Чтобы преобразовать Excel в Markdown на Windows, добавьте файл XLSX в MD Factory. Каждый лист станет таблицей Markdown под заголовком с именем листа, а файл MD сохранится рядом с книгой.
В таблицы попадают значения, которые Excel сохранил в файле, а не формулы и не оформление ячеек. Даты, скрытые листы, объединённые ячейки и диаграммы стоит проверить внимательнее, а для некоторых задач лучше подойдёт экспорт в CSV или сама книга.
Преобразуйте книгу
- Откройте MD Factory и нажмите «Добавить файлы» или перетащите книгу в окно.
- Преобразование начнётся сразу. Когда оно закончится, в строке появится статус «Готово», «Требуется проверка» или «Ошибка».
- Дважды щёлкните путь к результату под именем файла, чтобы открыть файл Markdown.
Результат получает имя книги: из Budget.xlsx получается Budget.md в той же папке. Изображения с листов попадают в папку Budget_images рядом с ним. Саму книгу MD Factory не изменяет. Если MD Factory не может записать результат в эту папку, приложение спросит, куда его сохранить.
Чтобы преобразовать все книги в папке, включая вложенные папки, нажмите «Добавить папку».
MD Factory читает файлы XLSX. Старые книги XLS и файлы XLSM с макросами помечаются как пропущенные. Откройте такой файл в Excel, сохраните копию в формате «Книга Excel (.xlsx)» и преобразуйте копию. Типы файлов и команду «Преобразовать» Microsoft описывает здесь: Сохранение книги в другом формате файла.
Книга, которая при открытии запрашивает пароль, получает статус «Ошибка». Преобразуйте копию, сохранённую без пароля, и храните эту копию и её Markdown так же закрыто, как оригинал.
Что содержит файл Markdown
Каждый лист становится заголовком второго уровня с именем листа, за которым идёт одна таблица. Листы следуют в порядке вкладок. Лист без данных получает только заголовок.
Таблица охватывает диапазон от ячейки A1 до последней используемой строки и столбца. MD Factory не угадывает, в какой строке названия ваших столбцов: в строке заголовков стоят Column 1, Column 2 и так далее, а ваша первая строка идёт за ней как обычная.
## Sales Q1
| Column 1 | Column 2 | Column 3 |
| --- | --- | --- |
| Date | Region | Units |
| 2026-03-15 00:00:00 | North | 12 |Чтобы в заголовке стояли ваши названия столбцов, отредактируйте первые строки вручную. Как это сделать, показано в руководстве по CSV, там же описаны основы таблиц Markdown: Как преобразовать CSV в Markdown на Windows.
Перенос строки внутри ячейки записывается как HTML-тег <br>.
Подчёркивания, звёздочки, вертикальные черты, обратные косые черты и обратные апострофы в ячейках записываются как HTML-коды символов, чтобы они не ломали таблицу. В предпросмотре Markdown видны исходные символы. Если ищете в исходном тексте имя с подчёркиванием, замените подчёркивание его кодом: order_id.
Формулы, даты и числовые форматы
Формулы не пересчитываются. В ячейке с формулой стоит результат, который Excel сохранил в файле, а сама формула не переносится.
Если у формулы нет сохранённого результата, в ячейке вместо него стоит текст формулы, например =SUM(B2:B9).
Такой файл получает статус «Требуется проверка». Откройте книгу в Excel, убедитесь, что формулы показывают результаты, сохраните её и преобразуйте снова.
Значения из связей с другими книгами не обновляются. В таблице стоят значения, сохранённые в последний раз, а файл получает статус «Требуется проверка».
| В книге | В файле Markdown |
|---|---|
| Дата, отображаемая как 15.03.2026 | 2026-03-15 00:00:00 |
| Дата, вычисленная формулой, например =TODAY() | Порядковое число, например 46312 |
| Время без даты, 09:30 | 1899-12-30 09:30:00 или 0.3958333333333333 в зависимости от формата ячейки |
| 25% | 0.25 |
| €9.50 | 9.5 |
| Код с форматом 00000, отображаемый как 01234 | 01234 |
Excel хранит даты и время как числа и лишь показывает их в виде дат. MD Factory превращает число обратно в дату, если у ячейки формат даты. Дата, вычисленная формулой, остаётся просто числом, поэтому проверяйте такие столбцы. Об этих числах Microsoft рассказывает в статье Изменение системы дат, формата даты и интерпретации двузначного года.
