahan itu seperti mengirimkan berkas kepada orang asing. Alat berbayar atau gratis dengan kebijakan yang jelas, jangka waktu penyimpanan yang dinyatakan, dan cara untuk menghapus berkas Anda merupakan hal yang berbeda. Apa pun pilihan Anda, catat alasan Anda memilihnya, jika klien bertanya.
Penyamaran untuk diserahkan kepada pihak lain dan pembuatan salinan aman adalah dua pekerjaan berbeda
Penyamaran menghasilkan dokumen yang dapat Anda serahkan kepada orang lain, seperti pengadilan atau pihak lawan, dengan bagian sensitif dihapus secara permanen. Salinan aman untuk AI adalah versi teks yang identitasnya diganti dengan placeholder untuk penggunaan Anda sendiri. Alat dibuat untuk salah satu dari dua tujuan tersebut. ClientSafe membuat salinan aman untuk alat AI. Alat ini bukan untuk menyamarkan dokumen yang Anda kirim kepada pihak lain atau pengadilan. Lihat penanda pengganti dibandingkan bilah hitam.
Pertanyaan yang sering diajukan
Jika penyedia layanan mengatakan berkas langsung dihapus, apakah itu cukup?
Itu pertanda baik. Tanyakan juga tentang cadangan, log, dan subprosesor, serta simpan jawabannya secara tertulis.
Apakah aplikasi desktop selalu bersifat lokal?
Tidak. Beberapa aplikasi desktop mengirim berkas ke server untuk diproses. Uji dengan mematikan koneksi jaringan.
Apakah alat lokal tetap perlu ditinjau?
Ya. Deteksi pada alat apa pun tidak sempurna. Alat lokal berarti berkas tidak meninggalkan PC Anda. Bukan berarti semuanya berhasil ditemukan.
ClientSafe berjalan di PC Anda dan menunjukkan apa yang ditemukan agar Anda dapat memperbaikinya sebelum menyalinnya. Berkas asli tidak diubah, dan salinan amanlah yang dikirim ke alat AI.