ऑनलाइन संपादन-निरस्तीकरण या अनामकरण टूल आपसे वह फ़ाइल अपलोड करने को कहता है जिसकी सुरक्षा आप करना चाहते हैं। कुछ दस्तावेज़ों के लिए यह ठीक हो सकता है, और कुछ के लिए नहीं। यहाँ बताया गया है कि फ़ाइल के साथ क्या होता है, क्या पूछना चाहिए और स्थानीय टूल किस तरह अलग होता है।
फ़ाइल अपलोड करने पर क्या होता है
- फ़ाइल इंटरनेट के ज़रिए विक्रेता के सर्वरों तक जाती है।
- एक सर्वर इसे प्रोसेस करता है। अक्सर यह आगे की सेवाओं से होकर गुजरती है: स्टोरेज, कतारें, प्रोसेसिंग प्रदाता और लॉगिंग सिस्टम।
- नतीजा आपके पास वापस आता है। मूल फ़ाइल और नतीजा बाद में हटाए जाते हैं या नहीं, और कब हटाए जाते हैं, यह विक्रेता की नीति तय करती है।
- बैकअप, लॉग, त्रुटि रिपोर्ट और सहायता टूल में कुछ समय तक प्रतियाँ रह सकती हैं।
इनमें से कोई भी बात असामान्य या संदिग्ध नहीं है। वेब सेवाएँ इसी तरह काम करती हैं। लेकिन इसका मतलब है कि फ़ाइल सुरक्षित होने से पहले, उसे पूरा और उसमें मौजूद हर नाम समेत, ऐसी कंपनी को भेजा जा चुका है जिसके बारे में आपको शायद बहुत कम जानकारी हो।
एक के बजाय दो पड़ाव
अगर मकसद दस्तावेज़ के बारे में किसी AI टूल से पूछना है, तो ऑनलाइन अनामकरण एक अतिरिक्त पड़ाव जोड़ता है। आपकी फ़ाइल पहले अनामकरण सेवा को जाती है, फिर साफ किया हुआ पाठ AI के पास जाता है। अगर आप मूल फ़ाइल AI में पेस्ट नहीं करेंगे, तो खुद से पूछें कि उसे किसी ऐसे तीसरे पक्ष पर अपलोड करना क्यों ठीक है जो केवल उसे साफ करने का वादा करता है। अनामकरण सेवा की शर्तें बहुत अच्छी हो सकती हैं। फिर भी उसे मूल फ़ाइल मिली थी।
किसी भी ऑनलाइन विक्रेता से पूछने योग्य सवाल
- फ़ाइल कहाँ प्रोसेस और स्टोर की जाती है, और किस देश में?
- इसे कितने समय तक रखा जाता है, बैकअप और लॉग समेत, और क्या आप इसे खुद हटा सकते हैं?
- इसे कौन एक्सेस कर सकता है: कर्मचारी, ठेकेदार, उप-प्रोसेसर? क्या उनकी सूची प्रकाशित है?
- क्या इसका इस्तेमाल किसी मॉडल को प्रशिक्षित करने या बेहतर बनाने के लिए होता है, चाहे उनका मॉडल हो या किसी साझेदार का?
- क्या कोई डेटा प्रोसेसिंग समझौता है जिस पर आप हस्ताक्षर कर सकते हैं, अगर आपके नियमों में इसकी जरूरत हो?
- डेटा उल्लंघन होने पर क्या होता है, और आपको कितनी जल्दी बताया जाएगा?
- लॉग में क्या होता है? फ़ाइल के नाम, पाठ, IP पते?
