Um Excel unter Windows in Markdown umzuwandeln, fügen Sie die XLSX-Datei in MD Factory hinzu. Jedes Tabellenblatt wird zu einer Markdown-Tabelle unter einer Überschrift mit dem Blattnamen, und die MD-Datei wird neben der Arbeitsmappe gespeichert.
Die Tabellen enthalten die Werte, die Excel mit der Datei gespeichert hat, keine Formeln und keine Zellformatierung. Datumswerte, ausgeblendete Blätter, verbundene Zellen und Diagramme verdienen einen genaueren Blick, und für manche Aufgaben eignet sich ein CSV-Export oder die Arbeitsmappe selbst besser.
Die Arbeitsmappe konvertieren
- Öffnen Sie MD Factory und klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“, oder ziehen Sie die Arbeitsmappe in das Fenster.
- Die Konvertierung beginnt sofort. Danach zeigt die Zeile „Abgeschlossen“, „Überprüfung erforderlich“ oder „Fehlgeschlagen“.
- Doppelklicken Sie auf den Ergebnispfad unter dem Dateinamen, um die Markdown-Datei zu öffnen.
Das Ergebnis trägt den Namen der Arbeitsmappe: Aus Budget.xlsx wird Budget.md im selben Ordner. Bilder aus den Tabellenblättern landen in einem Ordner Budget_images daneben. MD Factory verändert die Arbeitsmappe selbst nicht. Kann MD Factory nicht in diesen Ordner schreiben, fragt die App, wo das Ergebnis gespeichert werden soll.
Um alle Arbeitsmappen eines Ordners einschließlich der Unterordner zu konvertieren, klicken Sie stattdessen auf „Ordner hinzufügen“.
MD Factory liest XLSX-Dateien. Ältere XLS-Arbeitsmappen und XLSM-Dateien mit Makros werden als übersprungen aufgeführt. Öffnen Sie eine solche Datei in Excel, speichern Sie eine Kopie als „Excel-Arbeitsmappe (.xlsx)“ und konvertieren Sie die Kopie. Die Dateitypen und den Befehl „Konvertieren“ beschreibt Microsoft hier: Arbeitsmappe in einem anderen Dateiformat speichern.
Eine Arbeitsmappe, die beim Öffnen ein Kennwort verlangt, wird als „Fehlgeschlagen“ markiert. Konvertieren Sie eine ohne Kennwort gespeicherte Kopie und behandeln Sie diese Kopie und ihr Markdown so vertraulich wie das Original.
Was die Markdown-Datei enthält
Jedes Tabellenblatt wird zu einer Überschrift zweiter Ebene mit dem Blattnamen, gefolgt von einer Tabelle. Die Blätter erscheinen in der Reihenfolge ihrer Registerkarten. Ein Blatt ohne Daten erhält nur seine Überschrift.
Die Tabelle umfasst den Bereich von Zelle A1 bis zur letzten verwendeten Zeile und Spalte. MD Factory rät nicht, in welcher Zeile Ihre Spaltennamen stehen: Die Kopfzeile lautet Column 1, Column 2 und so weiter, und Ihre erste Zeile folgt als gewöhnliche Zeile.
## Sales Q1
| Column 1 | Column 2 | Column 3 |
| --- | --- | --- |
| Date | Region | Units |
| 2026-03-15 00:00:00 | North | 12 |Wenn die Kopfzeile Ihre eigenen Spaltennamen enthalten soll, bearbeiten Sie die ersten Zeilen von Hand. Wie das geht, zeigt die CSV-Anleitung, die auch die Grundlagen von Markdown-Tabellen erklärt: CSV unter Windows in Markdown umwandeln.
Einen Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle schreibt MD Factory als HTML-Tag <br>.
Unterstriche, Sternchen, senkrechte Striche, Backslashes und Backticks in Zellen werden als HTML-Zeichencodes geschrieben, damit sie die Tabelle nicht zerstören. Markdown-Vorschauen zeigen die ursprünglichen Zeichen. Wenn Sie im Rohtext nach einem Namen mit Unterstrich suchen, ersetzen Sie den Unterstrich durch seinen Code: order_id.