Проценты, денежные форматы, разделители разрядов и другие форматы отображения не воспроизводятся. В таблице стоит сохранённое число, а файл получает статус «Требуется проверка» с замечанием «Часть числовых форматов не воспроизведена». Текстовые ячейки сохраняют все символы, включая коды, введённые как текст.
Скрытые листы, объединённые ячейки и пустые строки
MD Factory преобразует скрытые листы так же, как остальные, присваивает файлу статус «Требуется проверка» и называет скрытый лист в замечании. Скрытые строки тоже попадают в таблицу, и о них тоже есть замечание. Скрытые столбцы попадают в таблицу без замечания.
На скрытом листе могут быть старые цифры, справочные списки или персональные данные. Прежде чем делиться Markdown, покажите скрытые листы в Excel и посмотрите, что на них, или удалите их разделы из файла Markdown. Инструкция Microsoft: Скрытие и отображение листов.
Значение объединённых ячеек остаётся в первой ячейке диапазона, а остальные ячейки диапазона остаются пустыми. Файл получает статус «Требуется проверка» с замечанием «Объединённые или сложные ячейки упрощены».
Пустые строки и столбцы внутри диапазона остаются в таблице пустыми ячейками. Каждая таблица начинается с A1, поэтому у листа, данные которого начинаются с C3, сначала идут два пустых столбца и две пустые строки. Пустая, но отформатированная ячейка далеко под данными растягивает таблицу до себя. Удалите такие строки в Markdown или очистите лишние ячейки в Excel и преобразуйте книгу снова.
Лист больше 500 000 ячеек (считая от A1 до последней используемой ячейки) не преобразуется, и вся книга получает статус «Ошибка». Сначала разделите данные или удалите неиспользуемые строки и столбцы.
Диаграммы, изображения, комментарии и ссылки
Диаграммы не преобразуются. Файл получает статус «Требуется проверка» с замечанием «Часть содержимого не удалось представить в Markdown» и именем листа. Если данные диаграммы лежат на листе книги, эти числа уже есть в таблице этого листа.
Изображения с листа сохраняются в папку изображений, а ссылки на них ставятся под таблицей листа. Там же появляется текст из текстовых полей и фигур.
Комментарии и примечания к ячейкам не переносятся, как и адреса гиперссылок: в ячейке со ссылкой остаётся только видимый текст. Ни то, ни другое не вызывает замечания. Если комментарии или адреса ссылок важны, скопируйте их в ячейки перед преобразованием.
Цвета, шрифты, границы и условное форматирование не переносятся. Если цвет что-то означает, например красный — просрочено, добавьте столбец, где это сказано словами.
Проверьте результат
Чтобы прочитать замечания, нажмите «Требуется проверка» в строке файла. Замечание об отдельном листе заканчивается его именем, например: «Скрытый лист включён в экспорт. (Архив)».
Затем сравните Markdown с книгой:
- Заголовки — по одному на каждый лист, включая скрытые.
- Первую и последнюю строки каждой таблицы и один итог, который можно пересчитать.
- Столбцы с датами, особенно даты, вычисленные формулами.
- Коды с начальными нулями, например почтовые индексы и артикулы.
- Ячейки, которые начинаются со знака равенства: это формулы без сохранённого результата.
- Скрытые строки и столбцы, которыми вы не собирались делиться.
Если вы отредактируете файл Markdown, а потом снова преобразуете книгу, MD Factory сохранит ваш отредактированный файл, а новый результат запишет как Budget (2).md.
Когда лучше экспорт в CSV или сама книга
Экспортируйте из Excel файл CSV, если нужны значения точно в том виде, в каком их показывают ячейки, например 25%, а не 0.25. Формат CSV в Excel сохраняет текст и значения так, как они отображаются, но только с активного листа. Что ещё при этом теряется, Microsoft перечисляет здесь: Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов.
Сохраните каждый нужный лист в отдельный файл CSV, а затем добавьте эти файлы CSV в MD Factory.
Если важны формулы, оставьте саму книгу. Таблица Markdown содержит только результаты: её нельзя пересчитать, отсортировать или отфильтровать.
Таблицы Markdown подходят для листов, которые ИИ-агент должен прочитать: прайс-листа, расписания или сводки. Большие листы, где нужны суммы или фильтрация, отдайте агенту, который умеет выполнять код, в виде файла CSV или XLSX и попросите его считать с помощью кода. О том, как организовать источники для агента, читайте в статье Как подготовить документы для ИИ-агентов с помощью Markdown.