Online nástroj pro redakci nebo anonymizaci vás žádá, abyste nahráli soubor, který se snažíte chránit. U některých dokumentů to může být v pořádku, u jiných ne. Zde se dozvíte, co se se souborem děje, na co se ptát a čím se liší místní nástroj.
Co se stane, když nahrajete soubor
- Soubor putuje přes internet na servery poskytovatele.
- Server ho zpracuje. Často přitom prochází dalšími službami: úložišti, frontami, zpracovatelskými službami nebo systémem protokolování.
- Výsledek se vám vrátí. Zda a kdy se následně odstraní původní soubor i výsledek, určuje politika poskytovatele.
- Kopie mohou po určitou dobu zůstat v zálohách, protokolech, hlášeních o chybách a nástrojích podpory.
Nic z toho není neobvyklé ani zlovolné. Tak fungují webové služby. Znamená to však, že než je soubor chráněn, odešlete ho celý, včetně všech jmen, společnosti, o které možná víte jen málo.
Dva přenosy místo jednoho
Pokud chcete dokument předložit nástroji AI, online anonymizátor přidává další přenos. Soubor nejprve odešlete anonymizátoru a pak jde očištěný text do AI. Jestliže byste původní soubor do AI nevložili, zamyslete se, proč je přijatelné nahrát ho třetí straně, která pouze slibuje, že ho očistí. Anonymizátor může mít výborné podmínky. Původní soubor však přesto obdržel.
Na co se zeptat každého online poskytovatele
- Kde se soubor zpracovává a ukládá a v jaké zemi?
- Jak dlouho se uchovává, včetně záloh a protokolů, a můžete ho sami smazat?
- Kdo k němu má přístup: zaměstnanci, dodavatelé, dílčí zpracovatelé? Je jejich seznam zveřejněný?
- Používá se k trénování nebo vylepšování nějakého modelu, jejich vlastního, nebo modelu partnera?
- Je k dispozici smlouva o zpracování údajů, kterou můžete podepsat, pokud to vaše pravidla vyžadují?
- Co se stane v případě úniku údajů a jak rychle se o tom dozvíte?
- Co obsahují protokoly? Názvy souborů, text, IP adresy?
- Co je uloženo v účtu? Historie všech nahraných souborů je sama o sobě záznamem.
Pokud jsou odpovědi neurčité nebo chybí, i to je odpověď.
Co znamená „místní“ a jak to ověřit
Místní nástroj pracuje přímo na vašem počítači. Soubor se načte z disku a výsledek na něm zůstane. Nejjednodušší ověření je praktické: odpojte se od internetu a nástroj použijte. Pokud funguje, zpracování probíhá na vašem zařízení. Pokud přestane fungovat, něco se odesílá.
Podívejte se také, co poskytovatel uvádí o síťovém připojení. ClientSafe například neodesílá žádné síťové požadavky, s výjimkou licencování Microsoft Store, a nepoužívá telemetrii. Požádejte každého poskytovatele o stejně srozumitelné vyjádření.
Místní neznamená nedbalý. Zkontrolujte, co nástroj ukládá na disk, jak to chrání a jak to můžete smazat. V aplikaci ClientSafe se tabulka propojující zástupné symboly se skutečnými jmény ukládá zašifrovaně na vašem počítači, dokud případ nesmažete.
Přehledné srovnání
| Otázka | Online nástroj | Místní nástroj |
|---|---|---|
| Opouští původní soubor váš počítač? | Ano, celý | Ne |
| Kdo další s ním může pracovat? | Poskytovatel a jeho dodavatelé | Nikdo další |
| Na co se spoléháte? | Na jejich politiku a slovo | Na to, co můžete ověřit na vlastním počítači |
| Funguje offline? | Ne | Mělo by |
| Je stále třeba výsledek zkontrolovat? | Ano | Ano |
Kdy je online nástroj v pořádku
Online nástroje jsou rozumnou volbou pro dokumenty s nízkým rizikem: veřejnou zprávu, vlastní návrh nebo vzor. Také se snadněji nastavují. Otázkou není, zda jsou online nástroje špatné, ale zda má právě tento soubor opustit váš počítač.
Bezplatné nástroje pro nahrávání
Bezplatný nástroj, který vás žádá o nahrání souboru klienta, vyžaduje zvláštní pozornost. Zeptejte se, jak si na sebe vydělává. Pokud odpověď není jasná a politika má jen odstavec, berte nahrání jako odeslání souboru cizímu člověku. Placený nebo bezplatný nástroj s jasnou politikou, uvedenou dobou uchovávání a možností soubory smazat je něco jiného. Ať zvolíte cokoli, poznamenejte si proč, kdyby se klient zeptal.
Redakce a bezpečné kopie jsou dvě různé věci
Redakcí vznikne dokument, který můžete předat někomu jinému, například soudu nebo protistraně, přičemž citlivé části jsou trvale odstraněny. Bezpečná kopie pro AI je textová verze, v níž jsou totožnosti nahrazeny zástupnými symboly a kterou používáte sami. Nástroje jsou určeny pro jednu nebo druhou činnost. ClientSafe vytváří bezpečné kopie pro nástroje AI. Není určena k redakci dokumentů, které posíláte protistraně nebo soudu. Viz zástupných označeních oproti černým pruhům.
Časté dotazy
Stačí, když poskytovatel tvrdí, že soubory okamžitě maže?
Je to dobré znamení. Zeptejte se také na zálohy, protokoly a dílčí zpracovatele a odpověď si uschovejte písemně.
Je desktopová aplikace vždy místní?
Ne. Některé desktopové aplikace posílají soubory ke zpracování na server. Ověřte to při vypnutém připojení k síti.
Je třeba kontrolovat i místní nástroj?
Ano. Žádný nástroj nerozpozná vše dokonale. Místní nástroj znamená, že soubor neopustí váš počítač. Neznamená to, že bylo nalezeno všechno.
ClientSafe běží na vašem počítači a ukáže vám, co našla, abyste to mohli opravit před kopírováním. Původní soubor se nezmění a do nástroje AI odešlete bezpečnou kopii.