律师的保密义务不会止步于办公室门口。你输入 ChatGPT、Claude 或 Gemini 的内容也受该义务约束。本文将从一般层面说明这项义务涵盖什么、美国律师协会在 2024 年对 AI 工具作了什么说明,以及一种让客户信息不进入提示词的实用方法。

木桌上的一本皮面书、一块法律便笺板和一个深蓝色文件夹。

保密义务涵盖什么

根据美国律师协会《示范规则》第 1.6 条,律师必须对与客户代理事项有关的所有信息保密,不论信息来源如何。这一范围远超“秘密”。客户姓名、争议事实、和解金额草案以及对方当事人的身份都包括在内,即使其中有些信息在其他地方已经公开。

第 1.6(c) 条还规定,律师必须作出合理努力,防止这些信息遭到未经授权的访问或披露。将客户材料输入第三方 AI 服务,就是向该服务披露信息。这样做是否被允许,取决于所用工具、条款以及你输入的内容。

《示范规则》只是一个模板。美国各州各自采用本州版本;在美国以外,相关规则又各不相同。依赖本文任何内容之前,请查阅你所在司法辖区的规则和律师协会的伦理指引。

美国律师协会《正式意见 512》怎么说

2024 年 7 月,美国律师协会发布了关于生成式 AI 工具的《正式意见 512》。简要来说:

  • 胜任能力(第 1.1 条)。 你需要合理了解工具能做什么、不能做什么。如果没有经过适当程度的独立审查就依赖其输出,可能违反胜任能力义务。
  • 保密(第 1.6 条)。 在将与代理事项有关的信息输入具有自我学习能力的工具之前,你需要取得客户的知情同意。该意见解释了相关顾虑:一个客户的案件让工具学到的内容,之后可能出现在给其他用户的回答中。
  • 不输入客户信息时无需取得同意。 该意见指出,如果使用工具时没有输入与代理事项有关的信息,例如仅用于生成创意,则无需取得同意。
  • 沟通和费用。 在某些情况下,可能需要告知客户你使用了 AI;AI 辅助工作的计费方式也必须合理。
  • 监督。 合伙人和管理人员有责任为其监督的律师和员工制定 AI 政策。

该意见还指出,其结论基于发布时这些工具的风险和能力。这些情况可能会变化,相关指引也可能随之改变。

你所在的律师协会可能有更多规定

多个州律师协会都发布了关于 AI 的意见,但内容并不完全一致。有些侧重于同意,有些侧重于监督,还有些侧重于计费。请阅读向你颁发执业许可的律师协会所发布的意见。如果该协会没有相关规定,《正式意见 512》可作为合理的参考,但对你并无约束力。

律师保密特权与保密义务是两个不同的问题。与 AI 服务分享材料是否会影响律师保密特权,取决于司法辖区和具体事实。在依赖任何假设之前,最好先向律师协会的伦理顾问咨询。

实用的解决方法:不要把客户信息放进提示词

该意见自身的例子指出了最简单的做法:如果你输入的内容不包含任何与代理事项有关的信息,就不会产生是否需要取得同意的问题。审查条款时不必知道是谁签署的。修改时间线也不必知道客户姓名。

在实际操作中,这意味着要在任何内容离开电脑之前替换可识别身份的信息。“Maria Lopez 诉 Northwind Ltd”会变成“Person_1 诉 Company_1”。AI 仍能看出谁对谁做了什么。如果每次出现姓名时都用相同的占位符替换,它就能在多页内容中跟上论证。关于 占位符与黑条的比较 的文章解释了这为何重要。

要诚实面对这种做法的局限。姓名只是“与代理事项有关的信息”的一部分。罕见的事实组合、特殊金额,或“小镇名称加日期”仍可能指向你的客户。替换姓名会降低风险,也可能改变分析结果,但不会让问题消失。如果案件事实本身就是秘密,要么取得知情同意,要么不要使用通用 AI 工具。

一套经得起审查的工作流程

  1. 判断任务是否真的需要客户事实。 拟定模板、解释法律原则、重组论证,通常都不需要客户事实。
  2. 检查账号。 了解自己使用的是哪种计划及其数据设置。关于 AI 数据设置指南 供应商帮助页面所述内容的清单见此处。
  3. 只发送相关段落,不要发送整个文件。 只提供你需要的部分。
  4. 替换所有可识别个人身份的详细信息。 包括个人、公司、地址、账号和案件编号、出生日期以及对方当事人的信息。请参阅 需要删除哪些信息的清单.
  5. 发送之前阅读安全版本。 只要有一个姓名的拼写没有替换,就足以造成问题。
  6. 检查回答。 自行核实每一条引文和每一项法律陈述。然后在本地还原真实姓名。
  7. 留存记录。 记下你做了什么以及原因,以备客户或律师协会询问。

常见问题

如果我替换了姓名,还需要取得客户同意吗?

《正式意见 512》将同意要求与输入和代理事项有关的信息联系起来。如果你发送的内容不再包含此类信息,按其表面含义,该要求便不适用。你的版本是否足够干净,需要自行判断;你所在的司法辖区也可能采取更严格的立场。

付费商业计划就足够了吗?

不使用你的数据进行训练的企业版方案可以降低一种风险,但无法改变材料仍存放在第三方那里的事实。应将其视为一层保护,而不是全部解决方案。

我可以告诉客户自己使用了 AI 吗?

有些情况下你可能必须告知;在其他情况下,告知也是良好做法。在聘用协议中说明你如何使用 AI 工具,是一个合适的做法。

如果 AI 出错,谁负责?

你负责。工具的输出只是草稿。《正式意见 512》指出,对输出进行独立审查是胜任能力义务的一部分。

ClientSafe 这是一款 Windows 应用,可在你的电脑上用一致的占位符替换姓名、公司名称、地址和证件号码,并在 AI 的回答中还原真实姓名。它会显示检测到的内容,方便你在复制任何内容之前进行更正。检测并不完美,因此才需要进行审查。

一般信息,不构成法律意见。请核查适用于你的规则。