Člověk píše u zápisníku s opakovaně použitelnými pokyny k psaní

Uložte si v ChatGPT jako textový úryvek pokyny, které opakujete, přiřaďte jim spouštěč a vložte je do pole zprávy. Aktuální úkol a podkladové materiály přidejte až potom. Zkratka znovu použije vaše pokyny; o tom, co odešlete, rozhodujete stále vy.

To se hodí pro stálý požadavek, například kontrolu nejasných závazků v e-mailu nebo převedení poznámek z porady na seznam úkolů. Méně se to hodí pro výzvy, které se pokaždé úplně mění. Začněte s jedním opakovaným úkolem.

Uložte stabilní část výzvy

Oddělte pokyny od vstupu. Pokyny mohou určovat, co zkontrolovat a jak odpověď podat. Vstupem je dnešní e-mail, dokument nebo poznámky. Pokyny uložte; vstup dodávejte pokaždé znovu.

Review the draft below for unclear commitments and missing details.
List the phrases that need clarification and explain why.
Do not invent dates, prices or promises.
Draft:
[PASTE THE CURRENT DRAFT HERE]

Toto je příklad k úpravě, nikoli záruka odpovědi modelu AI. Viditelný zástupný symbol pomáhá nezapomenout na aktuální vstup.

Vytvořte zkratku v Chromu nebo Edge

  1. Instalovat Text Replacements pro Chrome a Edge.
  2. Povolte ji na webu ChatGPT. Přístup můžete omezit na vybrané weby.
  3. Otevřete knihovnu rozšíření a přidejte spouštěč, například ;reviewdraft.
  4. Vložte své opakovaně použitelné pokyny jako náhradní text.
  5. V neodeslané zprávě ChatGPT zadejte spouštěč a stiskněte mezerník nebo Tab.
  6. Nahraďte zástupný symbol, zkontrolujte celou zprávu a odešlete ji sami.

Při prvním testu použijte mezerník nebo Tab. V chatu může klávesa Enter zprávu odeslat; rozšíření popisuje rozšíření zkratky ještě před odesláním. Nepoužívejte toto chování jako důvod k vynechání kontroly výzvy obsahující zástupné symboly nebo soukromé údaje.

Pro různé úkoly používejte samostatné výzvy

Nápad na spouštěčOpakovaně použitelný pokynVstup, který dodáte
;reviewdraftNajdi nejednoznačné formulace a závazkyKoncept
;actionnotesVytáhni úkoly; označ chybějící odpovědné osoby nebo dataPoznámky
;compareoptionsPorovnej možnosti podle výslovně uvedených kritériíMožnosti a kritéria

Jedna obrovská výzva pro všechny úkoly se špatně udržuje. Používejte malou sadu, jejíž názvy napovídají, jaký výsledek očekáváte. Pokud opakované odpovědi ukazují, že je nějaký pokyn nejasný, upravte úryvek.

Místní ukládání úryvků a soukromí chatu jsou dvě různé věci

Podle ochrany osobních údajůrozšíření zůstávají úryvky a zadaný text v zařízení a neodesílají se společnosti GagarinSoft. Jakmile odešlete zprávu službě AI, tato služba ji zpracovává podle vlastních podmínek a nastavení vašeho účtu. Místní ukládání zkratek neznamená, že následný požadavek AI zůstane místní.

K testování používejte ukázkový text. Než zahrnete záznamy o zákaznících nebo interní dokumenty, ověřte pravidla své organizace. Do opakovaně použitelných výzev nevkládejte hesla, přístupové tokeny ani údaje osobních účtů.

Pokud se zkratka nerozšíří

Zkontrolujte, zda je rozšíření povolené pro aktuální web a zda není pozastavené. Krátký testovací úryvek v běžném textovém poli pomůže odlišit problém s oprávněními od vlivu délky výzvy nebo chování editoru. Stránky nastavení prohlížeče a Google Docs, Sheets a Slides jsou uvedené výjimky; nepředpokládejte, že rozšíření funguje ve všech částech prohlížeče.

Chrome vysvětluje oprávnění webů ve svém průvodci správou rozšíření. Udělujte přístup potřebným webům, místo abyste kvůli nesouvisejícímu problému rozšiřovali přístup.

Po ověření užitečnosti pokyny zálohujte

Až budete mít sadu, kterou stojí za to uchovat, exportujte knihovnu jako JSON nebo CSV. Před sdílením zkontrolujte, zda exportované výzvy neobsahují soukromé údaje. Stejný soubor úryvků lze také importovat do Text Replacements pro Windows k použití v desktopových aplikacích.

Časté dotazy

Spouští rozšíření výzvu pro AI?
Vkládá uložený text. Služba AI zpracuje zprávu až poté, co ji odešlete.
Mohu úryvky uchovávat ve svém zařízení?
Rozšíření ukládá úryvky místně. Odeslání jejich obsahu na web je samostatná akce, na kterou se vztahují pravidla daného webu.

Prohlédněte si funkce produktu a ověřte, zda vyhovuje vašemu pracovnímu postupu.

Nainstalovat rozšíření