Gmail टेम्पलेट बनाम Google Docs शॉर्टकट: क्या काम करता है?

सहेजा गया Gmail टेम्पलेट Gmail के कंपोज़र का हिस्सा होता है। वह Google Docs का शॉर्टकट नहीं बन जाता। Docs में अपने दोबारा इस्तेमाल किए जा सकने वाले ब्लॉक और प्रतिस्थापन सेटिंग्स हैं, जबकि ब्राउज़र एक्सपैंडर की संगतता की अपनी अलग सीमा है। अनुमतियाँ बदलने से पहले पहचानें कि आप कौन-सी सुविधा इस्तेमाल करना चाहते हैं।

Gmail में सहेजा हुआ जवाब डालें

कंप्यूटर पर Gmail की उन्नत सेटिंग्स में Templates चालू करें और बदलाव सहेजें। जिस भाषा को दोबारा इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे लिखें; फिर संदेश के More options मेनू से ड्राफ़्ट को नए टेम्पलेट के रूप में सहेजें। दोबारा इस्तेमाल करने के लिए कंपोज़ विंडो खोलें और Templates में सहेजा हुआ आइटम चुनें। Google इसे डेस्कटॉप Gmail सुविधा के रूप में बताता है, दूसरे एडिटर के लिए साझा शॉर्टकट लाइब्रेरी के रूप में नहीं। Google.

दस्तावेज़ की संरचना के लिए Docs बिल्डिंग ब्लॉक इस्तेमाल करें

Google Docs में Insert या @ मेनू के ज़रिए बिल्डिंग ब्लॉक मिलते हैं। इन्हें दस्तावेज़ के तत्व समझें: एजेंडा या ड्राफ़्ट की संरचना, कुछ अक्षर टाइप करने पर आने वाले वाक्यांश से अलग चीज़ है। अगर आपको सहयोग के लिए दस्तावेज़ चाहिए, तो काम के अनुरूप ब्लॉक से शुरुआत करें। यह उम्मीद न करें कि Gmail टेम्पलेट का नाम अपने आप उस मेनू में दिखेगा। Google.

Docs के प्रतिस्थापन अलग से जाँचें

कंप्यूटर पर Docs में Tools, Preferences, Substitutions के अंतर्गत प्रतिस्थापन नियंत्रण भी हैं। अगर आपका मतलब सहेजे गए ईमेल के बजाय किसी शब्द को बदलने से है, तो इन सेटिंग्स को देखें। Docs की सेटिंग, Gmail के Templates स्विच और एक्सटेंशन की सहेजी गई लाइब्रेरी—दोनों से अलग है। लंबे जवाब की समस्या-समाधान शुरू करने से पहले नए दस्तावेज़ में एक अहानिकर उदाहरण आज़माएँ और नोट करें कि उसे कौन-सी सुविधा बदलने वाली है। Google.

समीक्षा की ज़रूरत हो तो Docs में ईमेल का ड्राफ़्ट तैयार करें

ईमेल ड्राफ़्ट ब्लॉक से आप Docs में विषय, प्राप्तकर्ता और संदेश तैयार कर सकते हैं और Gmail में ड्राफ़्ट खोलने से पहले सहयोग कर सकते हैं। Google के मौजूदा निर्देशों के अनुसार, Gmail में ड्राफ़्ट का पूर्वावलोकन करने के लिए Google Account की भाषा अंग्रेज़ी होनी चाहिए। इसे काम की एक विशिष्ट शर्त मानें, यह नियम नहीं कि Docs में हर तरह के दोबारा इस्तेमाल के लिए अंग्रेज़ी ज़रूरी है। Gmail विंडो में प्राप्तकर्ताओं और भेजने वाले खाते को फिर से जाँचें। Google.

ब्राउज़र एक्सटेंशन हर ब्राउज़र एडिटर को समर्थन नहीं देता

Chrome और Edge के लिए Text Replacements संगत वेबसाइट फ़ील्ड में टेक्स्ट बदल सकता है, लेकिन Google Docs, Sheets और Slides को स्पष्ट रूप से बाहर रखता है। अगर यह Gmail में वाक्यांश बढ़ाता है, लेकिन Docs में नहीं, तो यह अंतर उत्पाद की दस्तावेज़ीकृत सीमा के अनुरूप है। इसे अधिक साइटों तक पहुँच देने से स्पष्ट रूप से असमर्थित एडिटर की सीमा नहीं बदलती। इसके बजाय Docs की मूल सुविधा या Docs के लिए दस्तावेज़ीकृत टूल इस्तेमाल करें। Text Replacements.

सेटिंग्स बदलने से पहले सुविधा की जाँच करें

लिखें कि समस्या कहाँ आती है: Gmail कंपोज़, दस्तावेज़ का मुख्य भाग, टिप्पणी बॉक्स या कोई दूसरा फ़ील्ड। फिर पहचानें कि सहेजा हुआ टेक्स्ट कहाँ से आया है: Gmail टेम्पलेट, Docs ब्लॉक, Docs प्रतिस्थापन या एक्सटेंशन लाइब्रेरी। अस्थायी ड्राफ़्ट में टेक्स्ट डालकर देखें और फिर उसे वापस लें। एक्सटेंशन के साथ, केवल यह पुष्टि करने के बाद कि एडिटर समर्थित है, उसकी साइट पहुँच और विराम स्थिति जाँचें। यह सुझाई गई जाँच है, यह दावा नहीं कि हमने हर संयोजन को आज़माया है।

मूल शब्दावली का रखरखाव आसान रखें

बार-बार भेजे जाने वाले ईमेल के लिए कई अलग-अलग प्रतियों के बजाय एक Gmail टेम्पलेट अपडेट करना आसान हो सकता है। सहकर्मियों की टिप्पणियों की ज़रूरत वाले ड्राफ़्ट के लिए कार्य दस्तावेज़ इस्तेमाल करें। समर्थित वेब फ़ील्ड में छोटे टेक्स्ट के लिए ब्राउज़र लाइब्रेरी पर विचार करें। जो भी तरीका चुनें, भेजने से पहले नाम, तारीखें और वादे जाँचें। टेम्पलेट को बदलकर सहेजने से पहले सुरक्षित प्रति रखें; Google बताता है कि हटाए गए Gmail टेम्पलेट वापस नहीं पाए जा सकते। Google.

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल