Windows’ta PowerPoint’i Markdown’a dönüştürmek için PPTX dosyasını MD Factory’ye ekleyin. Her slayt; metni, listeleri, tabloları, resimleri ve konuşmacı notlarıyla bir bölüme dönüşür ve MD dosyası sununun yanına kaydedilir.
Metin, listeler ve notlar aktarılır. Grafikler, SmartArt ve resimlerin içindeki metin aktarılmaz; bu yüzden sunuyu bir yapay zekâ ajanına vermeden önce bu boşlukları kendiniz doldurun.
Sunuyu dönüştürün
- MD Factory’yi açın ve Dosya ekle’ye tıklayın ya da sunuyu pencereye sürükleyin.
- Dönüştürme hemen başlar. Bittiğinde satırda Tamamlanmış, İnceleme gerekiyor veya Arızalı durumu görünür.
- Markdown dosyasını açmak için dosya adının altındaki sonuç yoluna çift tıklayın.
Sonuç, sununun adını alır: Roadmap.pptx dosyası aynı klasörde Roadmap.md olur. Slaytlardaki resimler yanındaki Roadmap_images klasörüne kaydedilir. MD Factory sununun kendisini değiştirmez. MD Factory o klasöre yazamazsa sonucun nereye kaydedileceğini sorar.
Açılırken parola soran bir sunu Arızalı olarak işaretlenir. Parolasız kaydedilmiş bir kopyasını dönüştürün ve bu kopyayı da, Markdown dosyasını da orijinali kadar gizli tutun.
Slaydın her bölümü neye dönüşür
| Slaytta | Markdown dosyasında |
|---|---|
| Her slayt | Slayt numarasını içeren bir başlık: ## Slide 1, ## Slide 2 vb. |
| Slayt başlığı | Düz metin satırı; genellikle bölümdeki ilk satır |
| Madde işaretli ve numaralı listeler | İç içe düzeyleri korunmuş Markdown listeleri |
| Gruplanmış olanlar dâhil metin kutuları ve şekiller | Metin paragrafları |
| Tablolar | Markdown tabloları; ilk satır başlık satırı olur |
| Resimler | Görsel klasöründeki resim dosyaları; bulundukları yerde bağlantılı, alternatif metin olmadan |
| Web sayfalarına ve e-posta adreslerine bağlantılar | Markdown bağlantıları |
| Konuşmacı notları | Şu alt başlığın altındaki metin: ### Speaker notes |
| Grafikler, SmartArt, video, ses ve denklemler | Dönüştürülmez; slayt için bir not oluşturulur |
Başlığı, iki düzeyli bir listesi ve notları olan bir slayt şöyle görünür:
## Slide 2
Agenda
- Market overview
- Competitors
- Next steps
### Speaker notes
Start with the customer numbers.Slayt başlıkları, numaralı başlığın altında düz metin olarak kalır. Bunları başlık olarak istiyorsanız # işaretlerini elle ekleyin ya da yapay zekâ ajanınızdan her bölümün ilk satırını başlık olarak ele almasını isteyin.
Başka slaytlara veya dosyalara verilen bağlantıların metni kalır ama hedefi kaybolur ve slayt için bir not oluşturulur.
Görsel slaytlar neleri kaybeder
Grafik dönüştürülmez: ne çubuklar ne de arkalarındaki sayılar Markdown’a ulaşır. Slayt için “Bazı belge içerikleri Markdown’da temsil edilemedi” notu oluşturulur.
Sayıları korumak için grafiğin verilerini PowerPoint’te açın ve slayttaki bir tabloya ya da konuşmacı notlarına kopyalayın. Microsoft’un talimatları: Mevcut bir grafikteki verileri değiştirme.
Grafik bir Excel çalışma kitabından geldiyse çalışma kitabını da dönüştürün: Windows’ta Excel’i Markdown tablolarına dönüştürme.
SmartArt metni de aynı notla birlikte kaybolur. Sununun bir kopyasında grafiği seçin ve SmartArt Tasarımı sekmesinde önce Dönüştür’ü, ardından Şekillere Dönüştür’ü seçin. Metin artık sıradan şekillerin içindedir ve MD Factory onu okur. Şekiller yeniden SmartArt’a dönüştürülemez; bu yüzden bir kopya üzerinde çalışırsınız. Microsoft’un talimatları: SmartArt grafiğinizi şekillere dönüştürme.
Şekil ve oklarla çizilmiş bir diyagramdan yalnızca metni çıkar. Metin, şekillerin slayttaki konumuna göre değil, katman sırasına göre gelir; bu yüzden bir akış şemasının adımları karışık sırada çıkabilir.
