تطلب منك أداة تنقيح أو إخفاء هوية عبر الإنترنت رفع الملف الذي تحاول حمايته. قد يكون ذلك مناسبًا لبعض المستندات، وغير مناسب لغيرها. إليك ما يحدث للملف، والأسئلة التي ينبغي طرحها، والفرق بين الأداة المحلية وغيرها.
ما الذي يحدث عند رفع ملف
- ينتقل الملف عبر الإنترنت إلى خوادم المورّد.
- يعالجه خادم. وغالبًا ما يمر عبر خدمات أخرى: التخزين، وقوائم الانتظار، ومزوّد معالجة، ونظام تسجيل السجلات.
- تعود النتيجة إليك. وتحدد سياسة المورّد ما إذا كان الملف الأصلي والنتيجة سيُحذفان بعد ذلك، ومتى يحدث ذلك.
- قد تبقى نسخ في النسخ الاحتياطية والسجلات وتقارير الأخطاء وأدوات الدعم مدة من الزمن.
ليس في أي من هذا ما هو غير معتاد أو مريب. فهذه هي طريقة عمل خدمات الويب. لكن ذلك يعني أنه قبل حماية الملف، يكون قد أُرسل كاملًا، بكل اسم فيه، إلى شركة قد لا تعرف عنها الكثير.
خطوتان بدلًا من خطوة واحدة
إذا كان الهدف هو سؤال أداة ذكاء اصطناعي عن المستند، فإن أداة إخفاء الهوية عبر الإنترنت تضيف خطوة أخرى. ينتقل ملفك أولًا إلى أداة إخفاء الهوية، ثم ينتقل النص المنقح إلى الذكاء الاصطناعي. وإذا لم تكن ستلصق الأصل في أداة الذكاء الاصطناعي، فاسأل نفسك لماذا تقبل رفعه إلى طرف ثالث لا يعدك إلا بتنقيحه. قد تكون شروط أداة إخفاء الهوية ممتازة، لكنها مع ذلك استلمت الأصل.
أسئلة تطرحها على أي مورّد عبر الإنترنت
- أين تتم معالجة الملف وتخزينه، وفي أي بلد؟
- كم تدوم مدة الاحتفاظ به، بما في ذلك النسخ الاحتياطية والسجلات، وهل يمكنك حذفه بنفسك؟
- من يمكنه الوصول إليه: الموظفون، والمتعاقدون، والمعالجون من الباطن؟ وهل نُشرت قائمة بهم؟
- هل يُستخدم لتدريب أي نموذج أو تحسينه، سواء كان النموذج تابعًا لهم أو لشريك؟
- هل يوجد اتفاق لمعالجة البيانات يمكنك توقيعه إذا كانت قواعدك تتطلب ذلك؟
- ما الذي يحدث في حالة خرق أمني، وكم بسرعة سيتم إبلاغك؟
- ما المحتوى الذي تتضمنه السجلات؟ أسماء الملفات، النصوص، عناوين IP؟
- ما الذي يحتفظ به الحساب؟ إن سجلًا بكل ملف رفعته يُعد سجلًا قائمًا بذاته.
إذا كانت الإجابات مبهمة أو غائبة، فهذه هي الإجابة.
ما المقصود بـ«محلي»، وكيفية اختباره
تنفذ الأداة المحلية العمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ويُقرأ الملف من القرص لديك، وتظل النتيجة عليه. وأبسط اختبار عملي هو فصل الإنترنت واستخدام الأداة. إذا عملت، فهذا يعني أن المعالجة تتم على جهازك. وإذا توقفت، فهذا يعني أن شيئًا ما يُرسل.
اطّلع أيضًا على ما يقوله المورّد بشأن استخدام الشبكة. فعلى سبيل المثال، لا يجري ClientSafe أي طلبات شبكة باستثناء ما يتعلق بترخيص Microsoft Store، ولا يجمع بيانات القياس عن بُعد. اطلب من أي مورّد بيانًا واضحًا بالقدر نفسه.