- खाते में क्या रखा रहता है? आपके अपलोड की गई हर फ़ाइल का इतिहास अपने आप में एक रिकॉर्ड है।
अगर जवाब अस्पष्ट हों या उपलब्ध न हों, तो वही आपका जवाब है।
“स्थानीय” का क्या अर्थ है और इसकी जाँच कैसे करें
स्थानीय टूल आपके अपने कंप्यूटर पर काम करता है। फ़ाइल आपकी डिस्क से पढ़ी जाती है और नतीजा वहीं रहता है। इसकी सबसे आसान जाँच व्यावहारिक है: इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करें और टूल इस्तेमाल करें। अगर यह काम करता है, तो प्रोसेसिंग आपकी मशीन पर हो रही है। अगर यह रुक जाता है, तो कुछ डेटा भेजा जा रहा है।
नेटवर्क के इस्तेमाल के बारे में विक्रेता की जानकारी भी देखें। उदाहरण के लिए, ClientSafe लाइसेंसिंग के लिए Microsoft Store के अलावा कोई नेटवर्क अनुरोध नहीं करता और इसमें टेलीमेट्री नहीं है। किसी भी विक्रेता से इतनी ही स्पष्ट जानकारी माँगें।
स्थानीय होने का अर्थ लापरवाही करना नहीं है। देखें कि टूल आपकी डिस्क पर क्या स्टोर करता है, उसकी सुरक्षा कैसे करता है और उसे कैसे हटाया जाता है। ClientSafe में प्लेसहोल्डरों को वास्तविक नामों से जोड़ने वाली तालिका आपके PC पर एन्क्रिप्ट करके तब तक स्टोर रहती है, जब तक आप मामला हटा नहीं देते।
आमने-सामने तुलना
| सवाल | ऑनलाइन टूल | स्थानीय टूल |
|---|---|---|
| क्या मूल फ़ाइल आपके कंप्यूटर से बाहर जाती है? | हाँ, पूरी फ़ाइल | नहीं |
| इसे और कौन संभाल सकता है? | विक्रेता और उसके सेवा प्रदाता | कोई और नहीं |
| आप किस पर निर्भर करते हैं? | उनकी नीति और उनके वादे पर | उन बातों पर जिन्हें आप अपनी मशीन पर खुद जाँच सकते हैं |
| क्या यह ऑफ़लाइन काम करता है? | नहीं | होना चाहिए |
| क्या आपको नतीजे की समीक्षा फिर भी करनी होगी? | हाँ | हाँ |
ऑनलाइन इस्तेमाल कब ठीक है
कम जोखिम वाले दस्तावेज़ों के लिए ऑनलाइन टूल एक उचित विकल्प हैं: सार्वजनिक रिपोर्ट, आपका अपना मसौदा या कोई टेम्पलेट। उन्हें सेट अप करना भी आसान है। सवाल यह नहीं है कि ऑनलाइन टूल खराब हैं या नहीं। सवाल यह है कि क्या इस खास फ़ाइल को आपकी मशीन से बाहर जाना चाहिए।
मुफ़्त अपलोड टूल
जो मुफ़्त टूल आपसे मुवक्किल की फ़ाइल अपलोड करने को कहता है, उसकी अतिरिक्त जाँच करें। पूछें कि वह अपना खर्च कैसे चलाता है। अगर जवाब स्पष्ट न हो और नीति केवल एक पैराग्राफ की हो, तो अपलोड को किसी अजनबी को फ़ाइल भेजने जैसा मानें। स्पष्ट नीति, बताई गई डेटा-रखने की अवधि और अपनी फ़ाइलें हटाने के तरीके वाला सशुल्क या मुफ़्त टूल अलग बात है। आप जो भी चुनें, इस बात का नोट रखें कि आपने उसे क्यों चुना, ताकि मुवक्किल पूछे तो बता सकें।
संपादन-निरस्तीकरण और सुरक्षित प्रतियाँ अलग-अलग काम हैं
संपादन-निरस्तीकरण से ऐसा दस्तावेज़ बनता है जिसे आप किसी और को, जैसे अदालत या दूसरे पक्ष को, दे सकते हैं और जिसमें संवेदनशील हिस्से हमेशा के लिए हटा दिए गए हों। AI के लिए सुरक्षित प्रति ऐसा पाठ-संस्करण है जिसमें आपकी अपनी उपयोग के लिए पहचान की जगह प्लेसहोल्डर रखे गए हों। टूल इनमें से किसी एक काम के लिए बनाए जाते हैं। ClientSafe AI टूल के लिए सुरक्षित प्रतियाँ बनाता है। यह उन दस्तावेज़ों के संपादन-निरस्तीकरण के लिए नहीं है जिन्हें आप किसी दूसरे पक्ष या अदालत को भेजते हैं। देखें प्लेसहोल्डर और काली पट्टियों.
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अगर कोई विक्रेता कहता है कि फ़ाइलें तुरंत हटा दी जाती हैं, तो क्या इतना पर्याप्त है?
यह एक अच्छा संकेत है। बैकअप, लॉग और उप-प्रोसेसरों के बारे में भी पूछें, और जवाब लिखित रूप में रखें।
क्या डेस्कटॉप ऐप हमेशा स्थानीय होता है?
नहीं। कुछ डेस्कटॉप ऐप फ़ाइलें प्रोसेस करने के लिए सर्वर पर भेजते हैं। नेटवर्क बंद करके जाँचें।
क्या स्थानीय टूल के नतीजे की भी समीक्षा करनी होती है?
हाँ। किसी भी टूल में पहचान करना पूरी तरह सटीक नहीं होता। स्थानीय टूल का अर्थ है कि फ़ाइल आपके PC से बाहर नहीं जाती। इसका अर्थ यह नहीं कि हर चीज़ मिल गई।
ClientSafe आपके PC पर चलता है और मिली हुई चीजें आपको दिखाता है, ताकि कॉपी करने से पहले आप उन्हें ठीक कर सकें। मूल फ़ाइल में बदलाव नहीं होता; AI टूल को सुरक्षित प्रति भेजी जाती है।