NotionはWordとPDFファイルを単独でインポートできます。スキャンしたPDF、PowerPointのスライド、電子書籍のようにNotionでうまく読めない場合や、ページになる前にテキストを確認・編集したい場合は、先に文書をMarkdownに変換してください。その後、MarkdownファイルをSettings、Import、Text & Markdownからインポートします。

以下の制限は、2026年10月時点のNotionのヘルプの記載です。変更されることがあるため、大量にインポートする前に確認してください。

索引カードの木箱、ライラック色のバインダークリップで留めたページの束、しおり紐付きの閉じたノート。
文書はMarkdownファイルになり、Notionがそれをページに変換します。

Notionが単独でインポートできるもの

ファイルNotionのインポーター備考
Word（DOCX）はいテキスト、見出し、リスト、画像、表はインポートされます。コメント、変更履歴、テキストボックス、SmartArtはインポートされません。
PDFはいテキストPDFが最適です。上限は、Freeプランでは1ファイル5 MB、有料プランでは20 MBです。スキャンしたPDFは、先にOCRを実行しないと確実には検索できません。
Markdown (MD)はい上限は、Freeプランでは1ファイル5 MB、有料プランでは50 MBです。
PowerPoint (PPTX)記載なし先に変換してください。
Excel (XLSX)データベースとしてCSVファイル経由、またはZIP内に含めます。
EPUBZIP内のみ単独のファイルではできません。
MOBI、FB2、EML記載なし先に変換してください。

出典はNotionの次のページです： Notionにデータをインポートする.

先に変換するほうがよい場合

  • PDFがスキャンです。NotionはOCRを先に行う必要があると説明しています。MD FactoryはPC上でテキストを認識します。
  • ファイルが、Notionが対応形式として挙げていないPowerPointのスライド、FB2またはMOBIの本、あるいはメールです。
  • PDFがプランのサイズ上限を超えています。Markdownファイルはテキストだけを含み、画像は別ファイルなので、通常はずっと小さくなります。
  • ページになる前に、テキストエディターで見出し、表、数値を確認して修正したい。
  • 同じ文書を他のツールでも使っています。1つのMarkdownコピーはObsidianやプロジェクトフォルダーでも使えます。次を参照してください： ObsidianにPDFやWordファイルを取り込む方法をご覧ください.

通常のWordファイルやテキストPDFなら、Notion自身のインポートのほうが手短です。

文書を変換する

  1. Notionに入れたい文書を1つのフォルダーにまとめます。
  2. MD Factoryを開き、フォルダーを追加をクリックして、そのフォルダーを選びます。変換はすぐに始まり、各Markdownファイルは元のファイルの隣に保存されます。
  3. すべての行に完了、要確認、失敗のいずれかが表示されるまで待ちます。要確認をクリックして確認事項を読み、その部分を元の文書と照合します。

画像は、文書名のフォルダーに入ります。フォルダーは次のようになります：

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

スキャンの解説： スキャンしたPDFのガイド、スライドの解説： PowerPointのガイド.

MarkdownファイルをNotionにインポートする

インポートは、デスクトップアプリとWeb版で使えます。モバイルでは使えません。

数個のファイル

  1. Notionで、Settings、Import、Text & Markdownの順に開きます。
  2. .mdファイルを選びます。一度に複数選べます。

各ファイルが1ページになります。

フォルダー全体

  1. 新しいフォルダーを作り、.mdファイルとその_imagesフォルダーだけをコピーします。ZIPのインポートは、含まれるWordファイルなどの他の形式も読み込むため、元の文書が重複したページになってしまいます。
  2. ばらばらのファイルではなく、フォルダー自体をZIPにします。Notionによると、こうするとフォルダー構造が保たれます。隠しフォルダーや隠しファイルがあると、ZIPのインポートが失敗することがあります。
  3. Notionで、Settings、Importの順に開き、Convert Zip to pagesの下にZIPをアップロードします。

ZIPは最大5 GBまで含められますが、Notionは10,000を超えるファイルは失敗するか一部しかインポートされない可能性が高いと警告しています。大きなコレクションは、小分けにしてインポートしてください。

電子書籍

NotionはEPUBをZIP内でのみ読み込み、MOBIとFB2は対応形式として挙げていません。MD Factoryは、DRMのないEPUB、FB2、MOBIの本を、章・注・挿絵を含む1つのMarkdownファイルに変換します。 電子書籍のガイド で3つの形式を説明しています。

1つのファイルで両方の方法を試す

テキストPDFは直接インポートし、Markdownのコピーもインポートします。見出し、表、数値がきれいに読めるほうのページを残し、フォルダーの残りにもその方法を使います。

スプレッドシートとデータベース

NotionはCSVファイルをデータベースに変換し、各行が1ページになります。Markdownの表は、ページ内の表のままです。Notionでフィルターや並べ替えをしたいデータは、CSVまたはXLSXファイルそのものをインポートしてください。読むだけのシートは、MD Factoryで変換します。表の内容については Excelのガイド を参照してください。

機密文書

インポートでは、テキストと画像がNotionに送信されます。契約書、身分証のスキャン、その他の機密文書は、インポートの前に、組織で許可されているか確認してください。

ページを確認する

  • ページを1つ開き、見出し、リスト、表を元の文書と比較します。Notionによると、アンカーリンクと標準外のMarkdown拡張はインポートされません。
  • 画像までスクロールしてください。Notionのヘルプは、HTMLインポートでの画像の扱いを説明していますが、Markdownについては記載がないため、残りをインポートする前に、画像のあるページを確認してください。画像がない場合は、_imagesフォルダーからPNGファイルをページにドラッグします。
  • スキャン由来のテキストは、名前、日付、金額を元の文書と照合します。
  • Notionのインポートは12時間あたり約120ファイルに制限されるため、大量の場合は分けてインポートしてください。

文書が変更されたとき

Notionのインポートは新しいページを追加するだけで、以前にインポートしたページは更新しません。古いページを削除するか、両方を残します。

MD Factoryで、変更した文書をもう一度追加します。Markdownファイルを編集していなければ、新しい結果で置き換えられます。編集していた場合、新しい結果はTeam handbook (2).mdのように番号付きの名前で保存され、編集したファイルはそのまま残ります。