Ένα διαδικτυακό εργαλείο απόκρυψης ή ανωνυμοποίησης ζητά να ανεβάσετε το αρχείο που προσπαθείτε να προστατεύσετε. Αυτό μπορεί να είναι κατάλληλο για ορισμένα έγγραφα και ακατάλληλο για άλλα. Δείτε τι συμβαίνει στο αρχείο, τι να ρωτήσετε και πώς διαφέρει ένα τοπικό εργαλείο.
Τι συμβαίνει όταν ανεβάζετε ένα αρχείο
- Το αρχείο μεταφέρεται μέσω διαδικτύου στους διακομιστές του παρόχου.
- Ένας διακομιστής το επεξεργάζεται. Συχνά περνά από πρόσθετες υπηρεσίες: αποθήκευση, ουρές εργασιών, πάροχο επεξεργασίας, σύστημα καταγραφής.
- Το αποτέλεσμα επιστρέφει σε εσάς. Το αν και πότε διαγράφονται στη συνέχεια το πρωτότυπο και το αποτέλεσμα καθορίζεται από την πολιτική του παρόχου.
- Αντίγραφα μπορεί να παραμείνουν για κάποιο διάστημα σε αντίγραφα ασφαλείας, αρχεία καταγραφής, αναφορές σφαλμάτων και εργαλεία υποστήριξης.
Τίποτα από αυτά δεν είναι ασυνήθιστο ή ύποπτο. Έτσι λειτουργούν οι διαδικτυακές υπηρεσίες. Αυτό όμως σημαίνει ότι, πριν προστατευτεί το αρχείο, έχει σταλεί ολόκληρο, με όλα τα ονόματα μέσα, σε μια εταιρεία για την οποία μπορεί να γνωρίζετε ελάχιστα.
Δύο μεταφορές αντί για μία
Αν ο στόχος είναι να ρωτήσετε ένα εργαλείο ΤΝ για το έγγραφο, ένας διαδικτυακός ανωνυμοποιητής προσθέτει ένα επιπλέον βήμα. Το αρχείο σας πηγαίνει πρώτα στον ανωνυμοποιητή και μετά το καθαρισμένο κείμενο πηγαίνει στην ΤΝ. Αν δεν θα επικολλούσατε το πρωτότυπο στην ΤΝ, αναρωτηθείτε γιατί είναι αποδεκτό να το ανεβάσετε σε τρίτο μέρος που υπόσχεται μόνο να το καθαρίσει. Ο ανωνυμοποιητής μπορεί να έχει εξαιρετικούς όρους. Παρ' όλα αυτά, έλαβε το πρωτότυπο.
Ερωτήσεις προς κάθε διαδικτυακό πάροχο
- Πού υποβάλλεται σε επεξεργασία και πού αποθηκεύεται το αρχείο, και σε ποια χώρα;
- Για πόσο διάστημα διατηρείται, μαζί με τα αντίγραφα ασφαλείας και τα αρχεία καταγραφής, και μπορείτε να το διαγράψετε μόνοι σας;
- Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση: το προσωπικό, οι εργολάβοι, οι υπεργολάβοι επεξεργασίας; Δημοσιεύεται ο σχετικός κατάλογος;
- Χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση ή τη βελτίωση οποιουδήποτε μοντέλου, δικού τους ή συνεργάτη;
- Υπάρχει συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων που μπορείτε να υπογράψετε, αν το απαιτούν οι κανόνες σας;
- Τι συμβαίνει σε περίπτωση παραβίασης, και πόσο γρήγορα θα ενημερωθείτε;
- Τι περιλαμβάνουν τα αρχεία καταγραφής; Ονόματα αρχείων, κείμενο, διευθύνσεις IP;
- Τι περιέχει ο λογαριασμός; Ένα ιστορικό όλων των αρχείων που ανεβάσατε αποτελεί από μόνο του αρχείο.
Αν οι απαντήσεις είναι ασαφείς ή απουσιάζουν, αυτή είναι η απάντηση.
Τι σημαίνει «τοπικό» και πώς να το ελέγξετε
Ένα τοπικό εργαλείο εκτελεί την εργασία στον δικό σας υπολογιστή. Το αρχείο διαβάζεται από τον δίσκο σας και το αποτέλεσμα παραμένει εκεί. Η απλούστερη δοκιμή είναι πρακτική: αποσυνδεθείτε από το διαδίκτυο και χρησιμοποιήστε το εργαλείο. Αν λειτουργεί, η επεξεργασία γίνεται στον υπολογιστή σας. Αν σταματήσει, κάτι αποστέλλεται.
Ελέγξτε επίσης τι αναφέρει ο πάροχος για τη χρήση του δικτύου. Για παράδειγμα, το ClientSafe δεν κάνει αιτήματα δικτύου, εκτός από την αδειοδότηση Microsoft Store, και δεν διαθέτει τηλεμετρία. Ζητήστε από κάθε πάροχο μια εξίσου σαφή δήλωση.
