Το μαύρισμα των ονομάτων φαίνεται ασφαλές και είναι το κατάλληλο εργαλείο για ένα έγγραφο που προορίζεται για δικαστήριο ή άλλο μέρος. Για ένα έγγραφο που θέλετε να διαβάσει μια τεχνητή νοημοσύνη, είναι το λάθος εργαλείο. Εδώ εξηγούμε γιατί, με ένα παράδειγμα, και πού ενδείκνυται κάθε μέθοδος.
Η ίδια παράγραφος, με τρεις τρόπους
Πρωτότυπο:
Maria Lopez signed a lease with Northwind Ltd on 3 March. Ms. Lopez agreed to pay
1,850 a month. Northwind may end the lease if Maria misses two payments.
Με μαύρες λωρίδες:
[REDACTED] signed a lease with [REDACTED] on [REDACTED]. [REDACTED] agreed to pay
1,850 a month. [REDACTED] may end the lease if [REDACTED] misses two payments.
Με σταθερά placeholders:
Person_1 signed a lease with Company_1 on Date_1. Person_1 agreed to pay
1,850 a month. Company_1 may end the lease if Person_1 misses two payments.
Ρωτήστε την τεχνητή νοημοσύνη «ποιος μπορεί να καταγγείλει τη μίσθωση και πότε;». Η έκδοση με μαύρες λωρίδες δεν επιτρέπει να δοθεί απάντηση με βεβαιότητα. Η έκδοση με placeholders επιτρέπει: ο/η Company_1, αν ο/η Person_1 παραλείψει δύο πληρωμές. Η ταυτότητα έχει αφαιρεθεί και στις δύο. Μόνο η μία διατηρεί τη δομή.
Τι χάνεται με τις μαύρες λωρίδες
- Ποιος είναι ποιος. Όλες οι λωρίδες φαίνονται ίδιες, επομένως η τεχνητή νοημοσύνη δεν μπορεί να διακρίνει τον μισθωτή από τον εκμισθωτή ή τον έναν μάρτυρα από τον άλλον.
- Η σύνδεση μεταξύ των αναφορών. Οι αναφορές «Maria», «κυρία Lopez» και «εκείνη» αφορούν το ίδιο πρόσωπο. Οι μαύρες λωρίδες διακόπτουν αυτή την αλυσίδα.
- Το είδος του στοιχείου. Ένα πρόσωπο, μια εταιρεία και μια διεύθυνση λειτουργούν διαφορετικά. Μια ετικέτα που λέει «Εταιρεία» ή «Διεύθυνση» βοηθά την τεχνητή νοημοσύνη να διαβάσει την πρόταση.
- Διασταυρούμενες αναφορές μεταξύ εγγράφων. Αν το ίδιο πρόσωπο εμφανίζεται σε ένα συμβόλαιο και σε ένα email, οι μαύρες λωρίδες δεν μπορούν να το δείξουν.
Τότε η τεχνητή νοημοσύνη κάνει υποθέσεις, απαντά αόριστα ή σας ζητά να συμπληρώσετε τα κενά. Σε κάθε περίπτωση, είτε βάζετε ξανά τα ονόματα με το χέρι είτε χάνετε την απάντηση.
Επιλογή ετικετών
Οι γενικές ετικέτες ανά τύπο λειτουργούν καλύτερα: Person_1, Company_1, Διεύθυνση_1, Τηλέφωνο_1, Email_1, Λογαριασμός_1, Ταυτότητα_1, ΗμερομηνίαΓέννησης_1. Ο τύπος ενημερώνει την τεχνητή νοημοσύνη για το είδος του στοιχείου που διαβάζει, ενώ ο αριθμός δείχνει ποιο είναι. Αποφύγετε ετικέτες που μεταφέρουν σημασία που δεν σκοπεύατε να δώσετε. Το «Μισθωτής» είναι χρήσιμος ρόλος, αλλά θα ήταν λανθασμένος αν το ίδιο πρόσωπο είναι εκμισθωτής σε άλλο έγγραφο. Οι ρόλοι ανήκουν στην προτροπή, οι ετικέτες στο κείμενο.
Μη χρησιμοποιείτε αρχικά. Το «M.L.» είναι μέρος ενός ονόματος και συγχέεται με το «Michael Lee».
Τι διατηρούν τα σταθερά placeholders
Η λέξη-κλειδί είναι η συνέπεια. Κάθε πρόσωπο παίρνει μία ετικέτα σε κάθε αναφορά και σε κάθε έγγραφο. Έτσι, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να:
- παρακολουθεί ένα πρόσωπο σε όλη τη χρονική ακολουθία·
- διακρίνει ποιες υποχρεώσεις ανήκουν σε κάθε μέρος·
- παρατηρεί ότι ο/η Person_2 στο email είναι το ίδιο πρόσωπο με τον/την Person_2 που υπέγραψε το συμφωνητικό·
- δίνει μια απάντηση στην οποία μπορείτε αργότερα να επαναφέρετε τα πραγματικά ονόματα. Δείτε διαδικασία πήγαινε-έλα.
Αν η αρίθμηση ξεκινά από την αρχή σε κάθε αρχείο, χάνετε το πλεονέκτημα. Δείτε την εργασία με έναν ολόκληρο φάκελο υπόθεσης.
Εργασίες όπου φαίνεται η διαφορά
- Ποιος οφείλει τι και σε ποιον. Απαιτεί να διατηρούνται διακριτά όλα τα μέρη.
