لتحويل PowerPoint إلى Markdown على Windows، أضف ملف PPTX إلى MD Factory. تصبح كل شريحة قسمًا يضم نصها وقوائمها وجداولها وصورها وملاحظات المتحدث، ويُحفظ ملف MD بجانب العرض التقديمي.
ينتقل النص والقوائم والملاحظات. أما المخططات وSmartArt والنص داخل الصور فلا تنتقل، لذا املأ هذه الفجوات بنفسك قبل أن تقدّم العرض التقديمي إلى وكيل ذكاء اصطناعي.
حوّل العرض التقديمي
- افتح MD Factory وانقر على «إضافة ملفات»، أو اسحب العرض التقديمي إلى النافذة.
- يبدأ التحويل فورًا. وعند انتهائه، يظهر في الصف «اكتمل» أو «يحتاج إلى مراجعة» أو «فشل».
- انقر نقرًا مزدوجًا على مسار النتيجة أسفل اسم الملف لفتح ملف Markdown.
تحمل النتيجة اسم العرض التقديمي: فالملف Roadmap.pptx ينتج عنه Roadmap.md في المجلد نفسه. وتُحفظ صور الشرائح في مجلد Roadmap_images بجانبه. لا يغيّر MD Factory العرض التقديمي نفسه. وإذا تعذّر على MD Factory الكتابة في ذلك المجلد، فإنه يسألك أين تحفظ النتيجة.
يحمل العرض التقديمي الذي يطلب كلمة مرور عند فتحه علامة «فشل». حوّل نسخة محفوظة دون كلمة مرور، وحافظ على سرية هذه النسخة وملف Markdown الناتج عنها كما تحافظ على سرية الأصل.
ما الذي يصبح عليه كل جزء من الشريحة
| في الشريحة | في ملف Markdown |
|---|---|
| كل شريحة | عنوان يحمل رقم الشريحة: ## Slide 1, ## Slide 2 وهكذا |
| عنوان الشريحة | سطر من النص العادي، وهو عادةً الأول في القسم |
| القوائم النقطية والمرقّمة | قوائم Markdown مع الحفاظ على المستويات المتداخلة |
| مربعات النص والأشكال، بما فيها المجمّعة | فقرات نصية |
| الجداول | جداول Markdown؛ ويصبح الصف الأول صف العناوين |
| الصور | ملفات صور في مجلد الصور، مع روابط إليها في مواضع ظهورها، دون نص بديل |
| الروابط إلى صفحات الويب وعناوين البريد الإلكتروني | روابط Markdown |
| ملاحظات المتحدث | نص تحت العنوان الفرعي ### Speaker notes |
| المخططات وSmartArt والفيديو والصوت والمعادلات الرياضية | لا تُحوَّل؛ وتظهر ملاحظة خاصة بالشريحة |
تبدو الشريحة التي تحتوي على عنوان وقائمة من مستويين وملاحظات هكذا:
## Slide 2
Agenda
- Market overview
- Competitors
- Next steps
### Speaker notes
Start with the customer numbers.تبقى عناوين الشرائح نصًا عاديًا تحت العنوان المرقّم. إذا أردتها عناوين، فأضف علامات # يدويًا أو اطلب من وكيل الذكاء الاصطناعي أن يعامل السطر الأول من كل قسم على أنه العنوان.
تحتفظ الروابط إلى شرائح أخرى أو إلى ملفات بنصها لكنها تفقد وجهتها، وتظهر ملاحظة خاصة بالشريحة.
ما الذي تفقده الشرائح المرئية
لا يُحوَّل المخطط: فلا الأعمدة ولا الأرقام التي تقف خلفها تصل إلى ملف Markdown. وتظهر للشريحة الملاحظة «لا يمكن تمثيل بعض محتويات المستند في Markdown».
للاحتفاظ بالأرقام، افتح بيانات المخطط في PowerPoint وانسخها إلى جدول على الشريحة أو إلى ملاحظات المتحدث. تعليمات Microsoft: تغيير البيانات في مخطط موجود.
إذا كان المخطط مأخوذًا من مصنف Excel، فحوّل المصنف أيضًا: كيفية تحويل Excel إلى جداول Markdown على Windows.
يُفقد نص SmartArt أيضًا، مع الملاحظة نفسها. في نسخة من العرض التقديمي، حدّد الرسم واختر «تحويل» ثم «تحويل إلى أشكال» من علامة التبويب «تصميم SmartArt». عندها يصبح النص داخل أشكال عادية، ويقرؤه MD Factory. ولا يمكن إعادة الأشكال إلى SmartArt، ولهذا تعمل على نسخة. تعليمات Microsoft: تحويل رسم SmartArt إلى أشكال.
الرسم التخطيطي المكوّن من أشكال وأسهم لا يخرج منه إلا نصه. ويتبع النص ترتيب طبقات الأشكال، لا مواضعها على الشريحة، لذلك قد تخرج خطوات المخطط الانسيابي بترتيب خاطئ.
