Notion 能自行导入 Word 和 PDF 文件。当 Notion 读不好文档时（例如扫描 PDF、PowerPoint 演示文稿或电子书），或者想在文字变成页面之前检查和编辑，请先将文档转换为 Markdown。然后通过设置、导入、Text & Markdown 导入 Markdown 文件。

下面的限制来自 2026 年 10 月 Notion 帮助中的说明。它们会变化，所以大量导入前请先核对。

一个木盒里的索引卡片、一叠带淡紫色长尾夹的纸页，和一本系着丝带书签的合上的笔记本。
文档变成 Markdown 文件，再由 Notion 转为页面。

Notion 能自行导入什么

文件Notion 的导入器备注
Word（DOCX）可以文字、标题、列表、图片和表格可以导入。批注、修订记录、文本框和 SmartArt 不能。
PDF可以文字型 PDF 效果最好。免费版每个文件限 5 MB，付费版限 20 MB。扫描 PDF 除非先做 OCR，否则无法可靠地搜索。
Markdown (MD)可以免费版每个文件限 5 MB，付费版限 50 MB。
PowerPoint (PPTX)未列出请先转换。
Excel (XLSX)作为数据库通过 CSV 文件，或在 ZIP 中。
EPUB仅限 ZIP 中不能作为单个文件。
MOBI、FB2 和 EML未列出请先转换。

来源是 Notion 的 将数据导入 Notion.

何时先转换

  • PDF 是扫描件。Notion 表示需要先做 OCR。MD Factory 在你的电脑上识别文字。
  • 文件是 PowerPoint 演示文稿、FB2 或 MOBI 图书，或邮件，Notion 没有列出这些格式。
  • PDF 超过了你所用套餐的大小限制。Markdown 文件只包含文字，图片是单独的文件，所以通常小得多。
  • 你想先在文本编辑器中阅读并修改标题、表格和数字，再让它们变成页面。
  • 你在其他工具中也保存着同样的文档。一份 Markdown 副本在 Obsidian 和项目文件夹中同样可用，参见 如何将 PDF 和 Word 文件导入 Obsidian.

对于普通的 Word 文件或文字型 PDF，用 Notion 自带的导入更省事。

转换文档

  1. 将要放进 Notion 的文档放到同一个文件夹中。
  2. 打开 MD Factory，点击添加文件夹并选择它。转换会立即开始，每个 Markdown 文件都保存在对应的原文件旁边。
  3. 等到每一行都显示已完成、需要检查或失败。点击需要检查可查看要核对的内容，并将那一部分与原文对照。

图片放在以文档命名的文件夹里。最终的文件夹如下：

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

扫描件的内容见 扫描 PDF 指南，演示文稿见 PowerPoint 指南.

将 Markdown 文件导入 Notion

导入可在桌面应用和网页版中进行，移动端不支持。

少量文件

  1. 在 Notion 中，依次打开设置、导入、Text & Markdown。
  2. 选择 .md 文件。可以一次选择多个。

每个文件变成一个页面。

整个文件夹

  1. 新建一个文件夹，只把 .md 文件及其 _images 文件夹复制进去。ZIP 导入还会读取 Word 文件和其中包含的其他格式，所以原始文档会变成重复的页面。
  2. 压缩文件夹本身，而不是零散的文件。Notion 表示这样可以保留文件夹结构。隐藏的文件夹或文件可能导致 ZIP 导入失败。
  3. 在 Notion 中，依次打开设置、导入，在 Convert Zip to pages 下上传 ZIP。

一个 ZIP 最大可达 5 GB，但 Notion 警告，超过 10,000 个文件很可能失败，或只能部分导入。大型集合请分批导入。

电子书

Notion 只读取 ZIP 内的 EPUB，没有列出 MOBI 或 FB2。MD Factory 可将无 DRM 的 EPUB、FB2 和 MOBI 图书转换为一个包含章节、注释和插图的 Markdown 文件。 电子书指南 介绍了这三种格式。

用一个文件试试两种方式

对于文字型 PDF，可以直接导入，同时也导入其 Markdown 副本。保留标题、表格和数字显示得更好的那个页面，文件夹中的其余文件都采用这种方式。

电子表格和数据库

Notion 会把 CSV 文件变成数据库，每一行对应一个页面。Markdown 表格在页面内仍是表格。要在 Notion 中筛选和排序的数据，请直接导入 CSV 或 XLSX 文件。只需阅读的表格，可以用 MD Factory 转换： Excel 指南 说明了表格中包含的内容。

机密文档

导入会把文字和图片发送给 Notion。对于合同、身份证扫描件或其他机密文档，导入前请先确认你所在的组织是否允许。

检查页面

  • 打开一个页面，将其标题、列表和表格与原文对照。Notion 表示，锚点链接和非标准的 Markdown 扩展不会被导入。
  • 滚动到一张图片。Notion 帮助中说明了 HTML 导入时如何保留图片，但没有说明 Markdown 导入的情况，所以在导入其余文件前，请先查看一个带图片的页面。如果图片缺失，请把 _images 文件夹中的 PNG 文件拖到页面里。
  • 对于来自扫描件的文字，请将姓名、日期和金额与原文对照。
  • Notion 将导入限制为每 12 小时约 120 个文件，所以大型集合请分几次导入。

文档更改之后

Notion 的导入会新增页面，不会更新你之前导入的页面。请删除旧页面，或两者都保留。

在 MD Factory 中重新添加更改后的文档。如果你没有编辑过它的 Markdown 文件，新结果会替换它。如果编辑过，新结果会以带编号的名称保存，例如 Team handbook (2).md，你编辑过的文件保持原样。