Untuk mengubah PowerPoint menjadi Markdown di Windows, tambahkan file PPTX ke MD Factory. Setiap slide menjadi bagian yang berisi teks, daftar, tabel, gambar, dan catatan pembicaranya, dan file MD disimpan di samping presentasi.
Teks, daftar, dan catatan ikut terbawa. Bagan, SmartArt, dan teks di dalam gambar tidak, jadi lengkapi sendiri bagian yang hilang itu sebelum memberikan presentasi kepada agen AI.
Konversikan presentasi
- Buka MD Factory dan klik Tambahkan file, atau seret presentasi ke jendela aplikasi.
- Konversi langsung dimulai. Setelah konversi berakhir, baris file menampilkan Selesai, Perlu diperiksa, atau Gagal.
- Klik dua kali jalur hasil di bawah nama file untuk membuka file Markdown.
Hasilnya memakai nama presentasi: Roadmap.pptx menjadi Roadmap.md di folder yang sama. Gambar dari slide disimpan di folder Roadmap_images di sampingnya. MD Factory tidak mengubah presentasi itu sendiri. Jika MD Factory tidak bisa menulis ke folder tersebut, aplikasi akan menanyakan tempat menyimpan hasilnya.
Presentasi yang meminta kata sandi saat dibuka ditandai Gagal. Konversikan salinan yang disimpan tanpa kata sandi, dan jaga salinan itu beserta file Markdown-nya serahasia dokumen aslinya.
Menjadi apa setiap bagian slide
| Di slide | Di file Markdown |
|---|---|
| Setiap slide | Judul dengan nomor slide: ## Slide 1, ## Slide 2 dan seterusnya |
| Judul slide | Satu baris teks biasa, biasanya baris pertama di bagian tersebut |
| Daftar berpoin dan bernomor | Daftar Markdown, dengan tingkat bersarang tetap dipertahankan |
| Kotak teks dan bentuk, termasuk yang dikelompokkan | Paragraf teks |
| Tabel | Tabel Markdown; baris pertama menjadi baris judul |
| Gambar | File gambar di folder gambar, ditautkan di tempat gambar itu muncul, tanpa teks alt |
| Tautan ke halaman web dan alamat email | Tautan Markdown |
| Catatan pembicara | Teks di bawah subjudul ### Speaker notes |
| Bagan, SmartArt, video, audio, dan persamaan | Tidak dikonversi; slide tersebut mendapat catatan |
Slide dengan judul, daftar dua tingkat, dan catatan terlihat seperti ini:
## Slide 2
Agenda
- Market overview
- Competitors
- Next steps
### Speaker notes
Start with the customer numbers.Judul slide tetap berupa teks biasa di bawah judul bernomor. Jika ingin menjadikannya judul, tambahkan tanda # secara manual atau minta agen AI Anda memperlakukan baris pertama setiap bagian sebagai judul.
Tautan ke slide lain atau ke file mempertahankan teksnya tetapi kehilangan tujuannya, dan slide tersebut mendapat catatan.
Apa yang hilang dari slide visual
Bagan tidak dikonversi: baik batang maupun angka di baliknya tidak masuk ke Markdown. Slide tersebut mendapat catatan “Beberapa konten dokumen tidak dapat direpresentasikan dalam Markdown”.
Untuk mempertahankan angkanya, buka data bagan di PowerPoint lalu salin ke tabel di slide atau ke catatan pembicara. Petunjuk dari Microsoft: Mengubah data dalam bagan yang sudah ada.
Jika bagan berasal dari buku kerja Excel, konversikan juga buku kerjanya: Cara mengubah Excel menjadi tabel Markdown di Windows.
Teks SmartArt juga hilang, dengan catatan yang sama. Pada salinan presentasi, pilih grafik tersebut, lalu pilih Konversi, kemudian Konversi ke Bentuk, di tab Desain SmartArt. Teksnya kemudian berada di dalam bentuk biasa, dan MD Factory bisa membacanya. Bentuk tersebut tidak bisa diubah kembali menjadi SmartArt, karena itulah Anda bekerja pada salinan. Petunjuk dari Microsoft: Mengonversi grafik SmartArt menjadi bentuk.
Diagram yang digambar dari bentuk dan panah hanya menghasilkan teksnya. Teks mengikuti urutan lapisan bentuk, bukan posisinya di slide, sehingga langkah-langkah diagram alur bisa keluar tidak berurutan.
