Notion importa da solo i file Word e PDF. Converti prima un documento in Markdown quando Notion non riesce a leggerlo bene, come un PDF scansionato, una presentazione PowerPoint o un ebook, oppure quando vuoi controllare e modificare il testo prima che diventi una pagina. Poi importa i file Markdown con Settings, Import, Text & Markdown.

I limiti qui sotto sono quelli indicati dalla guida di Notion a ottobre 2026. Cambiano, quindi controllali prima di un'importazione grande.

Una scatola di legno con schede, una pila di pagine con una molletta lilla e un quaderno chiuso con un segnalibro a nastro.
I documenti diventano file Markdown che Notion trasforma in pagine.

Cosa importa Notion da solo

FileImportatore di NotionNote
Word (DOCX)SìImporta testo, titoli, elenchi, immagini e tabelle. Non importa commenti, modifiche revisionate, caselle di testo e SmartArt.
PDFSìI PDF di testo funzionano meglio. Il limite è 5 MB per file nel piano Free e 20 MB nei piani a pagamento. I PDF scansionati non sono ricercabili in modo affidabile se prima non si esegue l'OCR.
Markdown (MD)SìIl limite è 5 MB per file nel piano Free e 50 MB nei piani a pagamento.
PowerPoint (PPTX)Non elencatoConvertilo prima.
Excel (XLSX)Come databaseTramite un file CSV, o dentro uno ZIP.
EPUBSolo dentro uno ZIPNon come file singolo.
MOBI, FB2 ed EMLNon elencatoConvertili prima.

La fonte è la pagina di Notion Import data into Notion.

Quando convertire prima

  • Il PDF è una scansione. Notion indica che prima serve l'OCR. MD Factory riconosce il testo sul tuo PC.
  • Il file è una presentazione PowerPoint, un libro FB2 o MOBI, o un'email, formati che Notion non elenca.
  • Il PDF supera il limite di dimensione del tuo piano. Il file Markdown contiene solo il testo e le immagini sono file separati, quindi di solito è molto più piccolo.
  • Vuoi leggere e correggere titoli, tabelle e numeri in un editor di testo prima che diventino pagine.
  • Tieni gli stessi documenti in altri strumenti. Una copia Markdown funziona anche in Obsidian e in una cartella di progetto: vedi come importare file PDF e Word in Obsidian.

Per un semplice file Word o un PDF di testo, l'importazione di Notion è la strada più breve.

Converti i documenti

  1. Metti in una cartella i documenti che vuoi portare in Notion.
  2. Apri MD Factory, fai clic su Aggiungi cartella e sceglila. La conversione parte subito e ogni file Markdown viene salvato accanto all'originale.
  3. Attendi che ogni riga mostri Completato, Da controllare o Non riuscito. Fai clic su Da controllare per leggere cosa verificare e confronta quella parte con l'originale.

Le immagini vanno in una cartella con il nome del documento. La cartella risulta così:

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

Le scansioni sono trattate nella guida ai PDF scansionati, le presentazioni nella guida a PowerPoint.

Importa i file Markdown in Notion

L'importazione funziona nell'app desktop e sul web, non su dispositivi mobili.

Pochi file

  1. In Notion apri Settings, poi Import, poi Text & Markdown.
  2. Seleziona i file .md. Puoi sceglierne più di uno insieme.

Ogni file diventa una pagina.

Un'intera cartella

  1. Crea una nuova cartella e copiaci solo i file .md e le loro cartelle _images. Un'importazione ZIP legge anche i file Word e gli altri formati che contiene, quindi i documenti originali diventerebbero pagine duplicate.
  2. Comprimi la cartella stessa, non i singoli file. Notion indica che così la struttura delle cartelle viene mantenuta. Cartelle o file nascosti possono far fallire un'importazione ZIP.
  3. In Notion apri Settings, poi Import, e carica lo ZIP in Convert Zip to pages.

Uno ZIP può contenere fino a 5 GB, ma Notion avverte che oltre 10,000 file l'importazione probabilmente fallisce o riesce solo in parte. Importa una grande raccolta in gruppi più piccoli.

Ebook

Notion legge un EPUB solo dentro uno ZIP e non elenca MOBI né FB2. MD Factory converte i libri EPUB, FB2 e MOBI senza DRM in un unico file Markdown con capitoli, note e illustrazioni. La guida agli ebook descrive i tre formati.

Prova entrambe le strade su un file

Per un PDF di testo, importalo direttamente e importa anche la copia Markdown. Tieni la pagina in cui titoli, tabelle e numeri si leggono meglio e usa quella strada per il resto della cartella.

Fogli di calcolo e database

Notion trasforma un file CSV in un database, con una pagina per ogni riga. Una tabella Markdown resta una tabella dentro una pagina. Per dati che vuoi filtrare e ordinare in Notion, importa direttamente il file CSV o XLSX. Per un foglio che vuoi solo leggere, convertilo con MD Factory: la guida a Excel mostra cosa contengono le tabelle.

Documenti riservati

L'importazione invia il testo e le immagini a Notion. Per un contratto, la scansione di un documento d'identità o un altro documento riservato, verifica se la tua organizzazione lo consente prima di importare.

Controlla le pagine

  • Apri una pagina e confronta titoli, elenchi e tabelle con l'originale. Notion indica che i link ancora e le estensioni Markdown non standard non vengono importati.
  • Scorri fino a un'immagine. La guida di Notion spiega come vengono conservate le immagini nelle importazioni HTML e non lo descrive per il Markdown, quindi guarda una pagina con immagini prima di importare il resto. Se manca un'immagine, trascina il file PNG dalla cartella _images nella pagina.
  • Per il testo proveniente da una scansione, confronta nomi, date e importi con l'originale.
  • Notion limita le importazioni a circa 120 file ogni 12 ore, quindi importa una grande raccolta a gruppi.

Quando un documento cambia

L'importazione di Notion aggiunge nuove pagine e non aggiorna una pagina importata in precedenza. Elimina la vecchia pagina oppure tieni entrambe.

In MD Factory aggiungi di nuovo il documento modificato. Se non hai modificato il suo file Markdown, il nuovo risultato lo sostituisce. Se lo hai modificato, il nuovo risultato viene salvato con un nome numerato, come Team handbook (2).md, e il file che hai modificato resta com'era.