لا تعني المعالجة المحلية الإهمال. تحقّق مما تخزنه الأداة على القرص لديك، وكيف تحميه، وكيفية حذفه. في ClientSafe، يُخزّن الجدول الذي يربط العناصر النائبة بالأسماء الحقيقية مشفرًا على جهاز الكمبيوتر حتى تحذف القضية.
مقارنة جنبًا إلى جنب
| السؤال | أداة عبر الإنترنت | أداة محلية |
|---|---|---|
| هل يغادر الملف الأصلي جهاز الكمبيوتر؟ | نعم، بالكامل | لا |
| من غيرهم قد يتعامل معه؟ | المورّد ومزوّدوه | لا أحد غيرك |
| على ماذا تعتمد؟ | على سياستهم وكلامهم | على ما يمكنك التحقق منه بنفسك على جهازك |
| هل يعمل دون اتصال؟ | لا | ينبغي ذلك |
| هل لا تزال بحاجة إلى مراجعة النتيجة؟ | نعم | نعم |
متى يكون الخيار عبر الإنترنت مناسبًا
تُعد الأدوات عبر الإنترنت خيارًا معقولًا للمستندات منخفضة المخاطر: تقرير عام، أو مسودتك الخاصة، أو نموذج. كما أنها أسهل إعدادًا. ليس السؤال ما إذا كانت الأدوات عبر الإنترنت سيئة، بل ما إذا كان ينبغي لهذا الملف بالذات أن يغادر جهازك.
أدوات الرفع المجانية
يستحق الانتباه أكثر أيّ أداة مجانية تطلب منك رفع ملف عميل. اسأل كيف تموّل نفسها. وإذا لم تكن الإجابة واضحة وكانت السياسة لا تتجاوز فقرة واحدة، فتعامل مع الرفع على أنه إرسال الملف إلى شخص غريب. أما الأداة المدفوعة أو المجانية ذات السياسة الواضحة ومدة الاحتفاظ المحددة وطريقة حذف ملفاتك، فهي أمر مختلف. أيًا كان ما تختاره، احتفظ بملاحظة تشرح سبب اختيارك، تحسبًا لسؤال العميل.
التنقيح وإنشاء النسخ الآمنة مهمتان مختلفتان
ينتج التنقيح مستندًا يمكنك تسليمه إلى شخص آخر، مثل محكمة أو طرف مقابل، بعد إزالة الأجزاء الحساسة نهائيًا. أما النسخة الآمنة المخصصة للذكاء الاصطناعي فهي نسخة نصية تُستبدل فيها الهويات بعناصر نائبة، لاستخدامك الخاص. صُممت الأدوات لأحد هذين الغرضين أو للآخر. ينشئ ClientSafe نسخًا آمنة لأدوات الذكاء الاصطناعي. وليس مخصصًا لتنقيح المستندات التي ترسلها إلى طرف آخر أو إلى محكمة. اطّلع على العناصر النائبة مقارنة بالأشرطة السوداء.
الأسئلة الشائعة
إذا قال المورّد إن الملفات تُحذف فورًا، فهل يكفي ذلك؟
هذه علامة جيدة. اسأل أيضًا عن النسخ الاحتياطية والسجلات والمعالجين من الباطن، واحتفظ بالإجابة مكتوبة.
هل يكون تطبيق سطح المكتب محليًا دائمًا؟
لا. ترسل بعض تطبيقات سطح المكتب الملفات إلى خادم لمعالجتها. اختبرها مع إيقاف الاتصال بالشبكة.
هل تحتاج الأداة المحلية إلى مراجعة رغم ذلك؟
نعم. لا توجد أداة تكشف كل شيء على نحو مثالي. تعني الأداة المحلية أن الملف لا يغادر جهاز الكمبيوتر. ولا تعني أن كل شيء قد عُثر عليه.
ClientSafe يعمل على جهاز الكمبيوتر لديك ويعرض لك ما عثر عليه كي تتمكن من تصحيحه قبل النسخ. ولا يتغير الملف الأصلي، والنسخة الآمنة هي التي تُرسل إلى أداة الذكاء الاصطناعي.