Notion samodzielnie importuje pliki Word i PDF. Najpierw przekonwertuj dokument na Markdown, gdy Notion nie czyta go dobrze, na przykład zeskanowany plik PDF, prezentację PowerPoint lub ebook, albo gdy chcesz sprawdzić i poprawić tekst, zanim stanie się stroną. Potem zaimportuj pliki Markdown przez Settings, Import, Text & Markdown.
Poniższe limity pochodzą z pomocy Notion według stanu na październik 2026. Zmieniają się, więc sprawdź je przed dużym importem.
Co Notion importuje sam
| Plik | Importer Notion | Uwagi |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Tak | Importowane są tekst, nagłówki, listy, obrazy i tabele. Komentarze, śledzone zmiany, pola tekstowe i SmartArt nie. |
| Tak | Najlepiej działają tekstowe pliki PDF. Limit to 5 MB na plik w planie Free i 20 MB w planach płatnych. Zeskanowane pliki PDF nie są niezawodnie przeszukiwalne, dopóki nie zostanie uruchomiony OCR. | |
| Markdown (MD) | Tak | Limit to 5 MB na plik w planie Free i 50 MB w planach płatnych. |
| PowerPoint (PPTX) | Nie wymieniono | Najpierw przekonwertuj. |
| Excel (XLSX) | Jako baza danych | Przez plik CSV lub w pliku ZIP. |
| EPUB | Tylko w pliku ZIP | Nie jako pojedynczy plik. |
| MOBI, FB2 i EML | Nie wymieniono | Najpierw je przekonwertuj. |
Źródłem jest artykuł pomocy Notion Import data into Notion.
Kiedy najpierw przekonwertować
- Plik PDF jest skanem. Notion podaje, że najpierw potrzebny jest OCR. MD Factory rozpoznaje tekst na Twoim komputerze.
- Plik to prezentacja PowerPoint, książka FB2 lub MOBI albo e-mail, których Notion nie wymienia.
- Plik PDF przekracza limit rozmiaru Twojego planu. Plik Markdown zawiera tylko tekst, a obrazy są osobnymi plikami, więc zwykle jest znacznie mniejszy.
- Chcesz przeczytać i poprawić nagłówki, tabele i liczby w edytorze tekstu, zanim staną się stronami.
- Te same dokumenty trzymasz w innych narzędziach. Jedna kopia Markdown działa też w Obsidian i w folderze projektu: zobacz jak zaimportować pliki PDF i Word do Obsidiana.
Dla zwykłego pliku Word lub tekstowego pliku PDF krótszą drogą jest własny import Notion.
Przekonwertuj dokumenty
- Umieść dokumenty, które chcesz mieć w Notion, w jednym folderze.
- Otwórz MD Factory, kliknij Dodaj folder i wybierz go. Konwersja zaczyna się od razu, a każdy plik Markdown jest zapisywany obok swojego oryginału.
- Poczekaj, aż każdy wiersz pokaże Zakończono, Wymaga sprawdzenia lub Nie udało się. Kliknij Wymaga sprawdzenia, aby przeczytać, co sprawdzić, i porównaj ten fragment z oryginałem.
Obrazy trafiają do folderu o nazwie dokumentu. Folder wygląda wtedy tak:
Handbooks/
Team handbook.docx
Team handbook.md
Team handbook_images/
Roadmap.pptx
Roadmap.mdSkany omawia nasz poradnik konwertowania zeskanowanych PDF, a prezentacje nasz poradnik o PowerPoint.
Zaimportuj pliki Markdown do Notion
Import działa w aplikacji na komputer i w przeglądarce, ale nie na urządzeniach mobilnych.
Kilka plików
- W Notion otwórz Settings, potem Import, potem Text & Markdown.
- Wybierz pliki .md. Możesz wybrać kilka naraz.
Każdy plik staje się stroną.
Cały folder
- Utwórz nowy folder i skopiuj do niego tylko pliki .md oraz ich foldery _images. Import ZIP czyta też pliki Word i inne zawarte w nim formaty, więc oryginalne dokumenty stałyby się zdublowanymi stronami.
- Spakuj sam folder, a nie luźne pliki. Notion podaje, że dzięki temu zachowana zostaje struktura folderów. Ukryte foldery lub pliki mogą sprawić, że import ZIP się nie powiedzie.
- W Notion otwórz Settings, potem Import i prześlij plik ZIP w sekcji Convert Zip to pages.
Plik ZIP może mieć do 5 GB, ale Notion ostrzega, że przy ponad 10,000 plików import prawdopodobnie się nie uda lub zakończy się tylko częściowo. Duży zbiór importuj mniejszymi partiami.
E-booki
Notion czyta plik EPUB tylko wewnątrz pliku ZIP i nie wymienia MOBI ani FB2. MD Factory konwertuje ebooki EPUB, FB2 i MOBI bez DRM na jeden plik Markdown z rozdziałami, przypisami i ilustracjami. Nasz poradnik o ebookach opisuje wszystkie trzy formaty.
Wypróbuj obie drogi na jednym pliku
W przypadku tekstowego pliku PDF zaimportuj go bezpośrednio, a potem zaimportuj też kopię Markdown. Zostaw stronę, na której nagłówki, tabele i liczby czytają się lepiej, i użyj tej drogi dla reszty folderu.
Arkusze kalkulacyjne i bazy danych
Notion zamienia plik CSV w bazę danych, ze stroną dla każdego wiersza. Tabela Markdown pozostaje tabelą wewnątrz strony. Dla danych, które chcesz filtrować i sortować w Notion, zaimportuj sam plik CSV lub XLSX. Arkusz, który chcesz tylko czytać, przekonwertuj w MD Factory: nasz poradnik o Excelu pokazuje, co zawierają tabele.
Poufne dokumenty
Import wysyła tekst i obrazy do Notion. W przypadku umowy, skanu dowodu tożsamości lub innego poufnego dokumentu sprawdź przed importem, czy Twoja organizacja na to pozwala.
Sprawdź strony
- Otwórz jedną stronę i porównaj jej nagłówki, listy i tabele z oryginałem. Notion podaje, że linki kotwic i niestandardowe rozszerzenia Markdown nie są importowane.
- Przewiń do obrazu. Pomoc Notion wyjaśnia, jak zachowywane są obrazy przy imporcie HTML, a dla Markdown tego nie opisuje, więc obejrzyj stronę z obrazami, zanim zaimportujesz resztę. Jeśli obrazu brakuje, przeciągnij plik PNG z folderu _images na stronę.
- W tekście pochodzącym ze skanu porównaj nazwiska, daty i kwoty z oryginałem.
- Notion ogranicza import do około 120 plików co 12 godzin, więc duży zbiór importuj w częściach.
Gdy dokument się zmienia
Import w Notion dodaje nowe strony i nie aktualizuje strony zaimportowanej wcześniej. Usuń starą stronę albo zachowaj obie.
W MD Factory dodaj zmieniony dokument ponownie. Jeśli nie edytowałeś jego pliku Markdown, nowy wynik go zastąpi. Jeśli edytowałeś, nowy wynik jest zapisywany pod ponumerowaną nazwą, na przykład Team handbook (2).md, a Twój edytowany plik zostaje bez zmian.