Notion mengimpor file Word dan PDF sendiri. Konversikan dokumen ke Markdown dulu jika Notion tidak dapat membacanya dengan baik, seperti PDF hasil pindai, presentasi PowerPoint, atau ebook, atau jika Anda ingin memeriksa dan mengedit teks sebelum menjadi halaman. Lalu impor file Markdown lewat Settings, Import, Text & Markdown.

Batas di bawah ini sesuai bantuan Notion per Oktober 2026. Batas bisa berubah, jadi periksa sebelum mengimpor dalam jumlah besar.

Kotak kayu berisi kartu indeks, setumpuk halaman dengan klip pengikat lilac, dan buku catatan tertutup dengan penanda pita.
Dokumen menjadi file Markdown yang diubah Notion menjadi halaman.

Apa yang diimpor Notion sendiri

FilePengimpor NotionCatatan
Word (DOCX)YaTeks, judul, daftar, gambar, dan tabel diimpor. Komentar, perubahan terlacak, kotak teks, dan SmartArt tidak.
PDFYaPDF teks paling baik. Batasnya 5 MB per file di paket Free dan 20 MB di paket berbayar. PDF hasil pindai tidak dapat dicari dengan andal kecuali OCR dijalankan dulu.
Markdown (MD)YaBatasnya 5 MB per file di paket Free dan 50 MB di paket berbayar.
PowerPoint (PPTX)Tidak tercantumKonversikan dulu.
Excel (XLSX)Sebagai databaseLewat file CSV, atau di dalam ZIP.
EPUBHanya di dalam ZIPTidak sebagai file tunggal.
MOBI, FB2, dan EMLTidak tercantumKonversikan dulu.

Sumbernya adalah Import data into Notion.

Kapan perlu mengonversi dulu

  • PDF-nya hasil pindai. Menurut Notion, perlu OCR dulu. MD Factory mengenali teksnya di PC Anda.
  • File berupa presentasi PowerPoint, buku FB2 atau MOBI, atau email, yang tidak tercantum di Notion.
  • PDF melebihi batas ukuran paket Anda. File Markdown hanya berisi teks, dan gambarnya berupa file terpisah, jadi ukurannya biasanya jauh lebih kecil.
  • Anda ingin membaca dan memperbaiki judul, tabel, dan angka di editor teks sebelum menjadi halaman.
  • Anda menyimpan dokumen yang sama di alat lain. Satu salinan Markdown juga bisa dipakai di Obsidian dan di folder proyek: lihat cara mengimpor file PDF dan Word ke Obsidian.

Untuk file Word biasa atau PDF teks, impor bawaan Notion adalah jalur yang lebih singkat.

Konversikan dokumennya

  1. Kumpulkan dokumen yang ingin Anda masukkan ke Notion dalam satu folder.
  2. Buka MD Factory, klik Tambahkan folder, lalu pilih folder itu. Konversi langsung dimulai, dan setiap file Markdown disimpan di samping aslinya.
  3. Tunggu sampai setiap baris menampilkan Selesai, Perlu diperiksa, atau Gagal. Klik Perlu diperiksa untuk membaca apa yang perlu dicek, lalu bandingkan bagian itu dengan aslinya.

Gambar masuk ke folder yang diberi nama sesuai dokumen. Hasil akhir folder seperti ini:

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

PDF hasil pindai dibahas di panduan PDF hasil pindai, dan presentasi di panduan PowerPoint.

Impor file Markdown ke Notion

Impor berfungsi di aplikasi desktop dan di web, tidak di ponsel.

Beberapa file

  1. Di Notion, buka Settings, lalu Import, lalu Text & Markdown.
  2. Pilih file .md. Anda bisa memilih beberapa sekaligus.

Setiap file menjadi satu halaman.

Satu folder penuh

  1. Buat folder baru dan salin ke dalamnya hanya file .md dan folder _images-nya. Impor ZIP juga membaca file Word dan format lain yang ada di dalamnya, sehingga dokumen aslinya akan menjadi halaman ganda.
  2. Zip foldernya sendiri, bukan file-file lepasnya. Menurut Notion, cara ini mempertahankan struktur folder. Folder atau file tersembunyi bisa membuat impor ZIP gagal.
  3. Di Notion, buka Settings, lalu Import, dan unggah ZIP di bawah Convert Zip to pages.

Satu ZIP bisa berisi hingga 5 GB, tetapi Notion memperingatkan bahwa lebih dari 10,000 file kemungkinan gagal atau hanya terimpor sebagian. Impor koleksi besar dalam kelompok yang lebih kecil.

Ebook

Notion membaca EPUB hanya di dalam ZIP, dan tidak mencantumkan MOBI atau FB2. MD Factory mengonversi buku EPUB, FB2, dan MOBI tanpa DRM menjadi satu file Markdown beserta bab, catatan, dan ilustrasinya. Lihat panduan ebook untuk ketiga format itu.

Coba kedua cara pada satu file

Untuk PDF teks, impor langsung dan impor juga salinan Markdown-nya. Simpan halaman yang judul, tabel, dan angkanya lebih terbaca, lalu pakai cara itu untuk sisa folder.

Lembar kerja dan database

Notion mengubah file CSV menjadi database, dengan satu halaman untuk setiap baris. Tabel Markdown tetap berupa tabel di dalam halaman. Untuk data yang ingin Anda filter dan urutkan di Notion, impor file CSV atau XLSX-nya. Untuk lembar kerja yang hanya ingin Anda baca, konversikan dengan MD Factory: lihat panduan Excel untuk isi tabelnya.

Dokumen rahasia

Impor mengirim teks dan gambar ke Notion. Untuk kontrak, pindaian KTP, atau dokumen rahasia lainnya, periksa dulu apakah organisasi Anda mengizinkannya sebelum mengimpor.

Periksa halamannya

  • Buka satu halaman dan bandingkan judul, daftar, dan tabelnya dengan aslinya. Menurut Notion, tautan jangkar dan ekstensi Markdown nonstandar tidak diimpor.
  • Gulir ke sebuah gambar. Bantuan Notion menjelaskan cara gambar dipertahankan untuk impor HTML dan tidak menjelaskannya untuk Markdown, jadi lihat halaman yang berisi gambar sebelum mengimpor sisanya. Jika gambar hilang, seret file PNG dari folder _images ke halaman.
  • Untuk teks yang berasal dari hasil pindai, bandingkan nama, tanggal, dan jumlah dengan aslinya.
  • Notion membatasi impor sekitar 120 file setiap 12 jam, jadi impor koleksi besar secara bertahap.

Saat dokumen berubah

Impor Notion menambahkan halaman baru dan tidak memperbarui halaman yang diimpor sebelumnya. Hapus halaman lama, atau simpan keduanya.

Di MD Factory, tambahkan lagi dokumen yang berubah. Jika Anda tidak mengedit file Markdown-nya, hasil baru menggantikannya. Jika Anda mengeditnya, hasil baru disimpan dengan nama bernomor, seperti Team handbook (2).md, dan file hasil edit Anda tetap seperti semula.