Windows’ta Excel’i Markdown tablolarına dönüştürme

Windows’ta Excel’i Markdown’a dönüştürmek için XLSX dosyasını MD Factory’ye ekleyin. Her sayfa, adını taşıyan bir başlığın altında bir Markdown tablosuna dönüşür ve MD dosyası çalışma kitabının yanına kaydedilir.

Tablolarda formüller veya hücre biçimleri değil, Excel’in dosyayla birlikte kaydettiği değerler yer alır. Tarihlere, gizli sayfalara, birleştirilmiş hücrelere ve grafiklere daha yakından bakmak gerekir; bazı işler için CSV dışa aktarımı ya da çalışma kitabının kendisi daha uygundur.

Çalışma kitabını dönüştürün

1. MD Factory’yi açın ve Dosya ekle’ye tıklayın ya da çalışma kitabını pencereye sürükleyin.
2. Dönüştürme hemen başlar. Bittiğinde satırda Tamamlanmış, İnceleme gerekiyor veya Arızalı durumu görünür.
3. Markdown dosyasını açmak için dosya adının altındaki sonuç yoluna çift tıklayın.

Sonuç, çalışma kitabının adını alır: Budget.xlsx dosyası aynı klasörde Budget.md olur. Sayfalardaki resimler yanındaki Budget_images klasörüne kaydedilir. MD Factory çalışma kitabının kendisini değiştirmez. MD Factory o klasöre yazamazsa sonucun nereye kaydedileceğini sorar.

Bir klasördeki tüm çalışma kitaplarını alt klasörlerdekilerle birlikte dönüştürmek için bunun yerine Klasör ekle’ye tıklayın.

MD Factory, XLSX dosyalarını okur. Eski XLS çalışma kitapları ve makro içeren XLSM dosyaları atlanmış olarak listelenir. Böyle bir dosyayı Excel’de açın, bir kopyasını Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak kaydedin ve kopyayı dönüştürün. Microsoft, dosya türlerini ve Dönüştür komutunu şu sayfada anlatıyor: Çalışma kitabını farklı dosya biçiminde kaydetme.

Açılırken parola soran bir çalışma kitabı Arızalı olarak işaretlenir. Parolasız kaydedilmiş bir kopyasını dönüştürün ve bu kopyayı da, Markdown dosyasını da orijinali kadar gizli tutun.

Markdown dosyasında neler bulunur

Her sayfa, adını taşıyan ikinci düzey bir başlığa ve altındaki tek bir tabloya dönüşür. Sayfalar, sekmelerinin sırasıyla yer alır. Verisi olmayan bir sayfa için yalnızca başlık oluşturulur.

Tablo, A1 hücresinden son kullanılan satıra ve sütuna kadar olan aralığı kapsar. MD Factory, sütun adlarınızın hangi satırda olduğunu tahmin etmez: başlık satırında Column 1, Column 2 vb. yazar, sizin ilk satırınız ise bunun altında sıradan bir satır olarak gelir.

## Sales Q1

| Column 1 | Column 2 | Column 3 |
| --- | --- | --- |
| Date | Region | Units |
| 2026-03-15 00:00:00 | North | 12 |

Başlıkta kendi sütun adlarınızı kullanmak için ilk satırları elle düzenleyin. Bunun nasıl yapılacağını ve Markdown tablolarının temellerini CSV rehberinde bulabilirsiniz: Windows’ta CSV’yi Markdown’a dönüştürme.

Hücre içindeki satır sonu şu HTML etiketiyle yazılır: <br>.

Hücrelerdeki alt çizgiler, yıldız işaretleri, dikey çizgiler, ters eğik çizgiler ve ters tırnaklar HTML karakter kodları olarak yazılır; böylece tabloyu bozamazlar. Markdown önizlemeleri orijinal karakterleri gösterir. Ham metinde alt çizgi içeren bir adı ararken alt çizginin yerine kodunu yazın: order_id.

Formüller, tarihler ve sayı biçimleri

Formüller yeniden hesaplanmaz. Formül hücresinde Excel’in dosyayla birlikte kaydettiği sonuç görünür, formülün kendisi aktarılmaz.

Formülün kayıtlı bir sonucu yoksa hücrede sonuç yerine formülün metni görünür, örneğin =SUM(B2:B9).

Böyle bir dosya İnceleme gerekiyor olarak işaretlenir. Çalışma kitabını Excel’de açın, formüllerin sonuç gösterdiğini kontrol edin, kaydedin ve yeniden dönüştürün.

Başka çalışma kitaplarına verilen bağlantılardan gelen değerler yenilenmez. Tabloda son kaydedilen değerler görünür ve dosya İnceleme gerekiyor olarak işaretlenir.

Excel, tarihleri ve saatleri sayı olarak saklar ve yalnızca tarih olarak görüntüler. Hücrede tarih biçimi varsa MD Factory sayıyı yeniden tarihe çevirir. Formülle hesaplanan bir tarih ise çıplak sayı olarak kalır, bu yüzden bu sütunları kontrol edin. Microsoft bu sayıları şu makalede açıklıyor: Tarih sistemini, biçimini veya iki basamaklı yıl yorumunu değiştirme.

Yüzdeler, para birimleri, binlik ayırıcılar ve diğer görüntüleme biçimleri aktarılmaz. Tabloda saklanan sayı yer alır ve dosya “Bazı sayı biçimlendirmeleri çoğaltılmıyor” notuyla İnceleme gerekiyor olarak işaretlenir. Metin hücreleri, metin olarak yazılmış kodlar dâhil her karakteri korur.

