Namen mit schwarzen Balken zu verdecken wirkt sicher und ist bei einem Dokument, das an ein Gericht oder eine andere Partei geht, das richtige Mittel. Bei einem Dokument, das eine KI lesen soll, ist es das falsche. Hier wird anhand eines Beispiels erklärt, warum das so ist und wofür die einzelnen Methoden geeignet sind.
Derselbe Absatz auf drei Arten
Original:
Maria Lopez signed a lease with Northwind Ltd on 3 March. Ms. Lopez agreed to pay
1,850 a month. Northwind may end the lease if Maria misses two payments.
Mit schwarzen Balken:
[REDACTED] signed a lease with [REDACTED] on [REDACTED]. [REDACTED] agreed to pay
1,850 a month. [REDACTED] may end the lease if [REDACTED] misses two payments.
Mit einheitlichen Platzhaltern:
Person_1 signed a lease with Company_1 on Date_1. Person_1 agreed to pay
1,850 a month. Company_1 may end the lease if Person_1 misses two payments.
Fragen Sie die KI: „Wer kann den Mietvertrag kündigen und wann?“ Die Version mit schwarzen Balken lässt sich nicht zuverlässig beantworten. Mit Platzhaltern geht es: Company_1, wenn Person_1 zwei Zahlungen versäumt. Die Identität ist in beiden Fällen verborgen. Nur eine Version bewahrt noch den Zusammenhang.
Was schwarze Balken unkenntlich machen
- Wer wer ist. Jeder Balken sieht gleich aus. Die KI kann daher weder den Mieter vom Vermieter noch einen Zeugen vom anderen unterscheiden.
- Der Zusammenhang zwischen Erwähnungen. „Maria“, „Frau Lopez“ und „sie“ beziehen sich auf dieselbe Person. Balken unterbrechen diese Verbindung.
- Die Art der Sache. Eine Person, ein Unternehmen und eine Adresse verhalten sich unterschiedlich. Eine Bezeichnung wie „Unternehmen“ oder „Adresse“ hilft der KI, den Satz zu verstehen.
- Dokumentübergreifende Verweise. Wenn dieselbe Person in einem Vertrag und in einer E-Mail vorkommt, lässt sich das mit Balken nicht erkennen.
Dann rät die KI, antwortet vage oder bittet Sie, die Lücken zu füllen. In jedem Fall müssen Sie die Namen von Hand wieder einsetzen oder auf die Antwort verzichten.
Die Bezeichnungen auswählen
Am besten eignen sich allgemeine, typbezogene Bezeichnungen: Person_1, Company_1, Address_1, Phone_1, Email_1, Account_1, ID_1, Birthdate_1. Der Typ gibt der KI an, um welche Art von Angabe es sich handelt, und die Nummer zeigt ihr, um welche davon. Vermeiden Sie Bezeichnungen, die eine Bedeutung vermitteln, die Sie nicht beabsichtigen. „Mieter“ ist als Rolle hilfreich, wäre aber falsch, wenn dieselbe Person in einem anderen Dokument Vermieter ist. Rollen gehören in Ihren Prompt, Bezeichnungen in den Text.
Verwenden Sie keine Initialen. „M.L.“ ist ein halber Name und kann mit „Michael Lee“ verwechselt werden.
Was einheitliche Platzhalter erhalten
Das Schlüsselwort lautet: einheitlich. Eine Person erhält bei jeder Erwähnung und in jedem Dokument dieselbe Bezeichnung. Dann kann die KI:
- eine Person im zeitlichen Verlauf verfolgen;
- erkennen, welche Verpflichtungen welcher Partei zugeordnet sind;
- feststellen, dass Person_2 in der E-Mail dieselbe Person ist wie Person_2, die die Vereinbarung unterzeichnet hat;
- eine Antwort geben, in der Sie anschließend die echten Namen wiederherstellen können. Siehe dem Hin-und-zurück-Arbeitsablauf.
Wenn die Nummerierung in jeder Datei neu beginnt, geht dieser Vorteil verloren. Siehe die Arbeit mit einem gesamten Fall.
Aufgaben, bei denen der Unterschied deutlich wird
- Wer wem was schuldet. Hier müssen alle Parteien voneinander unterscheidbar bleiben.