Formeln, Datumswerte und Zahlenformate
Formeln werden nicht neu berechnet. Eine Formelzelle zeigt das Ergebnis, das Excel mit der Datei gespeichert hat, die Formel selbst entfällt.
Hat eine Formel kein gespeichertes Ergebnis, zeigt die Zelle stattdessen den Formeltext, etwa =SUM(B2:B9).
Eine solche Datei wird als „Überprüfung erforderlich“ markiert. Öffnen Sie die Arbeitsmappe in Excel, prüfen Sie, ob die Formeln Ergebnisse anzeigen, speichern Sie sie und konvertieren Sie sie erneut.
Werte aus Verknüpfungen mit anderen Arbeitsmappen werden nicht aktualisiert. Die Tabelle zeigt die zuletzt gespeicherten Werte, und die Datei wird als „Überprüfung erforderlich“ markiert.
| In der Arbeitsmappe | In der Markdown-Datei |
|---|---|
| Ein Datum, angezeigt als 15.03.2026 | 2026-03-15 00:00:00 |
| Ein per Formel berechnetes Datum, etwa =TODAY() | Eine fortlaufende Zahl, etwa 46312 |
| Eine Uhrzeit ohne Datum, 09:30 | 1899-12-30 09:30:00 oder 0.3958333333333333, je nach Zellformat |
| 25% | 0.25 |
| €9.50 | 9.5 |
| Ein Code im Format 00000, angezeigt als 01234 | 01234 |
Excel speichert Datums- und Uhrzeitwerte als Zahlen und zeigt sie nur als Datum an. MD Factory wandelt die Zahl wieder in ein Datum um, wenn die Zelle ein Datumsformat hat. Ein per Formel berechnetes Datum bleibt eine bloße Zahl, prüfen Sie diese Spalten also. Microsoft erklärt die Zahlen im Artikel Datumssystem, Datumsformat oder Interpretation zweistelliger Jahreszahlen ändern.
Prozentwerte, Währungen, Tausendertrennzeichen und andere Anzeigeformate werden nicht übernommen. Die Tabelle enthält die gespeicherte Zahl, und die Datei wird mit dem Hinweis „Einige Zahlenformatierungen werden nicht reproduziert“ als „Überprüfung erforderlich“ markiert. Textzellen behalten jedes Zeichen, auch als Text eingegebene Codes.
Ausgeblendete Blätter, verbundene Zellen und leere Zeilen
MD Factory konvertiert ausgeblendete Blätter wie jedes andere Blatt, markiert die Datei als „Überprüfung erforderlich“ und nennt das ausgeblendete Blatt im Hinweis. Ausgeblendete Zeilen landen ebenfalls in der Tabelle, auch mit einem Hinweis. Ausgeblendete Spalten landen ohne Hinweis darin.
Ein ausgeblendetes Blatt kann alte Zahlen, Nachschlagelisten oder personenbezogene Daten enthalten. Bevor Sie das Markdown weitergeben, blenden Sie die Blätter in Excel ein und sehen Sie nach, was sie enthalten, oder löschen Sie ihre Abschnitte aus der Markdown-Datei. Anleitung von Microsoft: Arbeitsblätter aus- oder einblenden.
Verbundene Zellen behalten ihren Wert in der ersten Zelle des verbundenen Bereichs, die übrigen Zellen des Bereichs bleiben leer. Die Datei wird mit dem Hinweis „Zusammengeführte oder komplexe Zellen wurden vereinfacht“ als „Überprüfung erforderlich“ markiert.
Leere Zeilen und Spalten innerhalb des Bereichs bleiben als leere Zellen in der Tabelle. Da jede Tabelle bei A1 beginnt, erhält ein Blatt, dessen Daten bei C3 beginnen, zuerst zwei leere Spalten und zwei leere Zeilen. Eine formatierte, aber leere Zelle weit unter den Daten zieht die Tabelle bis zu sich hinunter. Löschen Sie solche Zeilen im Markdown, oder leeren Sie die überflüssigen Zellen in Excel und konvertieren Sie erneut.
