Kaydedilmiş bir Gmail şablonu Gmail'in ileti oluşturucusuna aittir. Google Docs kısayoluna dönüşmez. Docs'un kendi yeniden kullanılabilir blokları ve yer değiştirme ayarları vardır; tarayıcı genişleticisinin de ayrı bir uyumluluk sınırı bulunur. İzinleri değiştirmeden önce hangi özelliği kullanmaya çalıştığınızı belirleyin.
Gmail'de kaydedilmiş bir yanıt ekleyin
Bilgisayarda Gmail'in gelişmiş ayarlarından Şablonlar'ı etkinleştirin ve değişiklikleri kaydedin. Yeniden kullanmak istediğiniz metni yazın, ardından iletinin Diğer seçenekler menüsünden taslağı yeni bir şablon olarak kaydedin. Yeniden kullanmak için ileti oluşturma penceresi açın ve Şablonlar bölümünden kaydettiğiniz öğeyi seçin. Google bunu, diğer düzenleyiciler için ortak bir kısayol kitaplığı değil, masaüstü Gmail özelliği olarak belgeliyor. Google.
Belge yapısı için Docs yapı taşlarını kullanın
Google Docs'ta yapı taşlarına Ekle menüsünden veya @ menüsünden erişilebilir. Bunları belge öğeleri olarak düşünün: gündem veya taslak yapısı, birkaç harf yazarak tetiklenen bir ifadeden farklı bir nesnedir. İş birliği gerektiren bir çalışma belgesine ihtiyacınız varsa göreve uygun blokla başlayın. Gmail şablonunun adının bu menüde otomatik olarak görünmesini beklemeyin. Google.
Docs'taki yer değiştirmeleri ayrıca kontrol edin
Docs'ta ayrıca bilgisayarda Araçlar, Tercihler, Yer değiştirmeler bölümünde yer değiştirme kontrolleri bulunur. Kaydedilmiş bir e-posta yerine sözcük değiştirmeyi kastediyorsanız bu ayarları inceleyin. Docs ayarı, hem Gmail'in Şablonlar anahtarından hem de bir uzantının kayıtlı kitaplığından ayrıdır. Uzun bir yanıtla ilgili sorun giderme yapmadan önce, yeni bir belgede zararsız bir örnek deneyin ve hangi özelliğin metni değiştirmesi gerektiğini not edin. Google.
İnceleme gerekiyorsa Docs'ta e-posta taslağı hazırlayın
E-posta taslağı bloğu, Docs'ta konu, alıcılar ve ileti metni hazırlamanıza ve taslağı Gmail'de açmadan önce başkalarıyla iş birliği yapmanıza olanak tanır. Google'ın güncel talimatlarına göre taslağı Gmail'de önizlemek için Google Hesabı dili İngilizce olmalıdır. Bunu, Docs'taki tüm yeniden kullanım işlemleri için geçerli bir kural değil, belirli bir iş akışının gereksinimi olarak değerlendirin. Gmail penceresinde alıcıları ve gönderen hesabı tekrar kontrol edin. Google.
Bir tarayıcı uzantısı her tarayıcı düzenleyicisinde çalışmaz
Chrome ve Edge için Text Replacements, uyumlu web sitesi alanlarında metin değiştirmeyi destekler; ancak Google Docs, Sheets ve Slides'ı açıkça kapsam dışında bırakır. Bir ifadeyi Gmail'de genişletip Docs'ta genişletmiyorsa bu fark, ürünün belgelenen sınırlarıyla uyumludur. Daha fazla siteye erişim izni vermek, açıkça belirtilen desteklenmeyen düzenleyici sınırını ortadan kaldırmaz. Bunun yerine Docs'un kendi özelliğini veya Docs için tasarlandığı belgelenen bir aracı kullanın. Metin Değiştirme.
Ayarları değiştirmeden önce hangi özelliğin sorun çıkardığını belirleyin
Sorunun nerede ortaya çıktığını not edin: Gmail ileti oluşturma penceresi, belge metin alanı, yorum kutusu veya başka bir alan. Ardından kaydedilmiş metnin kaynağını belirleyin: Gmail şablonu, Docs bloğu, Docs yer değiştirmesi veya uzantı kitaplığı. Elden çıkarılabilir bir taslakta metin eklemeyi deneyin ve geri alın. Uzantı kullanıyorsanız düzenleyicinin desteklendiğini doğruladıktan sonra site erişimini ve duraklatma durumunu inceleyin. Bu, önerilen bir kontroldür; her birleşimi denediğimiz anlamına gelmez.
Kaynak metnin bakımını kolaylaştırın
Tekrarlanan bir e-posta için tek bir Gmail şablonunu güncellemek, birbirinden bağımsız birkaç kopyayı güncellemekten kolay olabilir. İş arkadaşlarınızın yorum yapması gereken bir taslak için çalışma belgesi kullanın. Desteklenen web alanlarında kısa metinler kullanacaksanız tarayıcı kitaplığını değerlendirin. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, göndermeden önce adları, tarihleri ve verilen sözleri kontrol edin. Bir şablonun üzerine yazmadan önce güvenli bir kopyasını saklayın; Google, silinen Gmail şablonlarının kurtarılamayacağını belirtiyor. Google.
Sık sorulan sorular
Gmail'deki Şablonlar ayarı Docs kısayollarını etkinleştirir mi?
Hayır. Gmail şablonları, Docs blokları ve Docs yer değiştirmeleri; kontrolleri birbirinden ayrı olan farklı özelliklerdir.
Uzantı Gmail'de çalışıyor ama Docs'ta neden çalışmıyor?
Text Replacements, Google Docs, Sheets ve Slides desteğini açıkça kapsam dışında bırakır. Gmail'de başarılı bir metin değiştirme, Docs desteği olduğu anlamına gelmez.
İş arkadaşlarımla Docs'ta bir e-posta hazırlayabilir miyim?
Google, e-posta taslağı bloğunu ve Gmail'de önizleme olanağını belgeliyor. Güncel önizleme talimatları, Google Hesabı dilinin İngilizce olmasını gerektiriyor.