O Notion importa arquivos Word e PDF sozinho. Converta um documento em Markdown antes quando o Notion não o lê bem, como um PDF digitalizado, uma apresentação do PowerPoint ou um ebook, ou quando quiser conferir e editar o texto antes de ele virar uma página. Depois importe os arquivos Markdown em Settings, Import, Text & Markdown.
Os limites abaixo são os que a ajuda do Notion indica em outubro de 2026. Eles mudam, então confira antes de uma importação grande.
O que o Notion importa sozinho
| Arquivo | Importador do Notion | Observações |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Sim | Texto, títulos, listas, imagens e tabelas são importados. Comentários, alterações registradas, caixas de texto e SmartArt não. |
| Sim | PDFs de texto funcionam melhor. O limite é de 5 MB por arquivo no plano Free e de 20 MB nos planos pagos. PDFs digitalizados não permitem busca confiável, a menos que o OCR seja executado antes. | |
| Markdown (MD) | Sim | O limite é de 5 MB por arquivo no plano Free e de 50 MB nos planos pagos. |
| PowerPoint (PPTX) | Não listado | Converta antes. |
| Excel (XLSX) | Como banco de dados | Por um arquivo CSV ou dentro de um ZIP. |
| EPUB | Somente dentro de um ZIP | Não como arquivo avulso. |
| MOBI, FB2 e EML | Não listado | Converta-os antes. |
A fonte é o artigo de ajuda Importar dados para o Notion.
Quando converter antes
- O PDF é uma digitalização. O Notion diz que ele precisa de OCR antes. O MD Factory reconhece o texto no seu PC.
- O arquivo é uma apresentação do PowerPoint, um livro FB2 ou MOBI ou um e-mail, formatos que o Notion não lista.
- O PDF passa do limite de tamanho do seu plano. O arquivo Markdown contém só o texto, e as imagens são arquivos separados, então ele costuma ser bem menor.
- Você quer ler e corrigir os títulos, as tabelas e os números em um editor de texto antes de eles virarem páginas.
- Você mantém os mesmos documentos em outras ferramentas. Uma cópia em Markdown também funciona no Obsidian e em uma pasta de projeto: veja como importar arquivos PDF e Word para o Obsidian.
Para um arquivo Word simples ou um PDF de texto, a importação do próprio Notion é o caminho mais curto.
Converta os documentos
- Reúna em uma pasta os documentos que você quer no Notion.
- Abra o MD Factory, clique em Adicionar pasta e escolha essa pasta. A conversão começa na hora, e cada arquivo Markdown é salvo ao lado do original.
- Espere até todas as linhas mostrarem Concluído, Precisa de revisão ou Falhou. Clique em Precisa de revisão para ler o que conferir e compare essa parte com o original.
As imagens vão para uma pasta com o nome do documento. A pasta fica assim:
Handbooks/
Team handbook.docx
Team handbook.md
Team handbook_images/
Roadmap.pptx
Roadmap.mdOs documentos digitalizados estão no guia de PDFs digitalizados, e as apresentações no guia de PowerPoint.
Importe os arquivos Markdown no Notion
A importação funciona no aplicativo para computador e na web, não no celular.
Alguns arquivos
- No Notion, abra Settings, depois Import e depois Text & Markdown.
- Selecione os arquivos .md. Você pode escolher vários de uma vez.
Cada arquivo vira uma página.
Uma pasta inteira
- Crie uma pasta nova e copie para ela só os arquivos .md e as pastas _images deles. Uma importação por ZIP também lê arquivos Word e os outros formatos que ele contém, então os documentos originais virariam páginas duplicadas.
- Compacte a própria pasta, não os arquivos soltos. O Notion diz que isso preserva a estrutura de pastas. Pastas ou arquivos ocultos podem fazer a importação do ZIP falhar.
- No Notion, abra Settings, depois Import, e envie o ZIP em Convert Zip to pages.
Um ZIP pode ter até 5 GB, mas o Notion avisa que mais de 10,000 arquivos provavelmente falham ou são importados só em parte. Importe uma coleção grande em lotes menores.
Ebooks
O Notion lê um EPUB somente dentro de um ZIP e não lista MOBI nem FB2. O MD Factory converte livros EPUB, FB2 e MOBI sem DRM em um arquivo Markdown com os capítulos, as notas e as ilustrações. O guia de ebooks cobre os três formatos.
Teste os dois caminhos com um arquivo
Para um PDF de texto, importe-o diretamente e importe também a cópia em Markdown. Fique com a página cujos títulos, tabelas e números ficaram melhores e use esse caminho para o resto da pasta.
Planilhas e bancos de dados
O Notion transforma um arquivo CSV em um banco de dados, com uma página para cada linha. Uma tabela Markdown continua sendo uma tabela dentro de uma página. Para dados que você quer filtrar e ordenar no Notion, importe o próprio arquivo CSV ou XLSX. Para uma planilha que você só quer ler, converta-a com o MD Factory: o guia de Excel mostra o que as tabelas contêm.
Documentos confidenciais
A importação envia o texto e as imagens ao Notion. Para um contrato, uma digitalização de documento de identidade ou outro documento confidencial, verifique se a sua organização permite isso antes de importar.
Confira as páginas
- Abra uma página e compare os títulos, as listas e as tabelas com o original. O Notion diz que links de âncora e extensões de Markdown fora do padrão não são importados.
- Role até uma imagem. A ajuda do Notion explica como as imagens são mantidas nas importações de HTML e não descreve isso para Markdown, então veja uma página com imagens antes de importar o restante. Se uma imagem estiver faltando, arraste o arquivo PNG da pasta _images para a página.
- Para o texto que veio de uma digitalização, compare nomes, datas e valores com o original.
- O Notion limita as importações a cerca de 120 arquivos a cada 12 horas, então importe uma coleção grande em partes.
Quando um documento muda
A importação do Notion adiciona páginas novas e não atualiza uma página importada antes. Exclua a página antiga ou mantenha as duas.
No MD Factory, adicione de novo o documento alterado. Se você não editou o arquivo Markdown dele, o novo resultado o substitui. Se editou, o novo resultado é salvo com um nome numerado, como Team handbook (2).md, e o seu arquivo editado continua como estava.