Uložená šablona Gmailu patří do editoru zpráv Gmailu. Nestane se z ní zkratka Google Docs. Docs má vlastní opakovaně použitelné bloky a nastavení náhrad textu, zatímco rozšíření prohlížeče má samostatné hranice kompatibility. Než začnete měnit oprávnění, určete, kterou funkci se snažíte použít.
Vložení uložené odpovědi v Gmailu
Na počítači zapněte v pokročilém nastavení Gmailu možnost Šablony a uložte změny. Napište text, který chcete opakovaně používat, a poté koncept uložte jako novou šablonu v nabídce Další možnosti zprávy. Chcete-li šablonu znovu použít, otevřete nové okno pro psaní a vyberte uloženou položku v nabídce Šablony. Google tuto funkci dokumentuje jako funkci Gmailu pro počítače, nikoli jako sdílenou knihovnu zkratek pro jiné editory. Google.
Používejte stavební bloky Docs pro strukturu dokumentu
Google Docs nabízí stavební bloky v nabídce Vložit nebo v nabídce @. Považujte je za prvky dokumentu: osnova programu nebo struktura konceptu je něco jiného než fráze, kterou spustí napsání několika písmen. Pokud potřebujete pracovní dokument pro spolupráci, začněte blokem, který odpovídá danému úkolu. Neočekávejte, že se název šablony Gmailu automaticky objeví v této nabídce. Google.
Zkontrolujte samostatně náhrady textu v Docs
Docs má na počítači také ovládací prvky náhrad textu v nabídce Nástroje, Předvolby, Náhrady. Pokud máte na mysli náhradu slova, nikoli uložený e-mail, zkontrolujte tato nastavení. Nastavení Docs je oddělené od přepínače Šablony v Gmailu i od uložené knihovny rozšíření. Než začnete řešit dlouhou odpověď, vyzkoušejte jeden neškodný příklad v novém dokumentu a poznamenejte si, která funkce ho má nahradit. Google.
Pokud e-mail vyžaduje kontrolu, připravte jeho koncept v Docs
Blok konceptu e-mailu umožňuje připravit v Docs předmět, příjemce a tělo zprávy a spolupracovat na nich před otevřením konceptu v Gmailu. Aktuální pokyny Googlu uvádějí, že jazyk účtu Google musí být nastaven na angličtinu, aby bylo možné zobrazit náhled konceptu v Gmailu. Berte to jako konkrétní požadavek tohoto postupu, nikoli jako pravidlo, že veškeré opakované používání obsahu v Docs vyžaduje angličtinu. V okně Gmailu znovu zkontrolujte příjemce a účet, ze kterého budete zprávu odesílat. Google.
Rozšíření prohlížeče nepodporuje všechny editory v prohlížeči
Text Replacements pro Chrome a Edge podporuje nahrazování v kompatibilních polích webových stránek, ale výslovně nepodporuje Google Docs, Sheets ani Slides. Pokud se fráze rozbalí v Gmailu, ale ne v Docs, odpovídá to zdokumentovaným omezením produktu. Udělení přístupu k dalším webům neodstraní výslovné omezení nepodporovaného editoru. Použijte nativní funkci Docs nebo nástroj, u kterého je podpora Docs zdokumentována. Text Replacements.
Než změníte nastavení, zjistěte, která funkce je příčinou problému
Zapište si, kde k problému dochází: při psaní zprávy v Gmailu, v těle dokumentu, v poli komentáře nebo v jiném poli. Potom určete zdroj uloženého textu: šablona Gmailu, blok Docs, náhrada textu v Docs nebo knihovna rozšíření. V dočasném konceptu vyzkoušejte vložení a jeho vrácení zpět. Pokud používáte rozšíření, nejprve ověřte, zda je daný editor podporován, a teprve potom zkontrolujte jeho přístup k webům a stav pozastavení. Jde o navrhovaný postup kontroly, nikoli o tvrzení, že jsme otestovali všechny kombinace.
Usnadněte si údržbu původního textu
U opakovaně používaného e-mailu může být jednodušší aktualizovat jednu šablonu Gmailu než několik samostatných kopií. Pokud koncept potřebuje připomínky kolegů, použijte pracovní dokument. Pro krátký text v podporovaných webových polích zvažte knihovnu prohlížeče. Ať zvolíte jakýkoli postup, před odesláním zkontrolujte jména, data a přísliby. Před přepsáním šablony si uložte bezpečnou kopii; Google upozorňuje, že smazané šablony Gmailu nelze obnovit. Google.
Časté dotazy
Zapne nastavení Šablony v Gmailu zkratky v Docs?
Ne. Šablony Gmailu, bloky Docs a náhrady textu v Docs jsou samostatné funkce s odděleným nastavením.
Proč rozšíření funguje v Gmailu, ale ne v Docs?
Text Replacements výslovně nepodporuje Google Docs, Sheets ani Slides. To, že nahrazení funguje v Gmailu, neznamená, že je podporováno i v Docs.
Mohu s kolegy připravit e-mail v Docs?
Google dokumentuje blok konceptu e-mailu a jeho náhled v Gmailu. Aktuální pokyny k náhledu vyžadují, aby byl jazyk účtu Google nastaven na angličtinu.