Ein Blatt mit mehr als 500.000 Zellen, gezählt von A1 bis zur letzten verwendeten Zelle, wird nicht konvertiert, und die ganze Arbeitsmappe wird als „Fehlgeschlagen“ markiert. Teilen Sie die Daten vorher auf oder entfernen Sie ungenutzte Zeilen und Spalten.
Diagramme, Bilder, Kommentare und Links
Diagramme werden nicht konvertiert. Die Datei wird mit dem Hinweis „Einige Dokumentinhalte konnten in Markdown nicht dargestellt werden“ und dem Blattnamen als „Überprüfung erforderlich“ markiert. Liegen die Daten des Diagramms auf einem Blatt der Arbeitsmappe, stehen diese Zahlen bereits in der Tabelle dieses Blatts.
Bilder auf einem Blatt werden im Bilderordner gespeichert und unter der Tabelle des Blatts verlinkt. Text aus Textfeldern und Formen erscheint ebenfalls dort.
Zellkommentare und Notizen fallen weg, ebenso die Adressen hinter Hyperlinks: Eine verlinkte Zelle behält nur ihren sichtbaren Text. Beides erzeugt keinen Hinweis. Wenn Kommentare oder Linkziele wichtig sind, kopieren Sie sie vor der Konvertierung in Zellen.
Farben, Schriftarten, Rahmen und bedingte Formatierung werden nicht übernommen. Wenn eine Farbe etwas bedeutet, etwa Rot für überfällig, fügen Sie eine Spalte hinzu, die das in Worten sagt.
Das Ergebnis prüfen
Klicken Sie in der Zeile der Datei auf „Überprüfung erforderlich“, um die Hinweise zu lesen. Ein Hinweis zu einem einzelnen Blatt endet mit dessen Namen, zum Beispiel: „Ein ausgeblendetes Blatt wird in den Export einbezogen. (Archiv)“.
Vergleichen Sie dann das Markdown mit der Arbeitsmappe:
- Eine Überschrift pro Blatt, ausgeblendete Blätter eingeschlossen.
- Die erste und letzte Zeile jeder Tabelle und eine Summe, die Sie nachrechnen können.
- Datumsspalten, besonders per Formel berechnete Datumswerte.
- Codes mit führenden Nullen, etwa Postleitzahlen und Artikelnummern.
- Zellen, die mit einem Gleichheitszeichen beginnen: Das sind Formeln ohne gespeichertes Ergebnis.
- Ausgeblendete Zeilen und Spalten, die Sie nicht weitergeben wollten.
Wenn Sie die Markdown-Datei bearbeiten und die Arbeitsmappe später erneut konvertieren, behält MD Factory Ihre bearbeitete Datei und speichert das neue Ergebnis als Budget (2).md.
Wann ein CSV-Export oder die Arbeitsmappe besser ist
Exportieren Sie eine CSV-Datei aus Excel, wenn Sie die Werte genau so brauchen, wie die Zellen sie anzeigen, etwa 25% statt 0.25. Das CSV-Format von Excel speichert Text und Werte so, wie sie angezeigt werden, allerdings nur aus dem aktiven Blatt. Was sonst noch verloren geht, listet Microsoft hier auf: Excel-Formatierungen und -Features, die nicht in andere Dateiformate übertragen werden.
Speichern Sie jedes benötigte Blatt als eigene CSV-Datei und fügen Sie die CSV-Dateien dann in MD Factory hinzu.
Behalten Sie die Arbeitsmappe selbst, wenn es auf die Formeln ankommt. Eine Markdown-Tabelle enthält nur Ergebnisse: Sie kann nicht neu berechnen, sortieren oder filtern.
Für einen KI-Agenten eignen sich Markdown-Tabellen bei Blättern, die der Agent lesen soll, etwa einer Preisliste, einem Zeitplan oder einer Zusammenfassung. Bei großen Blättern, die Summen oder Filter brauchen, geben Sie einem Agenten, der Code ausführen kann, die CSV- oder XLSX-Datei und bitten Sie ihn, mit Code zu rechnen. Wie Sie Quellen für einen Agenten ordnen, lesen Sie im Artikel Dokumente mit Markdown für KI-Agenten vorbereiten.