Notion importe lui-même les fichiers Word et PDF. Convertissez d’abord un document en Markdown quand Notion le lit mal, par exemple un PDF scanné, une présentation PowerPoint ou un ebook, ou quand vous voulez vérifier et modifier le texte avant qu’il devienne une page. Importez ensuite les fichiers Markdown avec Settings, Import, Text & Markdown.

Les limites ci-dessous sont celles indiquées dans l’aide de Notion en octobre 2026. Elles évoluent : vérifiez-les avant un gros import.

Une boîte en bois de fiches cartonnées, une pile de pages avec une pince lilas et un carnet fermé avec un signet en ruban.
Les documents deviennent des fichiers Markdown que Notion transforme en pages.

Ce que Notion importe seul

FichierImporteur de NotionRemarques
Word (DOCX)OuiLe texte, les titres, les listes, les images et les tableaux sont importés. Les commentaires, les modifications suivies, les zones de texte et les SmartArt ne le sont pas.
PDFOuiLes PDF de texte donnent les meilleurs résultats. La limite est de 5 Mo par fichier avec l’offre gratuite et de 20 Mo avec les offres payantes. Les PDF scannés ne sont pas fiables pour la recherche sans OCR préalable.
Markdown (MD)OuiLa limite est de 5 Mo par fichier avec l’offre gratuite et de 50 Mo avec les offres payantes.
PowerPoint (PPTX)Non listéConvertissez-le d’abord.
Excel (XLSX)Comme base de donnéesVia un fichier CSV, ou dans un ZIP.
EPUBDans un ZIP uniquementPas comme fichier unique.
MOBI, FB2 et EMLNon listéConvertissez-les d’abord.

La source est la page de Notion Import data into Notion.

Quand convertir d’abord

  • Le PDF est un scan. Selon Notion, il faut d’abord un OCR. MD Factory reconnaît le texte sur votre PC.
  • Le fichier est une présentation PowerPoint, un livre FB2 ou MOBI, ou un email, que Notion ne liste pas.
  • Le PDF dépasse la limite de taille de votre offre. Le fichier Markdown ne contient que le texte, et les images sont des fichiers séparés : il est donc généralement bien plus petit.
  • Vous voulez lire et corriger les titres, les tableaux et les chiffres dans un éditeur de texte avant qu’ils deviennent des pages.
  • Vous gardez les mêmes documents dans d’autres outils. Une seule copie Markdown fonctionne aussi dans Obsidian et dans un dossier de projet : voir comment importer des fichiers PDF et Word dans Obsidian.

Pour un simple fichier Word ou un PDF de texte, l’import natif de Notion est plus court.

Convertir les documents

  1. Placez les documents que vous voulez dans Notion dans un même dossier.
  2. Ouvrez MD Factory, cliquez sur Ajouter un dossier et choisissez-le. La conversion démarre immédiatement, et chaque fichier Markdown est enregistré à côté de son original.
  3. Attendez que chaque ligne affiche Terminé, À vérifier ou Échec. Cliquez sur À vérifier pour lire ce qu’il faut contrôler, et comparez cette partie avec l’original.

Les images vont dans un dossier portant le nom du document. Le dossier ressemble alors à ceci :

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

Les scans sont traités dans le guide des PDF scannés, et les présentations dans le guide PowerPoint.

Importer les fichiers Markdown dans Notion

L’import fonctionne dans l’application de bureau et sur le web, pas sur mobile.

Quelques fichiers

  1. Dans Notion, ouvrez Settings, puis Import, puis Text & Markdown.
  2. Sélectionnez les fichiers .md. Vous pouvez en choisir plusieurs à la fois.

Chaque fichier devient une page.

Un dossier entier

  1. Créez un nouveau dossier et copiez-y uniquement les fichiers .md et leurs dossiers _images. Un import ZIP lit aussi les fichiers Word et les autres formats qu’il contient : les documents d’origine deviendraient alors des pages en double.
  2. Compressez le dossier lui-même, pas les fichiers isolés. Selon Notion, cela conserve la structure des dossiers. Des dossiers ou fichiers masqués peuvent faire échouer un import ZIP.
  3. Dans Notion, ouvrez Settings, puis Import, et chargez le ZIP sous Convert Zip to pages.

Un ZIP peut contenir jusqu’à 5 Go, mais Notion prévient qu’au-delà de 10,000 fichiers, l’import risque d’échouer ou de n’être que partiel. Importez une grosse collection par lots plus petits.

Livres numériques

Notion ne lit un EPUB que dans un ZIP, et ne liste ni MOBI ni FB2. MD Factory convertit les livres EPUB, FB2 et MOBI sans DRM en un fichier Markdown avec leurs chapitres, leurs notes et leurs illustrations. Le guide des ebooks présente les trois formats.

Essayer les deux méthodes sur un fichier

Pour un PDF de texte, importez-le directement et importez aussi la copie Markdown. Gardez la page dont les titres, les tableaux et les chiffres se lisent le mieux, et appliquez cette méthode au reste du dossier.

Feuilles de calcul et bases de données

Notion transforme un fichier CSV en base de données, avec une page par ligne. Un tableau Markdown reste un tableau dans une page. Pour des données à filtrer et à trier dans Notion, importez le fichier CSV ou XLSX lui-même. Pour une feuille que vous voulez seulement lire, convertissez-la avec MD Factory : le guide Excel montre ce que contiennent les tableaux.

Documents confidentiels

L’import envoie le texte et les images à Notion. Pour un contrat, un scan de pièce d’identité ou un autre document confidentiel, vérifiez que votre organisation l’autorise avant d’importer.

Vérifier les pages

  • Ouvrez une page et comparez ses titres, ses listes et ses tableaux avec l’original. Selon Notion, les liens d’ancre et les extensions Markdown non standard ne sont pas importés.
  • Faites défiler jusqu’à une image. L’aide de Notion explique comment les images sont conservées pour les imports HTML et ne le décrit pas pour Markdown : regardez donc une page avec des images avant d’importer le reste. Si une image manque, faites glisser le fichier PNG du dossier _images dans la page.
  • Pour un texte issu d’un scan, comparez les noms, les dates et les montants avec l’original.
  • Notion limite les imports à environ 120 fichiers toutes les 12 heures : importez donc une grosse collection en plusieurs parties.

Quand un document change

L’import de Notion ajoute de nouvelles pages et ne met pas à jour une page importée auparavant. Supprimez l’ancienne page, ou gardez les deux.

Dans MD Factory, ajoutez de nouveau le document modifié. Si vous n’avez pas modifié son fichier Markdown, le nouveau résultat le remplace. Sinon, le nouveau résultat est enregistré sous un nom numéroté, comme Team handbook (2).md, et votre fichier modifié reste tel quel.