كيفية استيراد ملفات PDF وWord والكتب الإلكترونية إلى Notion

يستورد Notion ملفات Word وPDF بنفسه. حوّل المستند إلى Markdown أولًا عندما لا يستطيع Notion قراءته جيدًا، مثل ملف PDF ممسوح ضوئيًا أو عرض PowerPoint أو كتاب إلكتروني، أو عندما تريد مراجعة النص وتحريره قبل أن يصبح صفحة. ثم استورد ملفات Markdown عبر Settings ثم Import ثم Text & Markdown.

الحدود الواردة أدناه هي ما تذكره مساعدة Notion حتى أكتوبر 2026. وهي تتغير، لذا تحقق منها قبل أي استيراد كبير.

ما يستورده Notion بنفسه

المصدر هو مقالة Notion استيراد البيانات إلى Notion.

متى تحوّل أولًا

• ملف PDF ممسوح ضوئيًا. يذكر Notion أنه يحتاج إلى OCR أولًا. يتعرف MD Factory على النص على جهازك.
• الملف عرض PowerPoint، أو كتاب FB2 أو MOBI، أو رسالة بريد إلكتروني، وهي أنواع لا يدرجها Notion.
• ملف PDF يتجاوز حد حجم خطتك. يحتوي ملف Markdown على النص فقط، والصور ملفات منفصلة، لذا يكون حجمه عادةً أصغر بكثير.
• تريد قراءة العناوين والجداول والأرقام وتصحيحها في محرر نصوص قبل أن تصبح صفحات.
• تحتفظ بالمستندات نفسها في أدوات أخرى. تعمل نسخة Markdown الواحدة أيضًا في Obsidian وفي مجلد مشروع: راجع كيفية استيراد ملفات PDF وWord إلى Obsidian.

لملف Word عادي أو ملف PDF نصي، يكون الاستيراد المباشر في Notion هو الأقصر.

تحويل المستندات

1. ضع المستندات التي تريدها في Notion في مجلد واحد.
2. افتح MD Factory، وانقر على «إضافة مجلد» واختره. يبدأ التحويل فورًا، ويُحفظ كل ملف Markdown بجانب أصله.
3. انتظر حتى يعرض كل صف «اكتمل» أو «يحتاج إلى مراجعة» أو «فشل». انقر على «يحتاج إلى مراجعة» لقراءة ما يجب التحقق منه، وقارن ذلك الجزء بالأصل.

تُوضع الصور في مجلد يحمل اسم المستند. وتبدو بنية المجلد هكذا:

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

تجد الملفات الممسوحة ضوئيًا في دليل ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، والعروض التقديمية في دليل PowerPoint.

استيراد ملفات Markdown إلى Notion

يعمل الاستيراد في تطبيق سطح المكتب وعلى الويب، لا على الجوال.

بضعة ملفات

1. في Notion، افتح Settings ثم Import ثم Text & Markdown.
2. حدد ملفات .md. يمكنك اختيار عدة ملفات دفعة واحدة.

يصبح كل ملف صفحة.

مجلد كامل

1. أنشئ مجلدًا جديدًا وانسخ إليه ملفات .md ومجلدات _images الخاصة بها فقط. فاستيراد ZIP يقرأ أيضًا ملفات Word والصيغ الأخرى الموجودة فيه، فتتحول المستندات الأصلية إلى صفحات مكررة.
2. اضغط المجلد نفسه، لا الملفات المتفرقة. يذكر Notion أن هذا يحفظ بنية المجلدات. وقد تؤدي المجلدات أو الملفات المخفية إلى فشل استيراد ZIP.
3. في Notion، افتح Settings ثم Import، وارفع ملف ZIP ضمن Convert Zip to pages.

يمكن أن يحتوي ملف ZIP على ما يصل إلى 5 GB، لكن Notion يحذّر من أن أكثر من 10,000 ملف يرجَّح أن يفشل استيرادها أو أن تُستورد جزئيًا فقط. استورد المجموعات الكبيرة على دفعات أصغر.

الكتب الإلكترونية

يقرأ Notion ملف EPUB داخل ملف ZIP فقط، ولا يدرج MOBI أو FB2. يحوّل MD Factory كتب EPUB وFB2 وMOBI الخالية من DRM إلى ملف Markdown واحد بفصولها وحواشيها ورسومها التوضيحية. يتناول دليل الكتب الإلكترونية الصيغ الثلاث.

جرّب الطريقتين على ملف واحد

لملف PDF نصي، استورده مباشرة واستورد أيضًا نسخة Markdown. احتفظ بالصفحة التي تُقرأ عناوينها وجداولها وأرقامها بصورة أفضل، واستخدم هذه الطريقة لبقية المجلد.

الجداول وقواعد البيانات

يحوّل Notion ملف CSV إلى قاعدة بيانات، بصفحة لكل صف. أما جدول Markdown فيبقى جدولًا داخل صفحة. وللبيانات التي تريد تصفيتها وفرزها في Notion، استورد ملف CSV أو XLSX نفسه. أما الورقة التي تريد قراءتها فقط، فحوّلها بواسطة MD Factory؛ ويبيّن دليل Excel ما تحتويه الجداول.

المستندات السرية

يرسل الاستيراد النص والصور إلى Notion. لعقد أو مسح ضوئي لبطاقة هوية أو أي مستند سري آخر، تحقق مما إذا كانت مؤسستك تسمح بذلك قبل الاستيراد.

راجع الصفحات

• افتح صفحة واحدة وقارن عناوينها وقوائمها وجداولها بالأصل. يذكر Notion أن الروابط المرجعية (anchor) وإضافات Markdown غير القياسية لا تُستورد.
• مرّر إلى صورة. تشرح مساعدة Notion كيف تُحفظ الصور في استيراد HTML ولا تصف ذلك لاستيراد Markdown، لذا انظر إلى صفحة تحتوي على صور قبل استيراد الباقي. وإذا كانت صورة مفقودة، فاسحب ملف PNG من مجلد _images إلى الصفحة.
• في النص الناتج عن مسح ضوئي، قارن الأسماء والتواريخ والمبالغ بالأصل.
• يحدّ Notion الاستيراد بنحو 120 ملفًا كل 12 ساعة، لذا استورد المجموعة الكبيرة على أجزاء.

عندما يتغير المستند

يضيف استيراد Notion صفحات جديدة ولا يحدّث صفحة استوردتها سابقًا. احذف الصفحة القديمة، أو أبقِ الاثنتين.

في MD Factory، أضف المستند المتغير مرة أخرى. إذا لم تحرر ملف Markdown الخاص به، فستحل النتيجة الجديدة محله. وإذا حررته، فتُحفظ النتيجة الجديدة باسم مرقّم، مثل Team handbook (2).md، ويبقى ملفك المحرَّر كما هو.