PDF, Word ve e-kitaplar Notion’a nasıl aktarılır

Notion Word ve PDF dosyalarını kendi başına içe aktarır. Notion bir belgeyi iyi okuyamadığında (örneğin taranmış bir PDF, bir PowerPoint sunusu veya bir e-kitap) ya da metni sayfaya dönüşmeden önce kontrol edip düzenlemek istediğinizde belgeyi önce Markdown’a dönüştürün. Ardından Markdown dosyalarını “Settings, Import, Text & Markdown” yoluyla içe aktarın.

Aşağıdaki sınırlar, Notion yardımının Ekim 2026 itibarıyla söylediklerini yansıtır. Değişebilirler, bu yüzden büyük bir içe aktarmadan önce kontrol edin.

Notion kendi başına neyi aktarır

Kaynak, Notion’ın şu sayfasıdır: Notion’a veri aktarma.

Ne zaman önce dönüştürmeli

• PDF bir tarama. Notion, önce OCR gerektiğini söylüyor. MD Factory metni bilgisayarınızda tanır.
• Dosya bir PowerPoint sunusu, bir FB2 veya MOBI kitabı ya da Notion’ın listelemediği bir e-posta.
• PDF, planınızın boyut sınırını aşıyor. Markdown dosyası yalnızca metni içerir ve resimler ayrı dosyalardır, bu yüzden genellikle çok daha küçüktür.
• Başlıkları, tabloları ve rakamları sayfa olmadan önce bir metin düzenleyicide okuyup düzeltmek istiyorsunuz.
• Aynı belgeleri başka araçlarda da tutuyorsunuz. Tek bir Markdown kopyası Obsidian’da ve bir proje klasöründe de işe yarar: PDF ve Word dosyalarını Obsidian’a aktarma rehberine bakın.

Düz bir Word dosyası veya metin PDF’si için Notion’ın kendi içe aktarması daha kısa yoldur.

Belgeleri dönüştürün

1. Notion’da olmasını istediğiniz belgeleri tek bir klasöre koyun.
2. MD Factory’yi açın, Klasör ekle’ye tıklayın ve klasörü seçin. Dönüştürme hemen başlar ve her Markdown dosyası orijinalinin yanına kaydedilir.
3. Her satırda Tamamlandı, İnceleme gerekiyor veya Başarısız görünene kadar bekleyin. Neyi kontrol etmeniz gerektiğini okumak için İnceleme gerekiyor’a tıklayın ve o bölümü orijinalle karşılaştırın.

Resimler, belgenin adını taşıyan bir klasöre gider. Klasör şöyle görünür:

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

Taramalar şu rehberde ele alınır: taranmış PDF’ler rehberi, sunumlar ise şu rehberde: PowerPoint rehberi.

Markdown dosyalarını Notion’a aktarın

İçe aktarma masaüstü uygulamasında ve web’de çalışır, mobilde çalışmaz.

Birkaç dosya

1. Notion’da “Settings”, ardından “Import”, ardından “Text & Markdown” seçeneğini açın.
2. .md dosyalarını seçin. Birkaçını aynı anda seçebilirsiniz.

Her dosya bir sayfa olur.

Tüm klasör

1. Yeni bir klasör oluşturun ve içine yalnızca .md dosyalarını ve _images klasörlerini kopyalayın. ZIP ile içe aktarma Word dosyalarını ve içerdiği diğer biçimleri de okur; bu yüzden orijinal belgeler yinelenen sayfalar olurdu.
2. Gevşek dosyaları değil, klasörün kendisini sıkıştırın. Notion bunun klasör yapısını koruduğunu söylüyor. Gizli klasörler veya dosyalar ZIP ile içe aktarmanın başarısız olmasına neden olabilir.
3. Notion’da “Settings”, ardından “Import” seçeneğini açın ve ZIP’i “Convert Zip to pages” altında yükleyin.

Bir ZIP en fazla 5 GB olabilir, ancak Notion 10,000’den fazla dosyanın başarısız olma veya yalnızca kısmen içe aktarılma olasılığının yüksek olduğu konusunda uyarıyor. Büyük bir koleksiyonu daha küçük gruplar hâlinde içe aktarın.

E-kitaplar

Notion bir EPUB’u yalnızca ZIP içinde okur, MOBI veya FB2’yi listelemez. MD Factory, DRM’siz EPUB, FB2 ve MOBI kitaplarını bölümleri, notları ve çizimleriyle tek bir Markdown dosyasına dönüştürür. e-kitaplar rehberi üç biçimi de ele alır.

Aynı dosyada iki yolu da deneyin

Metin PDF’si için doğrudan içe aktarın ve Markdown kopyasını da içe aktarın. Başlıkları, tabloları ve rakamları daha iyi okunan sayfayı saklayın ve klasörün geri kalanı için o yolu kullanın.

Elektronik tablolar ve veritabanları

Notion bir CSV dosyasını, her satır için bir sayfası olan bir veritabanına dönüştürür. Markdown tablosu ise bir sayfanın içinde tablo olarak kalır. Notion’da filtreleyip sıralamak istediğiniz veriler için CSV veya XLSX dosyasının kendisini içe aktarın. Yalnızca okumak istediğiniz bir sayfa için MD Factory ile dönüştürün: Excel rehberi tabloların neler içerdiğini gösterir.

Gizli belgeler

İçe aktarma, metni ve resimleri Notion’a gönderir. Bir sözleşme, kimlik taraması veya başka bir gizli belge için içe aktarmadan önce kuruluşunuzun buna izin verip vermediğini kontrol edin.

Sayfaları kontrol edin

• Bir sayfayı açın ve başlıklarını, listelerini ve tablolarını orijinalle karşılaştırın. Notion, bağlantı çapalarının ve standart dışı Markdown uzantılarının aktarılmadığını söylüyor.
• Bir resme kadar kaydırın. Notion’ın yardımı, görsellerin HTML içe aktarmalarında nasıl korunduğunu açıklıyor, Markdown için açıklamıyor; bu yüzden geri kalanını içe aktarmadan önce resimli bir sayfaya bakın. Bir resim eksikse PNG dosyasını _images klasöründen sayfaya sürükleyin.
• Taramadan gelen metin için adları, tarihleri ve tutarları orijinalle karşılaştırın.
• Notion, içe aktarmaları her 12 saatte yaklaşık 120 dosyayla sınırlar; bu yüzden büyük bir koleksiyonu parçalar hâlinde içe aktarın.

Bir belge değiştiğinde

Notion’ın içe aktarması yeni sayfalar ekler ve daha önce içe aktardığınız bir sayfayı güncellemez. Eski sayfayı silin ya da ikisini de tutun.

MD Factory’de değişen belgeyi yeniden ekleyin. Markdown dosyasını düzenlemediyseniz yeni sonuç onun yerini alır. Düzenlediyseniz yeni sonuç Team handbook (2).md gibi numaralı bir adla kaydedilir ve düzenlediğiniz dosya olduğu gibi kalır.