Začernění jmen vypadá bezpečně a u dokumentu určeného soudu nebo jiné straně je to správný nástroj. U dokumentu, který má číst AI, je to nástroj nesprávný. Tento text na příkladu vysvětluje proč a kdy se která metoda hodí.
Stejný odstavec třemi způsoby
Původní text:
Maria Lopez signed a lease with Northwind Ltd on 3 March. Ms. Lopez agreed to pay
1,850 a month. Northwind may end the lease if Maria misses two payments.
S černými pruhy:
[REDACTED] signed a lease with [REDACTED] on [REDACTED]. [REDACTED] agreed to pay
1,850 a month. [REDACTED] may end the lease if [REDACTED] misses two payments.
S konzistentními zástupnými symboly:
Person_1 signed a lease with Company_1 on Date_1. Person_1 agreed to pay
1,850 a month. Company_1 may end the lease if Person_1 misses two payments.
Zeptejte se AI: „Kdo může ukončit nájemní smlouvu a kdy?“ Na verzi s černými pruhy nelze s jistotou odpovědět. Verze se zástupnými symboly odpověď umožňuje: Company_1, pokud Person_1 zmešká dvě platby. Totožnost je v obou případech skrytá. Pouze jedna verze však stále zachovává strukturu.
Co se ztratí pod černými pruhy
- Kdo je kdo. Všechny pruhy vypadají stejně, takže AI nerozliší nájemce od pronajímatele ani jednoho svědka od druhého.
- Propojení mezi zmínkami. „Maria“, „paní Lopezová“ a „ona“ označují jednu osobu. Pruhy toto propojení přeruší.
- Typ údaje. Osoba, společnost a adresa se chovají odlišně. Označení „Společnost“ nebo „Adresa“ pomáhá AI větě porozumět.
- Odkazy napříč dokumenty. Pokud se stejná osoba objeví ve smlouvě i e-mailu, černé pruhy to neukážou.
AI pak hádá, odpovídá neurčitě nebo vás požádá o doplnění chybějících informací. V každém případě musíte jména vrátit ručně, nebo o odpověď přijdete.
Výběr označení
Nejlépe fungují obecná označení podle typu: Person_1, Company_1, Adresa_1, Telefon_1, E-mail_1, Účet_1, Doklad_1, DatumNarození_1. Typ AI sdělí, o jaký údaj jde, a číslo jí řekne, který konkrétní údaj to je. Vyhněte se označením, která nesou nezamýšlený význam. „Nájemce“ je užitečná role, ale bylo by nesprávné použít ji pro stejnou osobu, která je v jiném dokumentu pronajímatelem. Role patří do promptu, označení do textu.
Nepoužívejte iniciály. „M. L.“ je část jména a může se zaměnit za „Michael Lee“.
Co zachovají konzistentní zástupné symboly
Klíčové slovo je konzistentní. Jedna osoba má jedno označení ve všech zmínkách i dokumentech. AI pak dokáže:
- sledovat osobu v průběhu časové osy;
- určit, které povinnosti náleží které straně;
- rozpoznat, že Person_2 v e-mailu je stejný Person_2, který podepsal smlouvu;
- poskytnout odpověď, ve které lze později obnovit skutečná jména. Viz workflow pro zpracování tam a zpět.
Pokud se číslování v každém souboru začne znovu, o tuto výhodu přijdete. Viz práci s celým případem.
Úlohy, u kterých se rozdíl projeví
- Kdo komu co dluží. Vyžaduje, aby všechny strany zůstaly rozlišené.
- Časová osa. Vyžaduje, aby byla tatáž osoba rozpoznána při každé události.
- Porovnání dvou verzí smlouvy. Vyžaduje stejná označení v obou verzích, jinak každé jméno vypadá jako změna.
- Hledání rozporů mezi dokumenty. Vyžaduje, aby tatáž osoba měla ve všech dokumentech stejné označení.
U úkolu typu „zkrátit tento odstavec“ stojí použití černých pruhů jen málo. U čehokoli, co závisí na vztazích mezi osobami, vás mohou připravit o odpověď.
Černý obdélník v PDF často nic neskrývá
Existuje ještě jeden důvod, proč se vyhnout černým pruhům u souborů odesílaných do nástroje AI. V mnoha souborech PDF černý obdélník nakreslený přes text text pouze překrývá. Text v souboru zůstane a příjemce souboru ho stále může označit, zkopírovat a přečíst. Správná redakce odstraní samotný text spolu s metadaty, záložkami, přílohami a poli formuláře.
Pokud musíte předat soubor PDF, označte veškerý text a vložte jej jinam. Pokud se zobrazí jména, nikdy nebyla odstraněna.
Kdy jsou černé pruhy správnou volbou
Skutečnou redakci použijte, když dokument předáváte někomu jinému jako dokument: protistraně, regulačnímu orgánu, soudu nebo tiskovému oddělení. V takovém případě příjemce dostává soubor, záleží na jeho rozvržení i důkazní hodnotě a cílem je, aby nikdo nemohl text obnovit. ClientSafe k tomu není určen. Vytváří bezpečnou kopii textu pro nástroje AI.
Jde o dva odlišné úkoly. Redakce chrání dokument, který zveřejňujete nebo předáváte. Bezpečná kopie chrání klienta, když žádáte nástroj, aby nad dokumentem uvažoval.
Zástupné symboly nejsou kouzelné
- Kontext může stále identifikovat osobu: vzácná pracovní pozice, malé město a datum.
- Přehlédnutý překlep může ponechat skutečné jméno vedle zástupného symbolu. Před odesláním si bezpečnou kopii přečtěte.
- Data a částky zůstávají, pokud je nenahradíte, a někdy je vhodné je ponechat.
Ale srovnání anonymizace, pseudonymizace a redakce vysvětluje, kdy se který pojem používá, a kontrolním seznamu najdete, na co se zaměřit.
Časté dotazy
Zmátou AI označení jako Person_1?
Ne. Jde o běžné tokeny. V promptu AI vysvětlete, co označují, a požádejte ji, aby je ponechala beze změny.
Mám používat různá označení pro různé role?
Obecná označení podle typu stačí. Do promptu přidejte krátké vysvětlení role, například „Person_1 je nájemce“.
Mohu u krátkého odstavce použít [ZAČERNĚNO]?
Můžete, ale i jediný skrytý odstavec uprostřed textu nechá AI hádat. Pokud nahrazení provádí nástroj, zástupné symboly nevyžadují žádnou práci navíc.
ClientSafe nahrazuje jména, společnosti, adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy, čísla účtů, čísla dokladů totožnosti a data narození konzistentními zástupnými symboly, například Person_1 a Company_1. Zobrazí vám každou shodu; zrušíte výběr falešných shod a označíte, co bylo přehlédnuto, a poté zkopírujete bezpečnou kopii.