Чтобы преобразовать PowerPoint в Markdown на Windows, добавьте файл PPTX в MD Factory. Каждый слайд станет разделом со своим текстом, списками, таблицами, изображениями и заметками докладчика, а файл MD сохранится рядом с презентацией.
Текст, списки и заметки переносятся. Диаграммы, SmartArt и текст внутри картинок — нет, поэтому восполните эти пробелы сами, прежде чем отдавать презентацию ИИ-агенту.
Преобразуйте презентацию
- Откройте MD Factory и нажмите «Добавить файлы» или перетащите презентацию в окно.
- Преобразование начнётся сразу. Когда оно закончится, в строке появится статус «Готово», «Требуется проверка» или «Ошибка».
- Дважды щёлкните путь к результату под именем файла, чтобы открыть файл Markdown.
Результат получает имя презентации: из Roadmap.pptx получается Roadmap.md в той же папке. Изображения со слайдов попадают в папку Roadmap_images рядом с ним. Саму презентацию MD Factory не изменяет. Если MD Factory не может записать результат в эту папку, приложение спросит, куда его сохранить.
Презентация, которая при открытии запрашивает пароль, получает статус «Ошибка». Преобразуйте копию, сохранённую без пароля, и храните эту копию и её Markdown так же закрыто, как оригинал.
Во что превращается каждая часть слайда
| На слайде | В файле Markdown |
|---|---|
| Каждый слайд | Заголовок с номером слайда: ## Slide 1, ## Slide 2 и так далее |
| Заголовок слайда | Строка простого текста, как правило первая в разделе |
| Маркированные и нумерованные списки | Списки Markdown с сохранением вложенных уровней |
| Текстовые поля и фигуры, в том числе сгруппированные | Абзацы текста |
| Таблицы | Таблицы Markdown; первая строка становится строкой заголовков |
| Изображения | Файлы изображений в папке изображений со ссылками там, где они стояли, без замещающего текста |
| Ссылки на веб-страницы и адреса электронной почты | Ссылки Markdown |
| Заметки докладчика | Текст под подзаголовком ### Speaker notes |
| Диаграммы, SmartArt, видео, звук и уравнения | Не преобразуются; слайд получает замечание |
Слайд с заголовком, двухуровневым списком и заметками выглядит так:
## Slide 2
Agenda
- Market overview
- Competitors
- Next steps
### Speaker notes
Start with the customer numbers.Заголовки слайдов остаются простым текстом под пронумерованным заголовком. Если нужно сделать их заголовками, добавьте знаки # вручную или попросите ИИ-агента считать первую строку каждого раздела заголовком слайда.
Ссылки на другие слайды или на файлы сохраняют текст, но теряют адрес, а слайд получает замечание.
Что теряют визуальные слайды
Диаграмма не преобразуется: в Markdown не попадают ни столбцы, ни числа, на которых они построены. Слайд получает замечание «Часть содержимого не удалось представить в Markdown».
Чтобы сохранить числа, откройте данные диаграммы в PowerPoint и скопируйте их в таблицу на слайде или в заметки докладчика. Инструкция Microsoft: Изменение данных в существующей диаграмме.
Если диаграмма взята из книги Excel, преобразуйте и саму книгу: Как преобразовать Excel в таблицы Markdown на Windows.
Текст SmartArt тоже теряется, с тем же замечанием. В копии презентации выделите рисунок и на вкладке «Конструктор SmartArt» выберите «Преобразовать», затем «Преобразовать в фигуры». Тогда текст окажется в обычных фигурах, и MD Factory его прочитает. Обратно в SmartArt фигуры не превратить, поэтому и работать нужно с копией. Инструкция Microsoft: Преобразование рисунка SmartArt в фигуры.
От схемы из фигур и стрелок остаётся только текст. Он идёт в порядке наложения фигур, а не по их положению на слайде, поэтому шаги блок-схемы могут оказаться перепутаны.
Снимки экрана и отсканированные страницы на слайдах сохраняются как файлы изображений, а текст в них не распознаётся. Слайд только из картинок получает заголовок и ссылки на изображения — и никакого текста.
Макет, цвета, анимация и переходы в Markdown не попадают вообще.
Порядок слайдов, скрытые слайды и заметки
Слайды идут в порядке презентации — том же, что в режиме «Сортировщик слайдов». Номера в заголовках считают все слайды начиная с 1, включая скрытые.
Скрытые слайды преобразуются без пометки и без замечания. PowerPoint хранит скрытый слайд в файле и лишь пропускает его при показе слайдов: Скрытие и отображение слайда.
Если на скрытом слайде есть то, чем вы не хотите делиться, удалите его из копии презентации перед преобразованием или удалите его раздел из Markdown.
Заметки докладчика стоят под своим слайдом. Если страница заметок пуста, у слайда может появиться подзаголовок заметок, под которым ничего нет.
Колонтитулы, даты и номера слайдов, размещённые на слайдах, переносятся как обычные строки текста. Текст, который есть только в образце слайдов, например название компании на каждом слайде, не включается.
Старые файлы PPT
MD Factory преобразует файлы PPTX. Файл PPT из PowerPoint 97-2003 помечается как пропущенный с замечанием «Формат файла не поддерживается».
Откройте файл PPT в PowerPoint, выберите «Файл», затем «Сведения», затем «Преобразовать» и сохраните новый файл PPTX. PowerPoint оставит исходный файл PPT рядом с новым. Инструкция Microsoft: Преобразование презентации из предыдущей версии PowerPoint.
Демонстрации PPSX и файлы PPTM с макросами тоже пропускаются. Сохраните копию такого файла в формате «Презентация PowerPoint (.pptx)» и преобразуйте копию.
Проверьте результат
Чтобы прочитать замечания, нажмите «Требуется проверка» в строке файла. В каждом замечании указан слайд, например: «Часть содержимого не удалось представить в Markdown. (Slide 3)». Откройте этот слайд в PowerPoint и решите, чего не хватает в Markdown.
Затем просмотрите файл Markdown:
- Число заголовков слайдов совпадает с числом слайдов, включая скрытые.
- У слайдов с диаграммами или SmartArt числа или текст есть в другом виде.
- Схемы и текстовые поля читаются в разумном порядке.
- У слайдов из картинок есть краткое описание, если их содержание важно.
- В скрытых слайдах и заметках докладчика нет ничего, чем вы не собирались делиться.
Если вы отредактируете файл Markdown, а потом снова преобразуете презентацию, MD Factory сохранит ваш отредактированный файл, а новый результат запишет как Roadmap (2).md.
Передайте презентацию ИИ-агенту
Презентация в Markdown отвечает на вопросы о том, что было на слайдах и что говорил докладчик. О том, что показывали только графика и картинки, она ничего не скажет. Объясните агенту, как устроен файл, например:
Прочитай Roadmap.md. Каждый раздел «## Slide N» — один слайд,
и его первая строка обычно содержит заголовок слайда.
«Speaker notes» — то, что докладчик собирался сказать.
Диаграмм и схем в файле нет. Если слайд ссылается
на диаграмму или схему, скажи об этом, а не угадывай числа.Если тот же материал есть в виде документа Word или письменного отчёта, преобразуйте и его: в документах сохраняются настоящие заголовки и более полный текст. Подробнее в статье Как преобразовать Word в Markdown на Windows.
О том, как собрать для агента папку с источниками и правилами, читайте в статье Как подготовить документы для ИИ-агентов с помощью Markdown.