So importieren Sie PDF, Word und E-Books in Notion

Notion importiert Word- und PDF-Dateien selbst. Konvertieren Sie ein Dokument zuerst in Markdown, wenn Notion es schlecht lesen kann, etwa ein gescanntes PDF, eine PowerPoint-Präsentation oder ein E-Book, oder wenn Sie den Text prüfen und bearbeiten möchten, bevor er zur Seite wird. Importieren Sie die Markdown-Dateien dann über „Settings“ → „Import“ → „Text & Markdown“.

Die folgenden Grenzen entsprechen der Notion-Hilfe mit Stand Oktober 2026. Sie ändern sich, prüfen Sie sie also vor einem großen Import.

Was Notion selbst importiert

Quelle ist der Notion-Artikel Daten in Notion importieren.

Wann zuerst konvertieren

• Das PDF ist ein Scan. Laut Notion ist zuerst OCR nötig. MD Factory erkennt den Text auf Ihrem PC.
• Die Datei ist eine PowerPoint-Präsentation, ein FB2- oder MOBI-Buch oder eine E-Mail, die Notion nicht aufführt.
• Das PDF überschreitet das Größenlimit Ihres Tarifs. Die Markdown-Datei enthält nur den Text, und die Bilder sind separate Dateien, daher ist sie meist deutlich kleiner.
• Sie möchten die Überschriften, Tabellen und Zahlen in einem Texteditor lesen und korrigieren, bevor daraus Seiten werden.
• Sie nutzen dieselben Dokumente in anderen Tools. Eine Markdown-Kopie funktioniert auch in Obsidian und in einem Projektordner: siehe wie Sie PDF- und Word-Dateien in Obsidian importieren.

Für eine einfache Word-Datei oder ein Text-PDF ist der eigene Import von Notion der kürzere Weg.

Die Dokumente konvertieren

1. Legen Sie die Dokumente, die in Notion landen sollen, in einen Ordner.
2. Öffnen Sie MD Factory, klicken Sie auf „Ordner hinzufügen“ und wählen Sie ihn aus. Die Konvertierung beginnt sofort, und jede Markdown-Datei wird neben ihrem Original gespeichert.
3. Warten Sie, bis jede Zeile „Abgeschlossen“, „Überprüfung erforderlich“ oder „Fehlgeschlagen“ zeigt. Klicken Sie auf „Überprüfung erforderlich“, um zu lesen, was zu prüfen ist, und vergleichen Sie diese Stelle mit dem Original.

Bilder landen in einem Ordner, der nach dem Dokument benannt ist. Der Ordner sieht am Ende so aus:

Handbooks/
  Team handbook.docx
  Team handbook.md
  Team handbook_images/
  Roadmap.pptx
  Roadmap.md

Scans behandelt die Anleitung zu gescannten PDFs, Präsentationen die PowerPoint-Anleitung.

Die Markdown-Dateien in Notion importieren

Importe funktionieren in der Desktop-App und im Web, nicht auf Mobilgeräten.

Einige Dateien

1. Öffnen Sie in Notion „Settings“, dann „Import“ und dann „Text & Markdown“.
2. Wählen Sie die .md-Dateien aus. Sie können mehrere auf einmal auswählen.

Jede Datei wird zu einer Seite.

Ein ganzer Ordner

1. Legen Sie einen neuen Ordner an und kopieren Sie nur die .md-Dateien und ihre _images-Ordner hinein. Ein ZIP-Import liest auch Word-Dateien und die anderen enthaltenen Formate, die Originaldokumente würden also zu doppelten Seiten.
2. Komprimieren Sie den Ordner selbst, nicht die einzelnen Dateien. Laut Notion bleibt so die Ordnerstruktur erhalten. Versteckte Ordner oder Dateien können einen ZIP-Import scheitern lassen.
3. Öffnen Sie in Notion „Settings“, dann „Import“ und laden Sie die ZIP-Datei unter „Convert Zip to pages“ hoch.

Eine ZIP-Datei kann bis zu 5 GB enthalten, aber Notion warnt, dass bei mehr als 10,000 Dateien der Import wahrscheinlich scheitert oder nur teilweise gelingt. Importieren Sie eine große Sammlung in kleineren Stapeln.

E-Books

Notion liest eine EPUB-Datei nur innerhalb einer ZIP-Datei und führt MOBI oder FB2 nicht auf. MD Factory konvertiert EPUB-, FB2- und MOBI-Bücher ohne DRM in eine Markdown-Datei mit Kapiteln, Anmerkungen und Illustrationen. Die Anleitung zu E-Books behandelt die drei Formate.

Beide Wege an einer Datei ausprobieren

Importieren Sie ein Text-PDF direkt und importieren Sie zusätzlich die Markdown-Kopie. Behalten Sie die Seite, deren Überschriften, Tabellen und Zahlen besser lesbar sind, und gehen Sie für den Rest des Ordners auf diesem Weg vor.

Tabellen und Datenbanken

Notion macht aus einer CSV-Datei eine Datenbank mit einer Seite pro Zeile. Eine Markdown-Tabelle bleibt eine Tabelle innerhalb einer Seite. Für Daten, die Sie in Notion filtern und sortieren möchten, importieren Sie die CSV- oder XLSX-Datei selbst. Ein Tabellenblatt, das Sie nur lesen möchten, konvertieren Sie mit MD Factory: Die Excel-Anleitung zeigt, was die Tabellen enthalten.

Vertrauliche Dokumente

Der Import sendet den Text und die Bilder an Notion. Prüfen Sie bei einem Vertrag, einem Ausweisscan oder einem anderen vertraulichen Dokument vor dem Import, ob Ihre Organisation das erlaubt.

Die Seiten prüfen

• Öffnen Sie eine Seite und vergleichen Sie ihre Überschriften, Listen und Tabellen mit dem Original. Laut Notion werden Ankerlinks und nicht standardmäßige Markdown-Erweiterungen nicht importiert.
• Scrollen Sie zu einem Bild. Die Notion-Hilfe erklärt, wie Bilder bei HTML-Importen erhalten bleiben, beschreibt das aber nicht für Markdown. Sehen Sie sich deshalb eine Seite mit Bildern an, bevor Sie den Rest importieren. Fehlt ein Bild, ziehen Sie die PNG-Datei aus dem Ordner _images auf die Seite.
• Vergleichen Sie bei Text aus einem Scan Namen, Datumsangaben und Beträge mit dem Original.
• Notion begrenzt Importe auf etwa 120 Dateien alle 12 Stunden, importieren Sie eine große Sammlung also in Teilen.

Wenn sich ein Dokument ändert

Der Import von Notion legt neue Seiten an und aktualisiert keine Seite, die Sie zuvor importiert haben. Löschen Sie die alte Seite oder behalten Sie beide.

Fügen Sie das geänderte Dokument in MD Factory erneut hinzu. Haben Sie die Markdown-Datei nicht bearbeitet, ersetzt das neue Ergebnis sie. Haben Sie sie bearbeitet, wird das neue Ergebnis unter einem nummerierten Namen gespeichert, etwa Team handbook (2).md, und Ihre bearbeitete Datei bleibt unverändert.