Tangkapan layar dan halaman hasil pindai yang ditempatkan di slide disimpan sebagai file gambar, dan teks di dalamnya tidak dikenali. Slide yang hanya berisi gambar mendapat judul dan tautan gambar, tanpa teks.
Tata letak, warna, animasi, dan transisi sama sekali tidak menjadi bagian dari Markdown.
Urutan slide, slide tersembunyi, dan catatan
Slide mengikuti urutan presentasi, sama seperti urutan di tampilan Pengurut Slide. Nomor di judul menghitung setiap slide mulai dari 1, termasuk slide tersembunyi.
Slide tersembunyi dikonversi tanpa tanda dan tanpa catatan. PowerPoint tetap menyimpan slide tersembunyi di dalam file dan hanya melewatinya saat peragaan slide: Menyembunyikan atau menampilkan slide.
Jika slide tersembunyi berisi sesuatu yang tidak ingin Anda bagikan, hapus slide itu dari salinan presentasi sebelum mengonversi, atau hapus bagiannya dari Markdown.
Catatan pembicara muncul di bawah slidenya. Slide dengan halaman catatan kosong bisa mendapat subjudul catatan tanpa isi di bawahnya.
Footer, tanggal, dan nomor slide yang ditempatkan di slide masuk sebagai baris teks biasa. Teks yang hanya ada di master slide, seperti nama perusahaan yang diulang di setiap slide, tidak disertakan.
File PPT lama
MD Factory mengonversi file PPTX. File PPT dari PowerPoint 97-2003 dicantumkan sebagai dilewati dengan catatan “Format berkas ini tidak didukung.”
Buka file PPT di PowerPoint, pilih File, lalu Info, lalu Konversi, dan simpan file PPTX yang baru. PowerPoint tetap menyimpan file PPT asli di sampingnya. Petunjuk dari Microsoft: Mengonversi presentasi dari versi PowerPoint sebelumnya.
Peragaan slide PPSX dan file PPTM yang mendukung makro juga dilewati. Simpan salinan file seperti itu sebagai Presentasi PowerPoint (.pptx), lalu konversikan salinannya.
Periksa hasilnya
Klik Perlu diperiksa di baris file untuk membaca catatannya. Setiap catatan menyebut slidenya, misalnya: “Beberapa konten dokumen tidak dapat direpresentasikan dalam Markdown. (Slide 3)”. Buka slide itu di PowerPoint dan putuskan apa yang perlu ditambahkan ke Markdown.
Lalu periksa file Markdown:
- Jumlah judul slide sama dengan jumlah slide, termasuk slide tersembunyi.
- Slide dengan bagan atau SmartArt memuat angka atau teksnya dalam bentuk lain.
- Diagram dan kotak teks terbaca dalam urutan yang masuk akal.
- Slide yang berisi gambar memiliki deskripsi singkat jika isinya penting.
- Slide tersembunyi dan catatan pembicara tidak berisi apa pun yang tidak ingin Anda bagikan.
Jika Anda mengedit file Markdown lalu mengonversi presentasi itu lagi, MD Factory mempertahankan file yang sudah Anda edit dan menyimpan hasil baru sebagai Roadmap (2).md.
Berikan presentasi kepada agen AI
Presentasi dalam Markdown bisa menjawab pertanyaan tentang apa yang disampaikan slide dan pembicara. Presentasi itu tidak bisa menjawab pertanyaan tentang apa yang hanya ditunjukkan oleh visual. Jelaskan kepada agen bagaimana file itu disusun, misalnya:
Baca Roadmap.md. Setiap bagian "## Slide N" adalah satu slide,
dan baris pertamanya biasanya judul slide.
"Speaker notes" berisi apa yang direncanakan penyaji untuk disampaikan.
Bagan dan diagram tidak ada di dalam file. Jika sebuah slide
merujuk ke salah satunya, katakan demikian alih-alih menebak angkanya.Jika materi yang sama juga tersedia sebagai dokumen Word atau laporan tertulis, konversikan juga: dokumen mempertahankan judul yang sebenarnya dan teks yang lebih lengkap. Lihat Cara mengubah Word menjadi Markdown di Windows.
Untuk menyiapkan folder berisi sumber dan aturan bagi agen, lihat Siapkan dokumen untuk agen AI dengan Markdown.