Um PowerPoint unter Windows in Markdown umzuwandeln, fügen Sie die PPTX-Datei in MD Factory hinzu. Jede Folie wird zu einem Abschnitt mit ihrem Text, ihren Listen, Tabellen, Bildern und Sprechernotizen, und die MD-Datei wird neben der Präsentation gespeichert.
Text, Listen und Notizen werden übernommen. Diagramme, SmartArt und Text in Bildern nicht. Füllen Sie diese Lücken also selbst, bevor Sie die Präsentation einem KI-Agenten geben.
Die Präsentation konvertieren
- Öffnen Sie MD Factory und klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“, oder ziehen Sie die Präsentation in das Fenster.
- Die Konvertierung beginnt sofort. Danach zeigt die Zeile „Abgeschlossen“, „Überprüfung erforderlich“ oder „Fehlgeschlagen“.
- Doppelklicken Sie auf den Ergebnispfad unter dem Dateinamen, um die Markdown-Datei zu öffnen.
Das Ergebnis trägt den Namen der Präsentation: Aus Roadmap.pptx wird Roadmap.md im selben Ordner. Bilder aus den Folien landen in einem Ordner Roadmap_images daneben. MD Factory verändert die Präsentation selbst nicht. Kann MD Factory nicht in diesen Ordner schreiben, fragt die App, wo das Ergebnis gespeichert werden soll.
Eine Präsentation, die beim Öffnen ein Kennwort verlangt, wird als „Fehlgeschlagen“ markiert. Konvertieren Sie eine ohne Kennwort gespeicherte Kopie und behandeln Sie diese Kopie und ihr Markdown so vertraulich wie das Original.
Was aus den Teilen einer Folie wird
| Auf der Folie | In der Markdown-Datei |
|---|---|
| Jede Folie | Eine Überschrift mit der Foliennummer: ## Slide 1, ## Slide 2 und so weiter |
| Folientitel | Eine Zeile einfacher Text, meist die erste im Abschnitt |
| Aufzählungen und nummerierte Listen | Markdown-Listen, verschachtelte Ebenen bleiben erhalten |
| Textfelder und Formen, auch gruppierte | Textabsätze |
| Tabellen | Markdown-Tabellen; die erste Zeile wird zur Kopfzeile |
| Bilder | Bilddateien im Bilderordner, an ihrer Stelle verlinkt, ohne Alternativtext |
| Links zu Webseiten und E-Mail-Adressen | Markdown-Links |
| Sprechernotizen | Text unter der Zwischenüberschrift ### Speaker notes |
| Diagramme, SmartArt, Video, Audio und Formeln | Nicht konvertiert; die Folie erhält einen Hinweis |
Eine Folie mit Titel, zweistufiger Liste und Notizen sieht so aus:
## Slide 2
Agenda
- Market overview
- Competitors
- Next steps
### Speaker notes
Start with the customer numbers.Folientitel bleiben einfacher Text unter der nummerierten Überschrift. Wenn Sie sie als Überschriften möchten, fügen Sie die #-Zeichen von Hand hinzu oder bitten Sie Ihren KI-Agenten, die erste Zeile jedes Abschnitts als Titel zu behandeln.
Links zu anderen Folien oder zu Dateien behalten ihren Text, verlieren aber ihr Ziel, und die Folie erhält einen Hinweis.
Was visuelle Folien verlieren
Ein Diagramm wird nicht konvertiert: Weder die Balken noch die Zahlen dahinter gelangen ins Markdown. Die Folie erhält den Hinweis „Einige Dokumentinhalte konnten in Markdown nicht dargestellt werden“.
Um die Zahlen zu behalten, öffnen Sie die Diagrammdaten in PowerPoint und kopieren Sie sie in eine Tabelle auf der Folie oder in die Sprechernotizen. Anleitung von Microsoft: Daten in einem vorhandenen Diagramm ändern.
Stammt das Diagramm aus einer Excel-Arbeitsmappe, konvertieren Sie auch die Arbeitsmappe: Excel unter Windows in Markdown-Tabellen umwandeln.
SmartArt-Text geht ebenfalls verloren, mit demselben Hinweis. Markieren Sie in einer Kopie der Präsentation die Grafik und wählen Sie auf der Registerkarte „SmartArt-Design“ zuerst „Konvertieren“ und dann „In Formen konvertieren“. Danach steht der Text in gewöhnlichen Formen, und MD Factory liest ihn. Die Formen lassen sich nicht wieder in SmartArt zurückverwandeln, deshalb arbeiten Sie mit einer Kopie. Anleitung von Microsoft: SmartArt-Grafik in Formen konvertieren.
Von einem aus Formen und Pfeilen gezeichneten Schaubild bleibt nur der Text. Er folgt der Reihenfolge, in der die Formen übereinanderliegen, nicht ihrer Position auf der Folie. Die Schritte eines Flussdiagramms können daher durcheinandergeraten.