Gizli sayfalar, birleştirilmiş hücreler ve boş satırlar

MD Factory gizli sayfaları diğer sayfalar gibi dönüştürür, dosyayı İnceleme gerekiyor olarak işaretler ve notta gizli sayfanın adını belirtir. Gizli satırlar da tabloya girer, onlar için de not oluşturulur. Gizli sütunlar ise notsuz girer.

Gizli bir sayfada eski rakamlar, başvuru listeleri veya kişisel veriler olabilir. Markdown’ı paylaşmadan önce Excel’de sayfaları gösterin ve içeriklerine bakın ya da bu sayfaların bölümlerini Markdown dosyasından silin. Microsoft’un talimatları: Çalışma sayfalarını gizleme veya gösterme.

Birleştirilmiş hücrelerin değeri, birleştirilmiş aralığın ilk hücresinde kalır; aralığın diğer hücreleri boş kalır. Dosya “Birleştirilmiş veya karmaşık hücreler basitleştirildi” notuyla İnceleme gerekiyor olarak işaretlenir.

Aralığın içindeki boş satırlar ve sütunlar tabloda boş hücreler olarak kalır. Her tablo A1’den başladığı için verileri C3’ten başlayan bir sayfada önce iki boş sütun ve iki boş satır gelir. Verilerin çok altındaki biçimlendirilmiş ama boş bir hücre, tabloyu o hücreye kadar uzatır. Bu satırları Markdown’da silin ya da Excel’de bu başıboş hücreleri temizleyip yeniden dönüştürün.

A1’den son kullanılan hücreye kadar sayıldığında 500.000 hücreyi aşan bir sayfa dönüştürülmez ve çalışma kitabının tamamı Arızalı olarak işaretlenir. Önce verileri bölün ya da kullanılmayan satırları ve sütunları kaldırın.

Grafikler, görseller, açıklamalar ve bağlantılar

Grafikler dönüştürülmez. Dosya İnceleme gerekiyor olarak işaretlenir; notta “Bazı belge içerikleri Markdown’da temsil edilemedi” ifadesinin ardından sayfanın adı yer alır. Grafiğin verileri çalışma kitabının bir sayfasındaysa bu sayılar zaten o sayfanın tablosunda bulunur.

Bir sayfaya yerleştirilmiş resimler görsel klasörüne kaydedilir ve sayfanın tablosunun altında bunlara bağlantı verilir. Metin kutularındaki ve şekillerdeki metinler de orada yer alır.

Hücre açıklamaları ve notları aktarılmaz, köprülerin arkasındaki adresler de öyle: bağlantılı bir hücrede yalnızca görünen metin kalır. İkisi için de not oluşturulmaz. Açıklamalar veya bağlantı hedefleri önemliyse dönüştürmeden önce bunları hücrelere kopyalayın.

Renkler, yazı tipleri, kenarlıklar ve koşullu biçimlendirme aktarılmaz. Bir renk anlam taşıyorsa, örneğin kırmızı gecikmeyi gösteriyorsa, bunu sözcüklerle belirten bir sütun ekleyin.

Sonucu kontrol edin

Notları okumak için dosyanın satırındaki İnceleme gerekiyor’a tıklayın. Tek bir sayfayla ilgili not, o sayfanın adıyla biter, örneğin: “Dışa aktarmaya gizli bir sayfa eklenir. (Arşiv)”.

Ardından Markdown’ı çalışma kitabıyla karşılaştırın:

• Gizli sayfalar dâhil her sayfa için bir başlık.
• Her tablonun ilk ve son satırları ile yeniden hesaplayabileceğiniz bir toplam.
• Tarih sütunları, özellikle formüllerle hesaplanan tarihler.
• Posta kodları ve ürün numaraları gibi başında sıfır olan kodlar.
• Eşittir işaretiyle başlayan hücreler: bunlar kayıtlı sonucu olmayan formüllerdir.
• Paylaşmak istemediğiniz gizli satırlar ve sütunlar.

Markdown dosyasını düzenler ve daha sonra çalışma kitabını yeniden dönüştürürseniz MD Factory düzenlediğiniz dosyayı korur ve yeni sonucu Budget (2).md adıyla kaydeder.

CSV dışa aktarımının veya çalışma kitabının daha uygun olduğu durumlar

Değerlere tam olarak hücrelerde göründükleri gibi ihtiyacınız varsa, örneğin 0.25 yerine 25%, Excel’den bir CSV dosyası dışa aktarın. Excel’in CSV biçimi metni ve değerleri görüntülendikleri gibi kaydeder, ancak yalnızca etkin sayfadan. Başka nelerin kaybolduğunu Microsoft şurada listeliyor: Diğer dosya biçimlerine aktarılmayan Excel biçimlendirmesi ve özellikleri.

İhtiyacınız olan her sayfayı ayrı bir CSV dosyası olarak kaydedin, ardından CSV dosyalarını MD Factory’ye ekleyin.

Formüller önemliyse çalışma kitabının kendisini saklayın. Markdown tablosunda yalnızca sonuçlar bulunur: yeniden hesaplama, sıralama veya filtreleme yapılamaz.

Yapay zekâ ajanı için Markdown tabloları, ajanın okuması gereken sayfalara uygundur: fiyat listesi, program veya özet gibi. Toplama ya da filtreleme gerektiren büyük sayfalar için kod çalıştırabilen bir ajana CSV veya XLSX dosyasını verin ve hesaplamayı kodla yapmasını isteyin. Kaynakları bir ajan için düzenlemek üzere şu rehbere bakın: Belgeleri Markdown ile yapay zekâ ajanlarına hazırlayın.