Notion importa archivos de Word y PDF por sí mismo. Convierte antes un documento a Markdown cuando Notion no lo lee bien, como un PDF escaneado, una presentación de PowerPoint o un ebook, o cuando quieras revisar y editar el texto antes de que se convierta en una página. Después importa los archivos Markdown con Settings, Import, Text & Markdown.
Los límites siguientes son los que indica la ayuda de Notion a octubre de 2026. Cambian, así que compruébalos antes de una importación grande.
Qué importa Notion por sí mismo
| Archivo | Importador de Notion | Notas |
|---|---|---|
| Word (DOCX) | Sí | Se importan el texto, los encabezados, las listas, las imágenes y las tablas. No se importan los comentarios, los cambios de control, los cuadros de texto ni SmartArt. |
| Sí | Los PDF de texto funcionan mejor. El límite es de 5 MB por archivo en el plan Free y de 20 MB en los planes de pago. Los PDF escaneados no admiten búsquedas de forma fiable a menos que se aplique OCR antes. | |
| Markdown (MD) | Sí | El límite es de 5 MB por archivo en el plan Free y de 50 MB en los planes de pago. |
| PowerPoint (PPTX) | No figura | Conviértelo antes. |
| Excel (XLSX) | Como base de datos | Mediante un archivo CSV, o dentro de un ZIP. |
| EPUB | Solo dentro de un ZIP | No como archivo individual. |
| MOBI, FB2 y EML | No figura | Conviértelos antes. |
La fuente es el artículo de ayuda de Notion Importar datos a Notion.
Cuándo convertir antes
- El PDF es un escaneo. Notion indica que necesita OCR antes. MD Factory reconoce el texto en tu PC.
- El archivo es una presentación de PowerPoint, un libro FB2 o MOBI, o un correo, formatos que Notion no incluye en su lista.
- El PDF supera el límite de tamaño de tu plan. El archivo Markdown contiene solo el texto y las imágenes son archivos aparte, por lo que suele ser mucho más pequeño.
- Quieres leer y corregir los encabezados, las tablas y las cifras en un editor de texto antes de que se conviertan en páginas.
- Guardas los mismos documentos en otras herramientas. Una copia en Markdown también sirve en Obsidian y en una carpeta de proyecto: consulta cómo importar archivos PDF y Word en Obsidian.
Para un archivo de Word sencillo o un PDF de texto, la importación propia de Notion es el camino más corto.
Convierte los documentos
- Reúne en una carpeta los documentos que quieras llevar a Notion.
- Abre MD Factory, haz clic en Añadir carpeta y elígela. La conversión empieza enseguida y cada archivo Markdown se guarda junto a su original.
- Espera a que todas las filas muestren Completado, Necesita revisión o Falló. Haz clic en Necesita revisión para leer qué hay que comprobar y compara esa parte con el original.
Las imágenes van a una carpeta con el nombre del documento. La carpeta queda así:
Handbooks/
Team handbook.docx
Team handbook.md
Team handbook_images/
Roadmap.pptx
Roadmap.mdLos escaneos se tratan en la guía de PDF escaneados, y las presentaciones, en la guía de PowerPoint.
Importa los archivos Markdown a Notion
Las importaciones funcionan en la aplicación de escritorio y en la web, no en el móvil.
Unos pocos archivos
- En Notion, abre Settings, luego Import y luego Text & Markdown.
- Selecciona los archivos .md. Puedes elegir varios a la vez.
Cada archivo se convierte en una página.
Una carpeta entera
- Crea una carpeta nueva y copia en ella solo los archivos .md y sus carpetas _images. Una importación de ZIP también lee los archivos de Word y los demás formatos que contenga, así que los documentos originales se convertirían en páginas duplicadas.
- Comprime la carpeta en sí, no los archivos sueltos. Notion indica que así se conserva la estructura de carpetas. Las carpetas o archivos ocultos pueden hacer fallar la importación de un ZIP.
- En Notion, abre Settings, luego Import, y sube el ZIP en Convert Zip to pages.
Un ZIP puede contener hasta 5 GB, pero Notion advierte de que más de 10,000 archivos probablemente fallarán o se importarán solo en parte. Importa una colección grande en lotes más pequeños.
Ebooks
Notion lee un EPUB solo dentro de un ZIP, y no incluye MOBI ni FB2 en su lista. MD Factory convierte libros EPUB, FB2 y MOBI sin DRM en un único archivo Markdown con sus capítulos, notas e ilustraciones. La guía de ebooks explica los tres formatos.
Prueba las dos vías con un archivo
Para un PDF de texto, impórtalo directamente e importa también la copia en Markdown. Quédate con la página cuyos encabezados, tablas y cifras se lean mejor y usa esa vía para el resto de la carpeta.
Hojas de cálculo y bases de datos
Notion convierte un archivo CSV en una base de datos, con una página por cada fila. Una tabla Markdown sigue siendo una tabla dentro de una página. Para datos que quieras filtrar y ordenar en Notion, importa el propio archivo CSV o XLSX. Para una hoja que solo quieras leer, conviértela con MD Factory: la guía de Excel muestra qué contienen las tablas.
Documentos confidenciales
La importación envía el texto y las imágenes a Notion. Para un contrato, el escaneo de un documento de identidad u otro documento confidencial, comprueba si tu organización lo permite antes de importar.
Revisa las páginas
- Abre una página y compara sus encabezados, listas y tablas con el original. Notion indica que los enlaces de anclaje y las extensiones de Markdown no estándar no se importan.
- Desplázate hasta una imagen. La ayuda de Notion explica cómo se conservan las imágenes en las importaciones de HTML y no lo describe para Markdown, así que mira una página con imágenes antes de importar el resto. Si falta una imagen, arrastra el archivo PNG de la carpeta _images a la página.
- Para el texto que procede de un escaneo, compara nombres, fechas e importes con el original.
- Notion limita las importaciones a unos 120 archivos cada 12 horas, así que importa una colección grande por partes.
Cuando un documento cambia
La importación de Notion añade páginas nuevas y no actualiza una página que importaste antes. Elimina la página antigua o conserva ambas.
En MD Factory, añade de nuevo el documento modificado. Si no editaste su archivo Markdown, el nuevo resultado lo reemplaza. Si lo editaste, el nuevo resultado se guarda con un nombre numerado, como Team handbook (2).md, y tu archivo editado queda como estaba.