Το «τοπικό» δεν σημαίνει απρόσεκτο. Ελέγξτε τι αποθηκεύει το εργαλείο στον δίσκο σας, πώς το προστατεύει και πώς το διαγράφετε. Στο ClientSafe, ο πίνακας που συνδέει τα σύμβολα υποκατάστασης με τα πραγματικά ονόματα αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος στον υπολογιστή σας μέχρι να διαγράψετε την υπόθεση.
Δίπλα δίπλα
| Ερώτηση | Διαδικτυακό εργαλείο | Τοπικό εργαλείο |
|---|---|---|
| Φεύγει το πρωτότυπο από τον υπολογιστή σας; | Ναι, ολόκληρο | Όχι |
| Ποιος άλλος μπορεί να το χειριστεί; | Ο πάροχος και οι συνεργάτες του | Κανένας άλλος |
| Σε τι βασίζεστε; | Στην πολιτική τους και στον λόγο τους | Σε όσα μπορείτε να ελέγξετε στον δικό σας υπολογιστή |
| Λειτουργεί χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο; | Όχι | Πρέπει |
| να επανεξετάσετε και πάλι το αποτέλεσμα; | Ναι | Ναι |
Πότε είναι εντάξει η διαδικτυακή χρήση
Τα διαδικτυακά εργαλεία αποτελούν εύλογη επιλογή για έγγραφα χαμηλού κινδύνου: μια δημόσια έκθεση, το δικό σας προσχέδιο, ένα υπόδειγμα. Είναι επίσης ευκολότερα στη ρύθμιση. Το ερώτημα δεν είναι αν τα διαδικτυακά εργαλεία είναι κακά. Είναι αν το συγκεκριμένο αρχείο πρέπει να φύγει από τον υπολογιστή σας.
Δωρεάν εργαλεία μεταφόρτωσης
Ένα δωρεάν εργαλείο που σας ζητά να ανεβάσετε αρχείο πελάτη χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή. Ρωτήστε πώς χρηματοδοτείται. Αν η απάντηση δεν είναι σαφής και η πολιτική του έχει έκταση μίας παραγράφου, αντιμετωπίστε τη μεταφόρτωση σαν να στέλνετε το αρχείο σε έναν άγνωστο. Ένα επί πληρωμή ή δωρεάν εργαλείο με σαφή πολιτική, καθορισμένη περίοδο διατήρησης και δυνατότητα διαγραφής των αρχείων σας είναι διαφορετική περίπτωση. Ό,τι κι αν επιλέξετε, κρατήστε σημείωση για τον λόγο της επιλογής σας, σε περίπτωση που ρωτήσει κάποιος πελάτης.
Η απόκρυψη στοιχείων και η δημιουργία ασφαλών αντιγράφων είναι διαφορετικές εργασίες
Η απόκρυψη στοιχείων δημιουργεί ένα έγγραφο που μπορείτε να παραδώσετε σε κάποιον άλλο, όπως σε δικαστήριο ή στον αντισυμβαλλόμενο, με τα ευαίσθητα μέρη να έχουν αφαιρεθεί οριστικά. Ένα ασφαλές αντίγραφο για ΤΝ είναι μια έκδοση κειμένου όπου οι ταυτότητες αντικαθίστανται από σύμβολα υποκατάστασης, για δική σας χρήση. Τα εργαλεία σχεδιάζονται για το ένα ή το άλλο. Το ClientSafe δημιουργεί ασφαλή αντίγραφα για εργαλεία ΤΝ. Δεν προορίζεται για την απόκρυψη στοιχείων σε έγγραφα που στέλνετε σε άλλο μέρος ή σε δικαστήριο. Δείτε υποκατάστατα σε σύγκριση με τις μαύρες γραμμές.
Συχνές ερωτήσεις
Αρκεί να λέει ένας πάροχος ότι τα αρχεία διαγράφονται αμέσως;
Είναι καλό σημάδι. Ρωτήστε επίσης για τα αντίγραφα ασφαλείας, τα αρχεία καταγραφής και τους υπεργολάβους επεξεργασίας, και κρατήστε γραπτή την απάντηση.
Είναι μια εφαρμογή υπολογιστή πάντα τοπική;
Όχι. Ορισμένες εφαρμογές υπολογιστή στέλνουν τα αρχεία σε διακομιστή για επεξεργασία. Δοκιμάστε την εφαρμογή χωρίς σύνδεση στο δίκτυο.
Χρειάζεται και πάλι επανεξέταση ένα τοπικό εργαλείο;
Ναι. Η ανίχνευση δεν είναι τέλεια σε κανένα εργαλείο. Το τοπικό εργαλείο σημαίνει ότι το αρχείο δεν φεύγει από τον υπολογιστή σας. Δεν σημαίνει ότι εντοπίστηκαν όλα.
ClientSafe εκτελείται στον υπολογιστή σας και σας δείχνει τι εντόπισε, ώστε να μπορείτε να το διορθώσετε πριν το αντιγράψετε. Το πρωτότυπο αρχείο δεν αλλάζει και το ασφαλές αντίγραφο είναι αυτό που αποστέλλεται στο εργαλείο ΤΝ.