En sparad Gmail-mall hör till Gmails meddelanderedigerare. Den blir inte en genväg i Google Docs. Docs har egna återanvändbara block och inställningar för ersättningar, medan en textexpanderare i webbläsaren har en separat kompatibilitetsgräns. Ta reda på vilken funktion du försöker använda innan du ändrar behörigheter.
Infoga ett sparat svar i Gmail
Aktivera Mallar under Gmails avancerade inställningar på en dator och spara ändringarna. Skriv den text du vill återanvända och spara sedan utkastet som en ny mall från meddelandets meny Fler alternativ. Om du vill återanvända mallen öppnar du ett nytt meddelande och väljer det sparade objektet under Mallar. Google beskriver detta som en Gmail-funktion för datorer, inte som ett delat genvägsbibliotek för andra redigerare. Google.
Använd byggblock i Docs för dokumentets struktur
Google Docs tillhandahåller byggblock via Infoga-menyn eller menyn @. Tänk på dem som dokumentelement: en dagordning eller en utkaststruktur är något annat än en fras som aktiveras när du skriver några bokstäver. Om du behöver ett arbetsdokument för samarbete börjar du med det block som passar uppgiften. Räkna inte med att ett Gmail-mallnamn automatiskt visas i den menyn. Google.
Kontrollera Docs-ersättningar separat
Docs har också inställningar för ersättningar på datorn under Verktyg, Inställningar, Ersättningar. Om du menar att ett ord ska ersättas och inte ett sparat e-postmeddelande kontrollerar du de inställningarna. En Docs-inställning är separat från både Gmails växlingsknapp för Mallar och ett tilläggs sparade bibliotek. Innan du felsöker ett långt svar kan du prova ett ofarligt exempel i ett nytt dokument och notera vilken funktion som ska ersätta texten. Google.
Skriv ett e-postutkast i Docs när det behöver granskas
Med ett block för e-postutkast kan du förbereda ämne, mottagare och meddelandetext i Docs och samarbeta innan du öppnar utkastet i Gmail. Enligt Googles aktuella instruktioner måste språket för Google-kontot vara engelska för att förhandsgranska utkastet i Gmail. Se det som ett specifikt krav för arbetsflödet, inte som en regel för all återanvändning i Docs. Kontrollera mottagarna och avsändarkontot igen i Gmail-fönstret. Google.
Ett webbläsartillägg fungerar inte i alla webbläsarredigerare
Text Replacements för Chrome och Edge stöder ersättningar i kompatibla webbplatsfält men utesluter uttryckligen Google Docs, Sheets och Slides. Om en fras expanderas i Gmail men inte i Docs stämmer det med produktens dokumenterade begränsning. Att ge tillägget åtkomst till fler webbplatser tar inte bort en uttrycklig begränsning för redigerare som inte stöds. Använd en inbyggd Docs-funktion eller ett verktyg som enligt dokumentationen stöder Docs. Text Replacements.
Ta reda på vilken funktion det gäller innan du ändrar inställningar
Skriv ner var felet inträffar: i Gmails meddelanderedigerare, dokumentets brödtext, kommentarsfältet eller ett annat fält. Ta sedan reda på varifrån den sparade texten kommer: en Gmail-mall, ett Docs-block, en Docs-ersättning eller ett tilläggsbibliotek. Testa infogning och ångra i ett utkast som du kan kasta bort. Om du använder ett tillägg ska du kontrollera dess webbplatsåtkomst och pausläge först efter att du bekräftat att redigeraren stöds. Detta är ett förslag på en kontroll, inte ett påstående om att vi har testat alla kombinationer.
Gör källtexten enkel att underhålla
För återkommande e-postmeddelanden kan en Gmail-mall vara enklare att uppdatera än flera separata kopior. För ett utkast som behöver synpunkter från kollegor använder du ett arbetsdokument. För kort text i webbformulär som stöds kan du överväga ett webbläsarbibliotek. Oavsett vilken metod du väljer ska du kontrollera namn, datum och utfästelser innan du skickar. Spara en säkerhetskopia innan du skriver över en mall; Google uppger att borttagna Gmail-mallar inte kan återställas. Google.
Vanliga frågor
Aktiverar Gmail-inställningen Mallar genvägar i Docs?
Nej. Gmail-mallar, Docs-block och Docs-ersättningar är separata funktioner med separata kontroller.
Varför fungerar tillägget i Gmail men inte i Docs?
Text Replacements utesluter uttryckligen Google Docs, Sheets och Slides. Att en ersättning fungerar i Gmail innebär inte att Docs stöds.
Kan jag förbereda ett e-postmeddelande tillsammans med kollegor i Docs?
Google beskriver ett block för e-postutkast och en förhandsvisning i Gmail. Enligt de aktuella instruktionerna för förhandsvisning måste språket för Google-kontot vara engelska.