Menutupi nama dengan warna hitam tampak aman, dan untuk dokumen yang ditujukan ke pengadilan atau pihak lain, itulah alat yang tepat. Namun, untuk dokumen yang ingin Anda minta AI baca, itu bukan alat yang tepat. Artikel ini menjelaskan alasannya dengan sebuah contoh, serta kapan setiap metode sesuai digunakan.
Paragraf yang sama, dengan tiga cara
Asli:
Maria Lopez signed a lease with Northwind Ltd on 3 March. Ms. Lopez agreed to pay
1,850 a month. Northwind may end the lease if Maria misses two payments.
Dengan balok hitam:
[REDACTED] signed a lease with [REDACTED] on [REDACTED]. [REDACTED] agreed to pay
1,850 a month. [REDACTED] may end the lease if [REDACTED] misses two payments.
Dengan placeholder yang konsisten:
Person_1 signed a lease with Company_1 on Date_1. Person_1 agreed to pay
1,850 a month. Company_1 may end the lease if Person_1 misses two payments.
Tanyakan kepada AI, "siapa yang dapat mengakhiri sewa, dan kapan?" Versi dengan balok hitam tidak bisa dijawab dengan yakin. Versi dengan placeholder bisa: Company_1, jika Person_1 melewatkan dua pembayaran. Identitasnya hilang pada kedua versi. Hanya satu yang tetap mempertahankan strukturnya.
Hal-hal yang hilang akibat balok hitam
- Siapa orang yang mana. Semua balok tampak sama, sehingga AI tidak dapat membedakan penyewa dari pemilik, atau satu saksi dari saksi lainnya.
- Hubungan antara setiap penyebutan. "Maria", "Nona Lopez", dan "dia" adalah orang yang sama. Balok hitam memutus hubungan tersebut.
- Jenis entitas. Orang, perusahaan, dan alamat memiliki fungsi yang berbeda. Label yang menyatakan Perusahaan atau Alamat membantu AI membaca kalimat.
- Rujukan silang antar dokumen. Jika orang yang sama muncul dalam kontrak dan email, balok hitam tidak dapat menunjukkan hal itu.
AI kemudian menebak, menjawab secara samar, atau meminta Anda mengisi bagian yang kosong. Dalam setiap kasus, Anda harus memasukkan kembali nama-nama itu secara manual atau kehilangan jawabannya.
Memilih label
Label umum berdasarkan jenis bekerja paling baik: Person_1, Company_1, Address_1, Phone_1, Email_1, Account_1, ID_1, Birthdate_1. Jenisnya memberi tahu AI benda apa yang sedang dibacanya, dan angkanya menunjukkan benda yang mana. Hindari label yang membawa makna yang tidak Anda maksudkan. "Penyewa" berguna sebagai peran, tetapi keliru jika orang yang sama menjadi pemilik dalam dokumen lain. Peran dicantumkan dalam prompt, label dalam teks.
Jangan gunakan inisial. "M.L." adalah sebagian dari nama dan bisa tertukar dengan "Michael Lee".
Hal-hal yang tetap dipertahankan oleh placeholder yang konsisten
Kata kuncinya adalah konsisten. Satu orang mendapatkan satu label untuk semua penyebutan dan semua dokumen. Dengan begitu, AI dapat:
- mengikuti seseorang sepanjang rangkaian waktu;
- mengetahui pihak mana yang memiliki kewajiban tertentu;
- mengetahui bahwa Person_2 dalam email adalah Person_2 yang sama dengan orang yang menandatangani perjanjian;
- memberikan jawaban yang dapat Anda pulihkan dengan nama asli setelahnya. Lihat alur kerja bolak-balik.
Jika penomorannya dimulai ulang di setiap file, Anda kehilangan manfaatnya. Lihat bekerja dengan satu rangkaian perkara.
Tugas yang menunjukkan perbedaannya
- Siapa berutang apa kepada siapa. Memerlukan setiap pihak dibedakan.