تُحفظ لقطات الشاشة والصفحات الممسوحة ضوئيًا الموضوعة على الشرائح كملفات صور، ولا يُستخرج النص الموجود داخلها. والشريحة المكوّنة من صور فقط تحصل على عنوانها وروابط الصور، دون أي نص.
لا يتضمن ملف Markdown التخطيط والألوان والحركات والانتقالات إطلاقًا.
ترتيب الشرائح والشرائح المخفية والملاحظات
تتبع الشرائح ترتيب العرض التقديمي، وهو الترتيب نفسه في طريقة عرض فارز الشرائح. وتعدّ الأرقام في العناوين كل الشرائح بدءًا من 1، بما فيها المخفية.
تُحوَّل الشرائح المخفية دون أي علامة أو ملاحظة. يحتفظ PowerPoint بالشريحة المخفية في الملف ولا يتخطاها إلا أثناء عرض الشرائح: إخفاء شريحة أو إظهارها.
إذا احتوت شريحة مخفية على شيء لا تريد مشاركته، فاحذفها من نسخة من العرض التقديمي قبل التحويل، أو احذف قسمها من ملف Markdown.
تظهر ملاحظات المتحدث تحت شريحتها. وقد تحصل الشريحة ذات صفحة الملاحظات الفارغة على العنوان الفرعي للملاحظات دون أي شيء تحته.
تنتقل التذييلات والتواريخ وأرقام الشرائح الموضوعة على الشرائح كأسطر نص عادية. أما النص الموجود في الشريحة الرئيسية فقط، مثل اسم شركة يتكرر على كل شريحة، فلا يُضمَّن.
ملفات PPT القديمة
يحوّل MD Factory ملفات PPTX. أما ملف PPT من PowerPoint 97-2003 فيظهر في القائمة كملف متخطى مع الملاحظة «تنسيق الملف هذا غير مدعوم.»
افتح ملف PPT في PowerPoint، واختر «ملف» ثم «معلومات» ثم «تحويل»، واحفظ ملف PPTX الجديد. يحتفظ PowerPoint بملف PPT الأصلي إلى جانبه. تعليمات Microsoft: تحويل عرض تقديمي من إصدار سابق من PowerPoint.
وتُتخطى أيضًا عروض الشرائح PPSX وملفات PPTM التي تدعم وحدات الماكرو. احفظ نسخة من هذا الملف بصيغة PowerPoint Presentation (.pptx)، ثم حوّل النسخة.
راجع النتيجة
انقر على «يحتاج إلى مراجعة» في صف الملف لقراءة الملاحظات. تذكر كل ملاحظة الشريحة المعنية، مثلًا: «لا يمكن تمثيل بعض محتويات المستند في Markdown. (Slide 3)». افتح تلك الشريحة في PowerPoint وقرّر ما يحتاجه ملف Markdown.
ثم راجع ملف Markdown:
- عدد عناوين الشرائح يساوي عدد الشرائح، بما فيها المخفية.
- الشرائح التي تحتوي على مخططات أو SmartArt تتضمن أرقامها أو نصها بشكل آخر.
- الرسوم التخطيطية ومربعات النص تُقرأ بترتيب منطقي.
- الشرائح المكوّنة من صور لها وصف قصير إذا كان محتواها مهمًا.
- لا تحتوي الشرائح المخفية وملاحظات المتحدث على شيء لم تقصد مشاركته.
إذا عدّلت ملف Markdown ثم حوّلت العرض التقديمي مرة أخرى لاحقًا، يحتفظ MD Factory بملفك المعدّل ويحفظ النتيجة الجديدة باسم Roadmap (2).md.
قدّم العرض التقديمي إلى وكيل ذكاء اصطناعي
يجيب العرض التقديمي بصيغة Markdown عن الأسئلة المتعلقة بما قالته الشرائح والمتحدث. لكنه لا يستطيع الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بما عرضته العناصر المرئية وحدها. أخبر الوكيل ببنية الملف، مثلًا:
اقرأ Roadmap.md. كل قسم «## Slide N» هو شريحة واحدة،
وسطره الأول هو عادةً عنوان الشريحة.
«Speaker notes» هو ما خطط المقدّم لقوله.
المخططات والرسوم التخطيطية غير موجودة في الملف. عندما تشير
شريحة إلى أحدها، فاذكر ذلك بدلًا من تخمين أرقامها.إذا كانت المادة نفسها متوفرة أيضًا كمستند Word أو تقرير مكتوب، فحوّلها أيضًا: فالمستندات تحتفظ بعناوين حقيقية ونص أكمل. راجع كيفية تحويل Word إلى Markdown على Windows.
لإعداد مجلد من المصادر والقواعد لوكيل، راجع جهّز مستنداتك لوكلاء الذكاء الاصطناعي باستخدام Markdown.