- Ein zeitlicher Ablauf. Hier muss dieselbe Person bei jedem Ereignis wiedererkannt werden.
- Zwei Vertragsfassungen vergleichen. Hier müssen in beiden Fassungen dieselben Bezeichnungen verwendet werden, sonst sieht jeder Name wie eine Änderung aus.
- Widersprüche zwischen Dokumenten finden. Hier muss dieselbe Person in allen Dokumenten dieselbe Bezeichnung haben.
Bei einer Aufgabe wie „Kürze diesen Absatz“ sind die Nachteile von Balken gering. Bei allem, was von Beziehungen abhängt, geht die Antwort verloren.
Ein schwarzer Kasten in einem PDF verbirgt oft nichts
Es gibt einen weiteren Grund, bei Dateien, die Sie an ein KI-Tool senden, keine Balken zu verwenden. In vielen PDFs deckt ein schwarzes Rechteck über dem Text diesen lediglich ab. Der Text bleibt in der Datei und kann weiterhin ausgewählt, kopiert und von jedem gelesen werden, der die Datei erhält. Bei einer ordnungsgemäßen Schwärzung wird der Text selbst entfernt, ebenso Metadaten, Lesezeichen, Anhänge und Formularfelder.
Wenn Sie ein PDF übergeben müssen, wählen Sie den gesamten Text aus und fügen Sie ihn an anderer Stelle ein, um die Datei zu überprüfen. Wenn die Namen erscheinen, wurden sie nie entfernt.
Wann schwarze Balken richtig sind
Verwenden Sie eine echte Schwärzung, wenn das Dokument als Dokument an jemand anderen geht: an die gegnerische Anwaltskanzlei, eine Aufsichtsbehörde, ein Gericht oder eine Pressestelle. Dort erhält der Leser die Datei, das Layout und der Beweiswert sind wichtig, und das Ziel ist, dass niemand den Text wiederherstellen kann. ClientSafe ist nicht für diesen Zweck gedacht. Es erstellt eine sichere Textkopie für KI-Tools.
Die beiden Aufgaben unterscheiden sich. Eine Schwärzung schützt ein Dokument, das Sie herausgeben. Eine sichere Kopie schützt den Mandanten, wenn Sie ein Tool bitten, das Dokument zu analysieren.
Platzhalter sind kein Wundermittel
- Der Kontext kann eine Person weiterhin identifizieren: eine seltene Berufsbezeichnung, ein kleiner Ort und ein Datum.
- Ein übersehener Schreibfehler lässt einen echten Namen neben einem Platzhalter stehen. Lesen Sie die sichere Kopie durch, bevor Sie sie senden.
- Daten und Beträge bleiben erhalten, sofern Sie sie nicht ersetzen; manchmal sollten sie auch erhalten bleiben.
Der Der Vergleich von Anonymisierung, Pseudonymisierung und Schwärzung erläutert, wofür die einzelnen Begriffe stehen, und der Checkliste führt auf, worauf Sie achten sollten.
Häufig gestellte Fragen
Wird die KI durch Bezeichnungen wie Person_1 verwirrt?
Nein. Das sind gewöhnliche Tokens. Erklären Sie der KI in Ihrem Prompt, wofür sie stehen, und weisen Sie sie an, sie unverändert zu übernehmen.
Sollte ich für unterschiedliche Rollen verschiedene Bezeichnungen verwenden?
Allgemeine, typbezogene Bezeichnungen reichen aus. Ergänzen Sie im Prompt die Rolle in einer kurzen Zeile, zum Beispiel: „Person_1 ist der Mieter.“
Kann ich für einen kurzen Absatz einfach [SCHWÄRZUNG] verwenden?
Das können Sie, aber ein einzelner verborgener Absatz in der Mitte eines Textes lässt die KI trotzdem raten. Wenn ein Tool das Ersetzen übernimmt, ist der Aufwand für Platzhalter nicht größer.
ClientSafe ersetzt Namen, Unternehmen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Kontonummern, Ausweisnummern und Geburtsdaten durch einheitliche Platzhalter wie Person_1 und Company_1. Sie sehen jeden Treffer, deaktivieren falsche Treffer und markieren Übersehenes. Anschließend kopieren Sie die sichere Kopie.