- Rangkaian waktu. Memerlukan orang yang sama dikenali pada setiap peristiwa.
- Membandingkan dua versi kontrak. Memerlukan label yang sama di keduanya, jika tidak, setiap nama akan tampak seperti perubahan.
- Menemukan pertentangan antar dokumen. Memerlukan label yang sama untuk orang yang sama di semua dokumen.
Untuk tugas seperti "persingkat paragraf ini", balok hitam hanya sedikit mengurangi manfaat. Untuk tugas yang bergantung pada hubungan, balok hitam menghilangkan jawabannya.
Kotak hitam pada PDF sering kali tidak menyembunyikan apa pun
Ada alasan kedua untuk menghindari balok hitam pada file yang Anda kirim ke alat AI. Pada banyak PDF, persegi panjang hitam yang digambar di atas teks hanya menutupinya. Teksnya tetap ada di dalam file dan masih dapat dipilih, disalin, serta dibaca oleh siapa pun atau apa pun yang menerima file tersebut. Penyensoran permanen yang benar menghapus teks itu sendiri, beserta metadata, bookmark, lampiran, dan kolom formulir.
Jika Anda harus menyerahkan PDF, pilih semua teks lalu tempelkan di tempat lain untuk memeriksanya. Jika nama-namanya muncul, berarti nama tersebut tidak pernah dihapus.
Kapan balok hitam tepat digunakan
Gunakan penyensoran permanen jika dokumen akan diserahkan kepada pihak lain sebagai dokumen: penasihat hukum pihak lawan, regulator, pengadilan, atau kantor pers. Dalam situasi tersebut, penerima mendapatkan filenya, tata letak dan nilai pembuktiannya penting, dan tujuannya adalah agar teks tidak dapat dipulihkan oleh siapa pun. ClientSafe tidak dibuat untuk pekerjaan itu. Aplikasi ini membuat salinan teks yang aman untuk alat AI.
Kedua tugas tersebut berbeda. Redaksi melindungi dokumen yang Anda serahkan. Salinan aman melindungi klien saat Anda meminta alat untuk menganalisis dokumen.
Placeholder bukan solusi ajaib
- Konteks tetap dapat mengidentifikasi seseorang: jabatan langka, kota kecil, dan tanggal.
- Satu ejaan yang luput dapat membuat nama asli berada di samping placeholder. Baca salinan aman sebelum mengirimkannya.
- Tanggal dan jumlah tetap ada kecuali Anda menggantinya, dan terkadang memang sebaiknya tetap dipertahankan.
Namun, perbandingan anonimisasi, pseudonimisasi, dan penyensoran permanen menjelaskan kegunaan setiap istilah, dan daftar periksa mencantumkan hal-hal yang perlu diperiksa.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah AI akan bingung dengan label seperti Person_1?
Tidak. Label tersebut adalah token biasa. Beri tahu AI dalam prompt apa yang diwakilinya dan minta agar label dipertahankan persis seperti yang tertulis.
Haruskah saya menggunakan label yang berbeda untuk peran yang berbeda?
Label umum berdasarkan jenis sudah cukup. Dalam prompt, tambahkan perannya dalam satu baris singkat, misalnya "Person_1 adalah penyewa".
Bisakah saya menggunakan [DIHAPUS] untuk paragraf pendek?
Bisa, tetapi satu paragraf tersembunyi di tengah teks tetap membuat AI menebak-nebak. Menggunakan placeholder tidak memerlukan upaya tambahan jika alat yang melakukan penggantian.
ClientSafe mengganti nama, perusahaan, alamat, nomor telepon, alamat email, nomor rekening, nomor identitas, dan tanggal lahir dengan placeholder konsisten seperti Person_1 dan Company_1. Anda melihat setiap kecocokan, menghilangkan centang pada kecocokan yang keliru, dan menandai hal-hal yang terlewat, lalu menyalin salinan aman.