Comprueba qué tipo de firma necesita el destinatario
Lee las instrucciones del destinatario antes de editar el archivo. Una marca manuscrita visible no es lo mismo que una firma digital basada en certificado. Si se exige un certificado, un portal de firma o un procedimiento de identificación concreto, usa ese proceso. Añadir una imagen no crea una firma con certificado ni sus datos de validación.
Conserva el PDF original sin cambios. Ábrelo y comprueba las páginas, la orientación y el espacio de firma. Si ya tiene una firma con certificado o restricciones de edición, no intentes eludirlas. Actualmente Paperkiss detecta PDF firmados o restringidos y bloquea su flujo de edición para esos archivos; las pruebas de aceptación con archivos reales siguen formando parte del desarrollo.
Prepara una firma reutilizable antes de colocarla
Usa una firma que tengas derecho a aplicar. Puedes fotografiarla en papel liso, dibujarla o escribir un nombre con un estilo adecuado. Si usas una foto, elimina el papel circundante conservando los trazos originales. Un PNG transparente sirve como imagen reutilizable; un rectángulo JPG blanco puede tapar la línea impresa del documento.
Paperkiss es una aplicación local para Windows en desarrollo, con entradas separadas para firmar documentos y preparar fotos. La biblioteca implementada guarda firmas y sellos preparados para insertarlos después. Usa un nombre reconocible y revisa la imagen sobre fondos claros y oscuros antes de colocarla. Estas instrucciones describen el producto en desarrollo, no una aplicación descargable hoy.
Coloca la firma en la página correcta y ajusta su tamaño
Abre el documento, ve a la página prevista e inserta la imagen preparada. Colócala en el área de firma sin tapar un nombre impreso, una casilla ni una fecha cercana. Redimensiónala proporcionalmente para conservar la forma de la escritura. Aunque quepa en el recuadro, los trazos finos deben seguir siendo legibles al tamaño normal de la página.
El editor actual ofrece propiedades de posición en milímetros, pulgadas o puntos, además de rotación, opacidad y proporciones vinculadas. Usa esos controles para realizar un ajuste deliberado en vez de estirar la firma hasta ocupar todo el espacio. Revisa la página tras cambiar la rotación: la tinta visible puede acercarse al borde aunque la posición inicial pareciera estar bien dentro de él.
Añade una fecha solo cuando el formulario la pida
Si el formulario necesita una fecha, selecciona el día previsto y verifica su formato antes de aplicarla. Las fechas numéricas pueden resultar ambiguas: 04/11/2026 y 11/04/2026 pueden representar días distintos para diferentes lectores. Sigue el formato solicitado en vez de depender del idioma de tu instalación de Windows.
Guarda un borrador si quieres continuar editando después. En el flujo implementado de Paperkiss, crear un borrador es una decisión expresa; las modificaciones posteriores se guardan automáticamente. El borrador contiene una copia local del documento original y los elementos colocados. Exportar es una acción separada y no sustituye al borrador editable. Mantén el documento abierto hasta que termine el guardado.
Exporta un PDF nuevo y abre exactamente ese archivo
Elige PDF para el documento terminado y un nombre nuevo, como «acuerdo-copia-firmada.pdf». Evita convertir las páginas en imágenes mediante impresión solo para añadir la firma: cambia la representación del documento y exige otra revisión. La exportación PDF de Paperkiss inserta imágenes visibles en una copia del PDF y no afirma realizar una firma con certificado.
Abre el archivo exportado desde la ubicación donde se guardó. Revisa la página firmada, el número de páginas y el texto cercano. Si el original contenía texto buscable, intenta seleccionar una frase como comprobación adicional; que el original sea buscable no significa que la nueva firma manuscrita lo sea. Envía el resultado revisado, no la foto original ni una copia de borrador. Conserva por separado el original y el borrador de trabajo.
Preguntas y respuestas
¿Insertar una imagen de firma certifica digitalmente el PDF?
No. La firma basada en certificado utiliza una identidad digital y validación criptográfica. Una imagen visible es contenido gráfico de la página y no aporta esos mecanismos.
¿Puedo terminar sin guardar un borrador?
El flujo implementado permite editar solo durante la sesión y exportar por separado. Guarda expresamente un borrador si quieres reabrir después un proyecto editable.
¿Debo enviar PNG o PDF al destinatario?
Para un formulario PDF completado, envía el PDF revisado salvo que se pida otra cosa. PNG suele ser la imagen de firma reutilizable, no el documento multipágina terminado.