Slaytlara yerleştirilmiş ekran görüntüleri ve taranmış sayfalar resim dosyası olarak kaydedilir, içlerindeki metin tanınmaz. Yalnızca resimlerden oluşan bir slayt için başlık ve resim bağlantıları oluşturulur, metin çıkmaz.
Düzen, renkler, animasyonlar ve geçişler Markdown’da hiç yer almaz.
Slayt sırası, gizli slaytlar ve notlar
Slaytlar sunudaki sırayı, yani Slayt Sıralayıcısı’ndaki sırayı izler. Başlıklardaki numaralar, gizli olanlar dâhil her slaydı 1’den başlayarak sayar.
Gizli slaytlar herhangi bir işaret veya not olmadan dönüştürülür. PowerPoint gizli slaydı dosyada tutar ve yalnızca slayt gösterisi sırasında atlar: Slaydı gizleme veya gösterme.
Gizli bir slaytta paylaşmak istemediğiniz bir şey varsa dönüştürmeden önce onu sununun bir kopyasından silin ya da bölümünü Markdown’dan silin.
Konuşmacı notları ait oldukları slaydın altında yer alır. Not sayfası boş olan bir slaytta notlar alt başlığı, altı boş olarak görünebilir.
Slaytlara yerleştirilmiş alt bilgiler, tarihler ve slayt numaraları sıradan metin satırları olarak aktarılır. Yalnızca asıl slaytta bulunan metin, örneğin her slaytta tekrarlanan bir şirket adı, dâhil edilmez.
Eski PPT dosyaları
MD Factory, PPTX dosyalarını dönüştürür. PowerPoint 97-2003’ten kalma bir PPT dosyası “Bu dosya formatı desteklenmiyor.” notuyla atlanmış olarak listelenir.
PPT dosyasını PowerPoint’te açın, Dosya’yı, ardından Bilgi’yi, sonra Dönüştür’ü seçin ve yeni PPTX dosyasını kaydedin. PowerPoint orijinal PPT dosyasını da yanında korur. Microsoft’un talimatları: Sunuyu önceki bir PowerPoint sürümünden dönüştürme.
PPSX slayt gösterileri ve makro içeren PPTM dosyaları da atlanır. Böyle bir dosyanın kopyasını PowerPoint Sunusu (.pptx) olarak kaydedin ve kopyayı dönüştürün.
Sonucu kontrol edin
Notları okumak için dosyanın satırındaki İnceleme gerekiyor’a tıklayın. Her not ilgili slaydı belirtir, örneğin: “Bazı belge içerikleri Markdown’da temsil edilemedi. (Slide 3)”. O slaydı PowerPoint’te açın ve Markdown’a neyin eklenmesi gerektiğine karar verin.
Ardından Markdown dosyasını gözden geçirin:
- Slayt başlıklarının sayısı, gizli olanlar dâhil slayt sayısıyla aynı.
- Grafik veya SmartArt içeren slaytların sayıları ya da metni başka bir biçimde yer alıyor.
- Diyagramlar ve metin kutuları mantıklı bir sırayla okunuyor.
- Resimlerden oluşan slaytların içeriği önemliyse kısa bir açıklamaları var.
- Gizli slaytlarda ve konuşmacı notlarında paylaşmak istemediğiniz bir şey yok.
Markdown dosyasını düzenler ve daha sonra sunuyu yeniden dönüştürürseniz MD Factory düzenlediğiniz dosyayı korur ve yeni sonucu Roadmap (2).md adıyla kaydeder.
Sunuyu bir yapay zekâ ajanına verin
Markdown’daki bir sunu, slaytların ve konuşmacının ne söylediğiyle ilgili soruları yanıtlar. Yalnızca görsellerde gösterilenlerle ilgili soruları yanıtlayamaz. Ajana dosyanın nasıl düzenlendiğini anlatın, örneğin:
Roadmap.md dosyasını okuyun. Her "## Slide N" bölümü bir slayttır
ve ilk satırı genellikle slayt başlığıdır.
"Speaker notes", sunucunun söylemeyi planladığı metindir.
Grafikler ve diyagramlar dosyada yoktur. Bir slayt bunlardan
birine atıfta bulunuyorsa sayılarını tahmin etmek yerine bunu belirtin.Aynı içerik bir Word belgesi veya yazılı bir rapor olarak da varsa onu da dönüştürün: belgelerde gerçek başlıklar ve daha eksiksiz metin bulunur. Şu rehbere bakın: Windows’ta Word’ü Markdown’a dönüştürme.
Bir ajan için kaynaklardan ve kurallardan oluşan bir klasör hazırlamak üzere şu rehbere bakın: Belgeleri Markdown ile yapay zekâ ajanlarına hazırlayın.