Файлы Word и PDF Notion импортирует сам. Сначала преобразуйте документ в Markdown, если Notion плохо его читает — например, скан PDF, презентацию PowerPoint или электронную книгу, — или если хотите проверить и отредактировать текст до того, как он станет страницей. Затем импортируйте файлы Markdown через Settings → Import → Text & Markdown.
Ограничения ниже взяты из справки Notion по состоянию на октябрь 2026 г. Они меняются, поэтому проверьте их перед большим импортом.
Что Notion импортирует сам
| Файл | Импорт в Notion | Примечания |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Да | Импортируются текст, заголовки, списки, изображения и таблицы. Комментарии, исправления, текстовые поля и SmartArt не импортируются. |
| Да | Лучше всего работают текстовые PDF. Лимит — 5 MB на файл в тарифе Free и 20 MB в платных тарифах. Сканы PDF нельзя надёжно искать без предварительного OCR. | |
| Markdown (MD) | Да | Лимит — 5 MB на файл в тарифе Free и 50 MB в платных тарифах. |
| PowerPoint (PPTX) | Не указан | Сначала преобразуйте. |
| Excel (XLSX) | Как база данных | Через файл CSV или внутри ZIP. |
| EPUB | Только внутри ZIP | Не как отдельный файл. |
| MOBI, FB2 и EML | Не указан | Сначала преобразуйте их. |
Источник — статья справки Notion об импорте данных.
Когда сначала нужно преобразование
- PDF — скан. По словам Notion, ему сначала нужен OCR. MD Factory распознаёт текст на вашем ПК.
- Файл — презентация PowerPoint, книга FB2 или MOBI либо письмо, которых нет в списке Notion.
- PDF превышает лимит размера вашего тарифа. В файле Markdown только текст, а изображения лежат отдельно, поэтому он обычно намного меньше.
- Вы хотите прочитать и поправить заголовки, таблицы и числа в текстовом редакторе, прежде чем они станут страницами.
- Вы храните те же документы в других инструментах. Одна копия в Markdown подходит и для Obsidian, и для папки проекта: см. как импортировать файлы PDF и Word в Obsidian.
Для обычного файла Word или текстового PDF быстрее собственный импорт Notion.
Преобразуйте документы
- Соберите документы, которые нужны в Notion, в одной папке.
- Откройте MD Factory, нажмите «Добавить папку» и выберите её. Преобразование начинается сразу, а каждый файл Markdown сохраняется рядом с оригиналом.
- Дождитесь, пока в каждой строке появится «Готово», «Требуется проверка» или «Ошибка». Нажмите «Требуется проверка», чтобы прочитать, что проверить, и сверьте эту часть с оригиналом.
Изображения попадают в папку с именем документа. Папка выглядит так:
Handbooks/
Team handbook.docx
Team handbook.md
Team handbook_images/
Roadmap.pptx
Roadmap.mdСканы описаны в руководстве по сканированным PDF, а презентации — в руководстве по PowerPoint.
Импортируйте файлы Markdown в Notion
Импорт работает в настольном приложении и в веб-версии, но не на мобильных устройствах.
Несколько файлов
- В Notion откройте Settings, затем Import, затем Text & Markdown.
- Выберите файлы .md. Можно выбрать сразу несколько.
Каждый файл становится страницей.
Целая папка
- Создайте новую папку и скопируйте в неё только файлы .md и их папки _images. Импорт ZIP читает и файлы Word, и другие форматы внутри архива, поэтому исходные документы стали бы дублями страниц.
- Заархивируйте саму папку, а не отдельные файлы. По словам Notion, так сохраняется структура папок. Скрытые папки или файлы могут привести к сбою импорта ZIP.
- В Notion откройте Settings, затем Import и загрузите ZIP в разделе Convert Zip to pages.
В ZIP может быть до 5 GB, но Notion предупреждает: если файлов больше 10 000, импорт, скорее всего, не удастся или пройдёт частично. Большую коллекцию импортируйте небольшими частями.
Электронные книги
Notion читает EPUB только внутри ZIP и не указывает MOBI и FB2. MD Factory преобразует книги EPUB, FB2 и MOBI без DRM в один файл Markdown с главами, примечаниями и иллюстрациями. В руководстве по электронным книгам эти три формата описаны подробно.
Попробуйте оба способа на одном файле
Для текстового PDF импортируйте его напрямую и импортируйте также копию в Markdown. Оставьте ту страницу, где заголовки, таблицы и числа читаются лучше, и этим способом обработайте остальную папку.
Таблицы и базы данных
Notion превращает файл CSV в базу данных со страницей для каждой строки. Таблица Markdown остаётся таблицей внутри страницы. Для данных, которые нужно фильтровать и сортировать в Notion, импортируйте сам файл CSV или XLSX. Таблицу, которую нужно только читать, преобразуйте в MD Factory: в руководстве по Excel показано, что попадает в таблицы.
Конфиденциальные документы
При импорте текст и изображения отправляются в Notion. Если это договор, скан удостоверения личности или другой конфиденциальный документ, перед импортом проверьте, разрешает ли это ваша организация.
Проверьте страницы
- Откройте одну страницу и сравните её заголовки, списки и таблицы с оригиналом. По словам Notion, якорные ссылки и нестандартные расширения Markdown не импортируются.
- Прокрутите до изображения. В справке Notion описано, как сохраняются изображения при импорте HTML, а для Markdown этого нет, поэтому посмотрите страницу с изображениями, прежде чем импортировать остальное. Если изображения нет, перетащите файл PNG из папки _images на страницу.
- Для текста из скана сверьте имена, даты и суммы с оригиналом.
- Notion ограничивает импорт примерно 120 файлами за 12 часов, поэтому большую коллекцию импортируйте частями.
Если документ изменился
Импорт в Notion добавляет новые страницы и не обновляет страницу, импортированную ранее. Удалите старую страницу или оставьте обе.
Добавьте изменённый документ в MD Factory ещё раз. Если вы не редактировали его файл Markdown, новый результат заменит его. Если редактировали, новый результат сохранится под именем с номером, например Team handbook (2).md, а ваш отредактированный файл останется без изменений.