Notion은 Word와 PDF 파일을 자체로 가져옵니다. 스캔한 PDF, PowerPoint 슬라이드, 전자책처럼 Notion이 잘 읽지 못하는 문서이거나, 페이지가 되기 전에 텍스트를 확인하고 편집하려면 문서를 먼저 Markdown으로 변환하세요. 그런 다음 Settings, Import, Text & Markdown으로 Markdown 파일을 가져오세요.
아래의 제한은 2026년 10월 기준 Notion 도움말의 내용입니다. 바뀔 수 있으니 대량으로 가져오기 전에 확인하세요.
Notion이 자체로 가져오는 것
| 파일 | Notion의 가져오기 기능 | 비고 |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | 예 | 텍스트, 제목, 목록, 이미지, 표를 가져옵니다. 댓글, 변경 내용 추적, 텍스트 상자, SmartArt는 가져오지 않습니다. |
| 예 | 텍스트 PDF가 가장 잘 작동합니다. 파일당 제한은 Free 플랜 5 MB, 유료 플랜 20 MB입니다. 스캔한 PDF는 먼저 OCR을 실행하지 않으면 검색이 안정적으로 되지 않습니다. | |
| Markdown(MD) | 예 | 파일당 제한은 Free 플랜 5 MB, 유료 플랜 50 MB입니다. |
| PowerPoint(PPTX) | 목록에 없음 | 먼저 변환하세요. |
| Excel(XLSX) | 데이터베이스로 | CSV 파일 또는 ZIP 안에 넣어서. |
| EPUB | ZIP 안에서만 | 단일 파일로는 안 됩니다. |
| MOBI, FB2, EML | 목록에 없음 | 먼저 변환하세요. |
출처는 Notion의 다음 도움말입니다: Notion으로 데이터 가져오기.
먼저 변환해야 하는 경우
- PDF가 스캔본입니다. Notion은 먼저 OCR이 필요하다고 안내합니다. MD Factory는 PC에서 텍스트를 인식합니다.
- 파일이 Notion의 목록에 없는 PowerPoint 슬라이드, FB2 또는 MOBI 책, 이메일입니다.
- PDF가 사용 중인 플랜의 크기 제한을 넘습니다. Markdown 파일에는 텍스트만 들어 있고 그림은 별도 파일이므로 보통 훨씬 작습니다.
- 제목, 표, 숫자가 페이지가 되기 전에 텍스트 편집기에서 읽고 고치려고 합니다.
- 같은 문서를 다른 도구에서도 사용합니다. Markdown 사본 하나는 Obsidian과 프로젝트 폴더에서도 쓸 수 있습니다: PDF와 Word 파일을 Obsidian으로 가져오는 방법을 참고하세요.
일반 Word 파일이나 텍스트 PDF라면 Notion의 자체 가져오기가 더 빠릅니다.
문서 변환하기
- Notion에 넣을 문서를 폴더 하나에 모으세요.
- MD Factory를 열고 폴더 추가를 클릭한 다음 그 폴더를 선택하세요. 변환은 바로 시작되며 Markdown 파일은 각각 원본 옆에 저장됩니다.
- 모든 항목에 완료, 검토 필요, 실패가 표시될 때까지 기다리세요. 검토 필요를 클릭해 확인할 내용을 읽고 해당 부분을 원본과 비교하세요.
그림은 문서 이름을 딴 폴더에 들어갑니다. 폴더는 다음과 같이 구성됩니다:
Handbooks/
Team handbook.docx
Team handbook.md
Team handbook_images/
Roadmap.pptx
Roadmap.md
스캔은 스캔한 PDF 가이드에서, 발표 자료는 PowerPoint 가이드.
Markdown 파일을 Notion으로 가져오기
가져오기는 데스크톱 앱과 웹에서 작동하며 모바일에서는 작동하지 않습니다.
파일 몇 개
- Notion에서 Settings, Import, Text & Markdown을 차례로 여세요.
- .md 파일을 선택하세요. 여러 개를 한 번에 선택할 수 있습니다.
파일마다 페이지가 하나씩 만들어집니다.
폴더 전체
- 새 폴더를 만들고 .md 파일과 그 _images 폴더만 복사해 넣으세요. ZIP으로 가져오면 Word 파일과 그 안에 든 다른 형식도 읽으므로 원본 문서가 중복 페이지가 됩니다.
- 낱개 파일이 아니라 폴더 자체를 압축하세요. Notion에 따르면 이렇게 해야 폴더 구조가 유지됩니다. 숨김 폴더나 파일이 있으면 ZIP 가져오기가 실패할 수 있습니다.
- Notion에서 Settings, Import를 차례로 열고 Convert Zip to pages에서 ZIP을 업로드하세요.
ZIP은 최대 5 GB까지 담을 수 있지만, Notion은 10,000개가 넘는 파일은 실패하거나 일부만 가져올 가능성이 높다고 경고합니다. 큰 컬렉션은 여러 번에 나누어 가져오세요.
전자책
Notion은 EPUB을 ZIP 안에서만 읽으며 MOBI와 FB2는 목록에 없습니다. MD Factory는 DRM이 없는 EPUB, FB2, MOBI 책을 장, 주석, 삽화가 포함된 Markdown 파일 하나로 변환합니다. 전자책 가이드 에서 세 가지 형식을 모두 다룹니다.
파일 하나로 두 방법 모두 해 보기
텍스트 PDF라면 직접 가져오고 Markdown 사본도 가져오세요. 제목, 표, 숫자가 더 잘 읽히는 페이지를 남기고, 폴더의 나머지도 그 방법으로 진행하세요.
스프레드시트와 데이터베이스
Notion은 CSV 파일을 행마다 페이지가 있는 데이터베이스로 바꿉니다. Markdown 표는 페이지 안에서 표로 유지됩니다. Notion에서 필터링하고 정렬할 데이터라면 CSV 또는 XLSX 파일 자체를 가져오세요. 읽기만 할 시트라면 MD Factory로 변환하세요. Excel 가이드 에서 표에 어떤 내용이 담기는지 볼 수 있습니다.
기밀 문서
가져오기는 텍스트와 그림을 Notion으로 보냅니다. 계약서, 신분증 스캔 등 기밀 문서라면 가져오기 전에 소속 조직이 허용하는지 확인하세요.
페이지 확인하기
- 페이지 하나를 열고 제목, 목록, 표를 원본과 비교하세요. Notion에 따르면 앵커 링크와 비표준 Markdown 확장은 가져오지 않습니다.
- 그림이 있는 곳으로 스크롤하세요. Notion 도움말은 HTML 가져오기에서 이미지가 어떻게 유지되는지 설명하지만 Markdown은 설명하지 않으므로, 나머지를 가져오기 전에 그림이 있는 페이지를 확인하세요. 그림이 없으면 _images 폴더의 PNG 파일을 페이지로 끌어다 놓으세요.
- 스캔에서 나온 텍스트라면 이름, 날짜, 금액을 원본과 비교하세요.
- Notion은 가져오기를 12시간마다 약 120개 파일로 제한하므로 큰 컬렉션은 나누어 가져오세요.
문서가 바뀌었을 때
Notion의 가져오기는 새 페이지를 추가할 뿐 이전에 가져온 페이지를 업데이트하지 않습니다. 이전 페이지를 삭제하거나 둘 다 두세요.
MD Factory에 변경된 문서를 다시 추가하세요. Markdown 파일을 편집하지 않았다면 새 결과가 기존 파일을 대체합니다. 편집했다면 새 결과는 Team handbook (2).md처럼 번호가 붙은 이름으로 저장되고, 편집한 파일은 그대로 남습니다.