Screenshots und gescannte Seiten auf Folien werden als Bilddateien gespeichert, der Text darin wird nicht erkannt. Eine Folie, die nur aus Bildern besteht, erhält ihre Überschrift und Bildlinks, aber keinen Text.
Layout, Farben, Animationen und Übergänge gelangen überhaupt nicht ins Markdown.
Folienreihenfolge, ausgeblendete Folien und Notizen
Die Folien folgen der Reihenfolge der Präsentation, also derselben wie in der Foliensortierung. Die Nummern in den Überschriften zählen jede Folie ab 1, ausgeblendete eingeschlossen.
Ausgeblendete Folien werden ohne Markierung und ohne Hinweis konvertiert. PowerPoint behält eine ausgeblendete Folie in der Datei und überspringt sie nur in der Bildschirmpräsentation: Folie aus- oder einblenden.
Wenn eine ausgeblendete Folie etwas enthält, das Sie nicht weitergeben möchten, löschen Sie sie vor der Konvertierung aus einer Kopie der Präsentation, oder löschen Sie ihren Abschnitt aus dem Markdown.
Sprechernotizen erscheinen unter ihrer Folie. Eine Folie mit leerer Notizenseite kann die Zwischenüberschrift für Notizen ohne Inhalt darunter erhalten.
Fußzeilen, Datumsangaben und Foliennummern auf den Folien werden als gewöhnliche Textzeilen übernommen. Text, der nur im Folienmaster steht, etwa ein Firmenname auf jeder Folie, wird nicht übernommen.
Alte PPT-Dateien
MD Factory konvertiert PPTX-Dateien. Eine PPT-Datei aus PowerPoint 97-2003 wird als übersprungen aufgeführt, mit dem Hinweis „Dieses Dateiformat wird nicht unterstützt.“
Öffnen Sie die PPT-Datei in PowerPoint, wählen Sie „Datei“, dann „Informationen“, dann „Konvertieren“, und speichern Sie die neue PPTX-Datei. PowerPoint behält die ursprüngliche PPT-Datei daneben. Anleitung von Microsoft: Präsentation aus einer früheren PowerPoint-Version konvertieren.
PPSX-Bildschirmpräsentationen und PPTM-Dateien mit Makros werden ebenfalls übersprungen. Speichern Sie eine Kopie einer solchen Datei als „PowerPoint-Präsentation (.pptx)“ und konvertieren Sie die Kopie.
Das Ergebnis prüfen
Klicken Sie in der Zeile der Datei auf „Überprüfung erforderlich“, um die Hinweise zu lesen. Jeder Hinweis nennt die Folie, zum Beispiel: „Einige Dokumentinhalte konnten in Markdown nicht dargestellt werden. (Slide 3)“. Öffnen Sie diese Folie in PowerPoint und entscheiden Sie, was im Markdown fehlt.
Gehen Sie dann die Markdown-Datei durch:
- Die Zahl der Folienüberschriften entspricht der Zahl der Folien, ausgeblendete eingeschlossen.
- Folien mit Diagrammen oder SmartArt haben ihre Zahlen oder ihren Text in anderer Form.
- Schaubilder und Textfelder lesen sich in einer sinnvollen Reihenfolge.
- Folien aus Bildern haben eine kurze Beschreibung, wenn ihr Inhalt wichtig ist.
- Ausgeblendete Folien und Sprechernotizen enthalten nichts, was Sie nicht weitergeben wollten.
Wenn Sie die Markdown-Datei bearbeiten und die Präsentation später erneut konvertieren, behält MD Factory Ihre bearbeitete Datei und speichert das neue Ergebnis als Roadmap (2).md.
Die Präsentation einem KI-Agenten geben
Eine Präsentation in Markdown beantwortet Fragen dazu, was auf den Folien stand und was der Vortragende gesagt hat. Fragen zu dem, was nur die Grafiken zeigten, kann sie nicht beantworten. Erklären Sie dem Agenten, wie die Datei aufgebaut ist, zum Beispiel:
Lies Roadmap.md. Jeder Abschnitt „## Slide N“ ist eine Folie,
und seine erste Zeile ist meist der Folientitel.
„Speaker notes“ ist das, was der Vortragende sagen wollte.
Diagramme und Schaubilder sind nicht in der Datei. Wenn eine Folie
auf eines davon verweist, sag das, statt seine Zahlen zu raten.Wenn es dasselbe Material auch als Word-Dokument oder schriftlichen Bericht gibt, konvertieren Sie das ebenfalls: Dokumente behalten echte Überschriften und vollständigeren Text. Siehe Word unter Windows in Markdown umwandeln.
Wie Sie einen Ordner mit Quellen und Regeln für einen Agenten einrichten, lesen Sie im Artikel Dokumente mit Markdown für KI-Agenten vorbereiten.