- Χρονική ακολουθία. Απαιτεί την αναγνώριση του ίδιου προσώπου σε κάθε συμβάν.
- Σύγκριση δύο εκδοχών ενός συμβολαίου. Απαιτεί τις ίδιες ετικέτες και στις δύο, διαφορετικά κάθε όνομα φαίνεται σαν αλλαγή.
- Εντοπισμός αντιφάσεων μεταξύ εγγράφων. Απαιτεί το ίδιο πρόσωπο να έχει την ίδια ετικέτα σε όλα τα έγγραφα.
Για μια εργασία όπως «συντόμευσε αυτή την παράγραφο», η χρήση μαύρων λωρίδων έχει μικρό κόστος. Για οτιδήποτε εξαρτάται από τις σχέσεις, το κόστος είναι η ίδια η απάντηση.
Ένα μαύρο πλαίσιο σε PDF συχνά δεν κρύβει τίποτα
Υπάρχει και δεύτερος λόγος για να αποφεύγετε τις μαύρες λωρίδες σε αρχεία που στέλνετε σε εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης. Σε πολλά PDF, ένα μαύρο ορθογώνιο που σχεδιάζεται πάνω από το κείμενο απλώς το καλύπτει. Το κείμενο εξακολουθεί να βρίσκεται στο αρχείο και όποιος λαμβάνει το αρχείο μπορεί ακόμη να το επιλέξει, να το αντιγράψει και να το διαβάσει. Η ορθή απαλοιφή αφαιρεί το ίδιο το κείμενο, μαζί με τα μεταδεδομένα, τους σελιδοδείκτες, τα συνημμένα και τα πεδία φόρμας.
Αν πρέπει να παραδώσετε ένα PDF, επιλέξτε όλο το κείμενο και επικολλήστε το κάπου για να το ελέγξετε. Αν εμφανιστούν τα ονόματα, δεν αφαιρέθηκαν ποτέ.
Πότε είναι σωστές οι μαύρες λωρίδες
Χρησιμοποιήστε πραγματική απαλοιφή όταν το έγγραφο προορίζεται να δοθεί σε κάποιον άλλον ως έγγραφο: σε αντίδικο δικηγόρο, ρυθμιστική αρχή, δικαστήριο ή γραφείο Τύπου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο παραλήπτης παίρνει το αρχείο, η διάταξη και η αποδεικτική του αξία έχουν σημασία και ο στόχος είναι να μην μπορεί κανείς να ανακτήσει το κείμενο. Το ClientSafe δεν είναι σχεδιασμένο για αυτή την εργασία. Δημιουργεί ένα ασφαλές αντίγραφο του κειμένου για εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.
Οι δύο εργασίες είναι διαφορετικές. Η απαλοιφή προστατεύει ένα έγγραφο που δημοσιοποιείτε. Ένα ασφαλές αντίγραφο προστατεύει τον πελάτη όταν ζητάτε από ένα εργαλείο να επεξεργαστεί το έγγραφο.
Τα placeholders δεν είναι μαγικά
- Το πλαίσιο μπορεί ακόμη να ταυτοποιήσει ένα πρόσωπο: ένας σπάνιος επαγγελματικός τίτλος, μια μικρή πόλη και μια ημερομηνία.
- Ένα ορθογραφικό λάθος που διέφυγε αφήνει ένα πραγματικό όνομα δίπλα σε ένα placeholder. Διαβάστε το ασφαλές αντίγραφο πριν το στείλετε.
- Οι ημερομηνίες και τα ποσά διατηρούνται, εκτός αν τα αντικαταστήσετε, και μερικές φορές πρέπει να διατηρούνται.
Τις η σύγκριση της ανωνυμοποίησης, της ψευδωνυμοποίησης και της απαλοιφής εξηγεί πού ενδείκνυται κάθε όρος, και το λίστα ελέγχου αναφέρει τι πρέπει να αναζητήσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Θα μπερδευτεί η τεχνητή νοημοσύνη από ετικέτες όπως το Person_1;
Όχι. Είναι συνηθισμένα στοιχεία κειμένου. Εξηγήστε στην προτροπή σας τι αντιπροσωπεύουν και ζητήστε να παραμείνουν όπως είναι γραμμένα.
Πρέπει να χρησιμοποιώ διαφορετικές ετικέτες για διαφορετικούς ρόλους;
Αρκούν γενικές ετικέτες ανά τύπο. Στην προτροπή, προσθέστε τον ρόλο σε μια σύντομη γραμμή, για παράδειγμα: «Ο/Η Person_1 είναι ο μισθωτής».
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το [ΑΠΑΛΕΙΦΘΗΚΕ] για μια σύντομη παράγραφο;
Μπορείτε, αλλά μια μεμονωμένη κρυμμένη παράγραφος στη μέση ενός κειμένου εξακολουθεί να αναγκάζει την τεχνητή νοημοσύνη να μαντεύει. Όταν ένα εργαλείο κάνει την αντικατάσταση, τα placeholders δεν απαιτούν επιπλέον κόπο.
ClientSafe αντικαθιστά ονόματα, εταιρείες, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις email, αριθμούς λογαριασμών, αριθμούς ταυτότητας και ημερομηνίες γέννησης με σταθερά placeholders όπως Person_1 και Company_1. Βλέπετε κάθε αντιστοιχία, αποεπιλέγετε τις λανθασμένες και επισημαίνετε όσα παραλείφθηκαν, κι έπειτα αντιγράφετε το ασφαλές αντίγραφο.