Osoba pisząca przy zeszycie z wielokrotnego użytku instrukcjami pisania

Zapisz powtarzane instrukcje w ChatGPT jako fragment tekstu, przypisz mu skrót i rozwiń go w polu wiadomości. Następnie dodaj bieżące zadanie i materiały źródłowe. Skrót pozwala ponownie wykorzystać instrukcje; to Ty decydujesz, co wysłać.

To dobrze sprawdza się w przypadku stałych poleceń, takich jak sprawdzenie wiadomości e-mail pod kątem niejasnych zobowiązań lub przekształcenie notatek ze spotkania w listę działań. Jest mniej przydatne w przypadku promptów, które za każdym razem całkowicie się zmieniają. Zacznij od jednego powtarzanego zadania.

Zapisz stałą część promptu

Oddziel instrukcje od danych wejściowych. Instrukcje mogą określać, co sprawdzić i jak przedstawić odpowiedź. Dane wejściowe to dzisiejsza wiadomość e-mail, dokument lub notatki. Zapisz instrukcje, a dane wejściowe podawaj za każdym razem.

Review the draft below for unclear commitments and missing details.
List the phrases that need clarification and explain why.
Do not invent dates, prices or promises.
Draft:
[PASTE THE CURRENT DRAFT HERE]

To przykład do dostosowania, a nie gwarancja odpowiedzi modelu AI. Widoczne oznaczenie pola do uzupełnienia pomaga pamiętać o dodaniu aktualnych danych wejściowych.

Utwórz skrót w Chrome lub Edge

  1. Zainstaluj Text Replacements dla Chrome i Edge.
  2. Zezwól na jego używanie w witrynie ChatGPT. Możesz ograniczyć je do wybranych witryn.
  3. Otwórz bibliotekę rozszerzenia i dodaj wyzwalacz, na przykład ;reviewdraft.
  4. Wklej swoje instrukcje do ponownego wykorzystania jako tekst zastępczy.
  5. W niewysłanej wiadomości w ChatGPT wpisz wyzwalacz i naciśnij spację lub Tab.
  6. Zastąp oznaczenie pola do uzupełnienia, sprawdź całą wiadomość i wyślij ją samodzielnie.

Podczas pierwszego testu użyj spacji lub klawisza Tab. Na czacie klawisz Enter może wysłać wiadomość, a rozszerzenie opisuje rozwinięcie przed wysłaniem. Nie wykorzystuj tej funkcji jako powodu, by pomijać sprawdzenie promptu zawierającego pola do uzupełnienia lub prywatne informacje.

Używaj osobnych promptów do osobnych zadań

Przykładowy wyzwalaczInstrukcja do ponownego wykorzystaniaDane wejściowe, które dodajesz
;reviewdraftZnajdź niejednoznaczne sformułowania i zobowiązaniaWersja robocza
;actionnotesWyodrębnij działania; zaznacz brakujących wykonawców lub datyNotatki
;compareoptionsPorównaj opcje według jasno określonych kryteriówOpcje i kryteria

Jeden obszerny prompt do każdego zadania staje się kłopotliwy w utrzymaniu. Używaj niewielkiego zestawu, którego nazwy wskazują oczekiwany rezultat. Zmień fragment, gdy powtarzające się odpowiedzi ujawnią, że jakaś instrukcja jest niejasna.

Lokalne przechowywanie fragmentów i prywatność czatu to dwie różne kwestie

Zgodnie z politykę prywatności, fragmenty i wpisywany tekst pozostają na urządzeniu i nie są wysyłane do GagarinSoft. Po wysłaniu wiadomości do usługi AI usługa ta przetwarza ją zgodnie z własnymi warunkami i ustawieniami Twojego konta. Lokalne przechowywanie skrótów nie oznacza, że późniejsze żądanie do AI jest przetwarzane lokalnie.

Do testów używaj przykładowego tekstu. Zanim uwzględnisz dane klientów lub dokumenty wewnętrzne, sprawdź zasady obowiązujące w Twojej organizacji. Nie umieszczaj haseł, tokenów dostępu ani danych osobowych kont w promptach przeznaczonych do ponownego użycia.

Jeśli skrót się nie rozwija

Sprawdź, czy rozszerzenie jest włączone dla bieżącej witryny i czy nie jest wstrzymane. Przetestuj krótki fragment w zwykłym polu tekstowym, aby odróżnić problemy z uprawnieniami od problemów wynikających z długości promptu lub działania edytora. Strony ustawień przeglądarki oraz Google Docs, Sheets i Slides są udokumentowanymi wyjątkami; nie zakładaj, że rozwijanie tekstu działa w każdym miejscu przeglądarki.

Chrome wyjaśnia uprawnienia witryn w swoim przewodniku zarządzania rozszerzeniami. Przyznaj dostęp do potrzebnych witryn, zamiast rozszerzać go w celu rozwiązania niezwiązanego z tym problemu.

Zrób kopię zapasową instrukcji, gdy okażą się przydatne

Wyeksportuj bibliotekę do JSON lub CSV, gdy zgromadzisz zestaw, który warto zachować. Zanim udostępnisz wyeksportowane prompty, sprawdź, czy nie zawierają prywatnych danych. Ten sam plik fragmentów tekstu można też zaimportować do Text Replacements dla Windows i używać w aplikacjach desktopowych.

Często zadawane pytania

Czy rozszerzenie uruchamia prompt AI?
Wstawia zapisany tekst. Usługa AI przetwarza wiadomość dopiero po jej wysłaniu.
Czy mogę przechowywać fragmenty na swoim urządzeniu?
Rozszerzenie przechowuje fragmenty lokalnie. Wysłanie ich treści do witryny jest osobnym działaniem regulowanym przez tę witrynę.

Zobacz funkcje produktu i sprawdź, czy pasuje do twojego sposobu pracy.

Zainstaluj rozszerzenie